iPhone에서 PDF 압축하는 법
"파일이 너무 큽니다"는 서류 작업에서 가장 짜증 나는 오류입니다. iPhone에서 PDF를 작게 만드는 법, 파일 크기에 영향을 주는 것, 그리고 읽기 쉽게 유지하는 법을 알려 드립니다.
Scanfone으로 iPhone에서 PDF 압축하는 방법
- Scanfone에서 PDF를 엽니다. 파일 앱이나 메일에서 가져오거나 새 문서를 스캔하세요.
- PDF 압축 도구를 엽니다.
- 문서를 압축합니다.
- 페이지가 여전히 잘 읽히는지 확인합니다.
- 작아진 PDF를 저장하고 공유하거나 파일 앱에 저장합니다.
스캔한 PDF는 왜 이렇게 클까
스캔한 페이지는 사진이고, 요즘 iPhone 카메라는 아주 정밀한 사진을 찍습니다. 계약서 컬러 열 장이면 금방 불어나고, 그러면 이메일은 반송되고 업로드 양식은 거절합니다. 워드 프로세서에서 내보낸 텍스트 PDF는 보통 작고, 부풀어 오르는 건 스캔과 사진이 많은 PDF입니다.
압축은 PDF 안의 이미지 크기를 줄여서, 텍스트는 읽기 쉽게 유지하면서 파일을 작게 만듭니다.
단계별로 PDF 압축하기
- Scanfone에서 PDF를 엽니다. 파일, 메일, 다른 앱의 공유 시트에서 가져오거나 종이 문서를 스캔하세요.
- PDF 압축을 선택합니다.
- 압축합니다. 폰에서 실행되며 아무것도 업로드되지 않습니다.
- 결과를 확인합니다. 작은 글씨와 숫자를 확대해 여전히 선명한지 확인하세요.
- 저장하고 보냅니다. 작아진 파일을 메일이나 메시지로 공유하거나, 업로드하거나, 파일 앱에 저장하세요.
처음부터 작게 만들기
최고의 압축은 애초에 거대한 파일을 만들지 않는 것입니다. 몇 가지 스캔 습관이 도움이 됩니다.
- 글자만 있는 페이지는 흑백이나 회색조를 쓰세요. 보통 컬러보다 훨씬 가볍습니다.
- 단면 편지의 빈 뒷면처럼 필요 없는 페이지는 지우세요.
- 긴 문서는 PDF 분할로 나눠서 관련 페이지만 보내세요.
- 신분증 사본, 사진, 도장 찍힌 영수증처럼 색이 중요한 페이지만 컬러로 유지하세요.
용량 vs 화질
압축은 trade-off입니다. 너무 세게 짜내면 작은 글씨가 뭉개집니다. 서식, 편지, 계약서라면 압축한 파일도 보통 충분히 잘 읽힙니다. 설계 도면이나 사진처럼 세밀한 디테일이 있는 문서는 보내기 전에 결과를 확인하고, 받는 사람이 더 선명한 사본을 요청할 경우를 대비해 원본을 보관해 두세요.
압축이 필요한 흔한 이유
- 이메일 첨부 용량 제한.
- 파일 크기를 제한하는 입사, 비자, 학교, 임대 신청 업로드 포털.
- 느린 연결에서 메신저 앱으로 문서 보내기.
- 스캔을 많이 보관할 때 폰 저장 공간 아끼기.
- PDF 합치기로 큰 파일 하나를 만든 뒤.
프라이빗하게, 폰에서
온라인 PDF 압축 사이트는 보통 파일을 먼저 자기 서버에 올리라고 합니다. Scanfone에서는 압축이 iPhone에서 이뤄지고, Pro 동기화를 켜지 않는 한 아무것도 업로드되지 않습니다. 광고, 추적, 분석 도구도 없습니다. 개인정보처리방침을 참고하세요.
비용
압축은 스캔, 저장, OCR, 다른 PDF 도구와 마찬가지로 무제한 무료입니다. 작아진 파일을 구독 화면 뒤에 인질로 잡아 두지 않습니다. 무료 PDF에는 각 페이지 아래에 작은 "Scanned free with Scanfone" 문구가 들어가며, 내용 위에 워터마크는 없습니다. Scanfone Pro는 그 문구를 없애고 동기화와 1TB 클라우드 백업을 첫해 $2.99, 이후 연 $19.99에 추가합니다. 주간 요금제는 없습니다. 가격을 확인하세요.
그래도 너무 크다면?
압축한 PDF가 여전히 제한을 넘는다면 방법을 섞어 보세요. 글자 페이지를 흑백 필터로 다시 스캔하고, 받는 사람이 요청하지 않은 페이지를 빼고, 문서를 두 파일로 나눠 따로 보내세요. 많은 업로드 포털이 작은 파일 여러 개도 받으니, 정말 큰 파일 하나가 필요한지 확인해 보세요.
포털이 PDF 대신 이미지를 원한다면 PDF를 JPG로 변환해 페이지를 이미지로 만들어 하나씩 올리세요.