Näin pakkaat PDF:n iPhonella

Näin pakkaat PDF:n iPhonella Scanfonen avulla

1. Avaa PDF Scanfonessa: tuo se Tiedostot-apista tai Mailista tai skannaa uusi asiakirja.
2. Avaa PDF:n pakkaustyökalu.
3. Pakkaa asiakirja.
4. Tarkista, että sivut ovat yhä helppolukuisia.
5. Tallenna ja jaa pienempi PDF tai tallenna se Tiedostot-appiin.

Miksi skannatut PDF:t paisuvat niin isoiksi

Skannattu sivu on valokuva, ja nykyiset iPhonen kamerat ottavat yksityiskohtaisia kuvia. Kymmenen värillistä sopimussivua kasvaa nopeasti, ja sitten sähköposti palautuu tai latauslomake sanoo ei. Tekstinkäsittelyohjelmasta viedyt pelkkää tekstiä sisältävät PDF:t ovat yleensä pieniä; skannaukset ja kuvapainotteiset PDF:t ovat niitä, jotka paisuvat.

Pakkaaminen pienentää PDF:n sisällä olevia kuvia, joten tiedosto pienenee ja teksti pysyy luettavana.

Pakkaa PDF vaihe vaiheelta

1. Avaa PDF Scanfonessa. Tuo se Tiedostot-apista, Mailista tai minkä tahansa sovelluksen jakovalikosta, tai skannaa paperiasiakirja.
2. Valitse PDF:n pakkaus.
3. Pakkaa. Se toimii puhelimessasi; mitään ei ladata pilveen.
4. Tarkista tulos. Zoomaa pieneen tekstiin ja numeroihin varmistaaksesi, että ne ovat yhä selkeitä.
5. Tallenna ja lähetä. Jaa pienempi tiedosto Mailin tai Viestien kautta, lataa se tai tallenna se Tiedostot-appiin.

Tee siitä pienempi alusta alkaen

Paras pakkaus on olla luomatta valtavaa tiedostoa alun perinkään. Muutama skannaustapa auttaa:

• Käytä Mustavalkoa tai Harmaata pelkkää tekstiä sisältäville sivuille. Ne ovat yleensä paljon kevyempiä kuin täysi väri.
• Poista sivut, joita et tarvitse, kuten yksipuolisten kirjeiden tyhjät kääntöpuolet.
• Jaa pitkät asiakirjat ja lähetä vain olennaiset sivut toiminnolla jaa PDF.
• Pidä Väri sivuilla, joilla sillä on väliä, kuten henkilökorttikopioissa, kuvissa tai leimatuissa kuiteissa.

Koko vs laatu

Pakkaaminen on kompromissi. Purista liian kovaa, niin pieni teksti sumenee. Lomakkeissa, kirjeissä ja sopimuksissa pakattu tiedosto on yleensä täysin luettava. Kaikessa hienoja yksityiskohtia sisältävässä, kuten teknisessä piirustuksessa tai valokuvassa, tarkista tulos ennen lähettämistä ja pidä alkuperäinen tallessa siltä varalta, että lukija pyytää terävämpää kopiota.

Tavallisia syitä pakata

• Sähköpostiliitteiden kokorajat.
• Työ-, viisumi-, koulu- tai vuokrahakemusten latausportaalit, jotka rajoittavat tiedostokokoa.
• Asiakirjojen lähettäminen viestisovelluksissa hitaalla yhteydellä.
• Tilan säästäminen puhelimessa, kun säilytät paljon skannauksia.
• PDF:ien yhdistämisen jälkeen yhdeksi isoksi tiedostoksi.

Yksityinen, puhelimessasi

Verkon PDF-pakkaajat haluavat yleensä tiedostosi ensin palvelimilleen. Scanfonessa pakkaus tapahtuu iPhonessasi, eikä mitään ladata pilveen, ellet ota Pro-synkronointia käyttöön. Ei mainoksia, ei seurantaa eikä analytiikkaa. Katso tietosuojaselosteemme.

Mitä se maksaa

Pakkaaminen on ilmaista ja rajatonta, kuten skannaus, tallennus, OCR ja muut PDF-työkalut. Emme pidä pienempää tiedostoa panttivankina tilausnäkymän takana. Ilmaisissa PDF:issä on jokaisen sivun alla yksi pieni "Scanned free with Scanfone" -rivi, ei vesileimaa sisällön päällä. Scanfone Pro poistaa rivin ja tuo synkronoinnin ja 1 Tt:n pilvivarmuuskopion hintaan $2.99 ensimmäinen vuosi, sen jälkeen $19.99 vuodessa. Ei viikkotilauksia. Katso hinnat.

Yhä liian iso?

Jos pakattu PDF ylittää yhä rajan, yhdistä keinoja: skannaa tekstisivut uudelleen Mustavalko-suodattimella, poista sivut, joita vastaanottaja ei pyytänyt, tai jaa asiakirja kahdeksi tiedostoksi ja lähetä ne erikseen. Moni latausportaali hyväksyy myös useita pienempiä tiedostoja, joten tarkista, vaaditaanko oikeasti yksi iso tiedosto.

Ja jos portaali haluaa kuvan PDF:n sijaan, PDF JPG:ksi muuttaa sivut kuviksi, jotka voit ladata yksi kerrallaan.

Liittyvät