Scanfone

Scanfone › Poradniki › Jak zmniejszyć PDF

Jak zmniejszyć PDF na iPhonie

„Plik jest za duży” to najbardziej irytujący błąd w papierologii. Oto jak zmniejszyć PDF na iPhonie, co wpływa na rozmiar pliku i jak zachować czytelność.

Jak skompresować PDF na iPhonie w Scanfone

  1. Otwórz PDF w Scanfone: zaimportuj go z Plików lub Poczty albo zeskanuj nowy dokument.
  2. Otwórz narzędzie do kompresji PDF.
  3. Skompresuj dokument.
  4. Sprawdź, czy strony nadal łatwo się czyta.
  5. Zapisz i udostępnij mniejszy PDF albo zapisz go w Plikach.

Dlaczego zeskanowane PDF-y są takie duże

Zeskanowana strona to zdjęcie, a nowoczesne aparaty iPhone’ów robią bardzo szczegółowe zdjęcia. Dziesięć kolorowych stron umowy szybko się sumuje, a potem mail wraca albo formularz mówi „nie”. PDF-y z samym tekstem wyeksportowane z edytora tekstu są zwykle małe; puchną skany i PDF-y pełne zdjęć.

Kompresja zmniejsza obrazy wewnątrz PDF-u, więc plik robi się mniejszy, a tekst zostaje czytelny.

Kompresja PDF krok po kroku

  1. Otwórz PDF w Scanfone. Zaimportuj go z Plików, Poczty lub arkusza udostępniania dowolnej aplikacji albo zeskanuj papierowy dokument.
  2. Wybierz kompresję PDF.
  3. Kompresuj. Działa na telefonie; nic nie jest wysyłane.
  4. Sprawdź wynik. Przybliż drobny druk i liczby, żeby upewnić się, że nadal są wyraźne.
  5. Zapisz i wyślij. Udostępnij mniejszy plik przez Pocztę lub Wiadomości, prześlij go albo zapisz w Plikach.

Mniejszy od samego początku

Najlepsza kompresja to nie tworzyć w ogóle gigantycznego pliku. Pomaga kilka nawyków przy skanowaniu:

  • Używaj filtra Czarno-biały lub Szary do stron z samym tekstem. Są zwykle dużo lżejsze niż pełny kolor.
  • Usuń niepotrzebne strony, na przykład puste rewersy jednostronnych pism.
  • Dziel długie dokumenty i wysyłaj tylko potrzebne strony dzięki dzieleniu PDF.
  • Zostaw Kolor tam, gdzie ma znaczenie, na przykład przy kopiach dowodu, zdjęciach czy paragonach z pieczątką.

Rozmiar kontra jakość

Kompresja to kompromis. Ściśniesz za mocno, a drobny druk się rozmyje. Przy formularzach, pismach i umowach skompresowany plik jest zwykle w pełni czytelny. Przy czymś z drobnymi detalami, jak rysunek techniczny czy zdjęcie, sprawdź wynik przed wysłaniem i zachowaj oryginał na wypadek, gdyby odbiorca poprosił o ostrzejszą kopię.

Typowe powody kompresji

  • Limity rozmiaru załączników w mailach.
  • Portale do wniosków o pracę, wizę, szkołę czy najem, które ograniczają rozmiar pliku.
  • Wysyłanie dokumentów przez komunikatory przy wolnym połączeniu.
  • Oszczędzanie miejsca w telefonie, gdy trzymasz dużo skanów.
  • Po połączeniu PDF-ów w jeden duży plik.

Prywatnie, na Twoim telefonie

Kompresory PDF online zwykle chcą najpierw mieć Twój plik na swoich serwerach. W Scanfone kompresja odbywa się na Twoim iPhonie, a nic nie jest wysyłane, dopóki nie włączysz synchronizacji Pro. Nie ma reklam, śledzenia ani analityki. Zobacz naszą politykę prywatności.

Ile to kosztuje

Kompresja jest darmowa i bez limitu, tak jak skanowanie, zapis, OCR i pozostałe narzędzia PDF. Nie trzymamy mniejszego pliku jako zakładnika za ekranem subskrypcji. Darmowe PDF-y mają jedną drobną linijkę „Zeskanowano za darmo w Scanfone” pod każdą stroną, bez znaku wodnego na treści. Scanfone Pro usuwa tę linijkę i dodaje synchronizację oraz kopię 1 TB w chmurze za $2.99 w pierwszym roku, potem $19.99 rocznie. Bez planów tygodniowych. Zobacz cennik.

Nadal za duży?

Jeśli skompresowany PDF nadal przekracza limit, połącz metody: zeskanuj strony tekstowe ponownie z filtrem Czarno-biały, usuń strony, o które odbiorca nie prosił, albo podziel dokument na dwa pliki i wyślij je osobno. Wiele portali przyjmuje też kilka mniejszych plików, więc sprawdź, czy jeden duży plik jest naprawdę wymagany.

A jeśli portal chce obrazka zamiast PDF-u, PDF na JPG zamienia strony w obrazy, które prześlesz jeden po drugim.

Powiązane

Wkrótce w App Store