So komprimierst du ein PDF auf dem iPhone

So komprimierst du ein PDF auf dem iPhone mit Scanfone

1. Öffne das PDF in Scanfone: Importier es aus Dateien oder Mail, oder scanne ein neues Dokument.
2. Öffne das Werkzeug PDF komprimieren.
3. Komprimier das Dokument.
4. Prüf, ob die Seiten noch gut lesbar sind.
5. Sichere und teil das kleinere PDF, oder leg es in der Dateien-App ab.

Warum gescannte PDFs so groß werden

Eine gescannte Seite ist ein Foto, und moderne iPhone-Kameras machen detailreiche Fotos. Zehn farbige Vertragsseiten summieren sich schnell, und dann kommt die E-Mail zurück oder das Upload-Formular sagt Nein. Reine Text-PDFs aus einem Textverarbeitungsprogramm sind meist klein; Scans und fotolastige PDFs sind die, die aufgehen wie ein Hefekuchen.

Komprimieren verkleinert die Bilder im PDF, sodass die Datei kleiner wird und der Text lesbar bleibt.

PDF komprimieren, Schritt für Schritt

1. Öffne das PDF in Scanfone. Importier es aus Dateien, Mail oder dem Teilen-Menü einer beliebigen App, oder scanne das Papierdokument.
2. Wähl PDF komprimieren.
3. Komprimier. Das läuft auf deinem iPhone; nichts wird hochgeladen.
4. Prüf das Ergebnis. Zoom in Kleingedrucktes und Zahlen, um sicherzugehen, dass sie noch klar sind.
5. Sichern und senden. Teil die kleinere Datei per Mail oder Nachrichten, lad sie hoch oder sichere sie in der Dateien-App.

Von Anfang an kleiner

Die beste Komprimierung ist, gar nicht erst eine riesige Datei zu erzeugen. Ein paar Scan-Gewohnheiten helfen:

• Nimm Schwarzweiß oder Grau für reine Textseiten. Die sind meist viel leichter als volle Farbe.
• Lösch Seiten, die du nicht brauchst, etwa leere Rückseiten einseitiger Briefe.
• Teil lange Dokumente auf und schick nur die relevanten Seiten mit PDF aufteilen.
• Behalt Farbe für Seiten, bei denen es drauf ankommt, etwa Ausweiskopien, Fotos oder abgestempelte Quittungen.

Größe gegen Qualität

Komprimieren ist ein Kompromiss. Drückst du zu fest, wird Kleingedrucktes unscharf. Bei Formularen, Briefen und Verträgen ist eine komprimierte Datei meist bestens lesbar. Bei allem mit feinen Details, etwa einer technischen Zeichnung oder einem Foto, prüf das Ergebnis vor dem Senden und behalt das Original, falls der Empfänger eine schärfere Kopie will.

Typische Gründe zum Komprimieren

• Größenlimits für E-Mail-Anhänge.
• Upload-Portale für Bewerbungen, Visa, Schule oder Wohnungssuche mit begrenzter Dateigröße.
• Dokumente über Messenger bei langsamer Verbindung verschicken.
• Speicherplatz auf dem iPhone sparen, wenn du viele Scans aufbewahrst.
• Nach dem Zusammenfügen von PDFs zu einer großen Datei.

Privat, auf deinem iPhone

Online-PDF-Verkleinerer wollen deine Datei meist erst auf ihren Servern haben. In Scanfone passiert das Komprimieren auf deinem iPhone, und nichts wird hochgeladen, solange du Pro-Sync nicht einschaltest. Es gibt keine Werbung, kein Tracking und keine Analytics. Siehe unsere Datenschutzerklärung.

Was es kostet

Komprimieren ist kostenlos und unbegrenzt, wie Scannen, Speichern, OCR und die anderen PDF-Werkzeuge. Wir halten die kleinere Datei nicht hinter einem Abo-Bildschirm als Geisel. Kostenlose PDFs tragen eine kleine Zeile „Kostenlos gescannt mit Scanfone“ unter jeder Seite, ohne Wasserzeichen über dem Inhalt. Scanfone Pro entfernt diese Zeile und bringt Sync und 1 TB Cloud-Backup für $2.99 im ersten Jahr, danach $19.99 pro Jahr. Keine Wochenabos. Siehe Preise.

Immer noch zu groß?

Wenn ein komprimiertes PDF immer noch über dem Limit liegt, kombinier die Ansätze: Textseiten mit dem Schwarzweiß-Filter neu scannen, Seiten entfernen, nach denen niemand gefragt hat, oder das Dokument in zwei Dateien aufteilen und getrennt schicken. Viele Upload-Portale nehmen auch mehrere kleinere Dateien, also prüf, ob eine große Datei wirklich Pflicht ist.

Und wenn das Portal ein Bild statt eines PDFs will, macht PDF in JPG aus den Seiten Bilder, die du einzeln hochladen kannst.

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