iPhone-এ কীভাবে পিডিএফ ছোট করবেন

Scanfone দিয়ে iPhone-এ কীভাবে পিডিএফ ছোট করবেন

1. Scanfone-এ পিডিএফ খুলুন: Files বা Mail থেকে ইমপোর্ট করুন, বা নতুন ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন।
2. পিডিএফ ছোট করার টুল খুলুন।
3. ডকুমেন্টটা ছোট করুন।
4. দেখে নিন পাতাগুলো এখনো সহজে পড়া যাচ্ছে কিনা।
5. ছোট পিডিএফ সেভ করে শেয়ার করুন, বা Files-এ সেভ করুন।

স্ক্যান করা পিডিএফ এত বড় হয় কেন

স্ক্যান করা পাতা একটা ছবি, আর আধুনিক iPhone ক্যামেরা খুব বিস্তারিত ছবি তোলে। চুক্তিপত্রের দশটা রঙিন পাতা দ্রুতই ভারী হয়ে যায়, তারপর ইমেইল ফিরে আসে বা আপলোড ফর্ম না বলে দেয়। ওয়ার্ড প্রসেসর থেকে এক্সপোর্ট করা শুধু-লেখার পিডিএফ সাধারণত ছোট; স্ক্যান আর ছবিভরা পিডিএফগুলোই ফুলে ওঠে।

ছোট করলে পিডিএফের ভেতরের ছবিগুলোর সাইজ কমে, তাই ফাইল ছোট হয় অথচ লেখা পড়ার মতোই থাকে।

ধাপে ধাপে পিডিএফ ছোট করা

1. Scanfone-এ পিডিএফ খুলুন। Files, Mail বা যেকোনো অ্যাপের শেয়ার শিট থেকে ইমপোর্ট করুন, বা কাগজের ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন।
2. পিডিএফ ছোট করার টুল বাছুন।
3. ছোট করুন। এটা চলে আপনার ফোনে; কিছুই আপলোড হয় না।
4. ফলাফল দেখে নিন। ছোট লেখা আর সংখ্যায় জুম করে নিশ্চিত হন যে সেগুলো এখনো স্পষ্ট।
5. সেভ করে পাঠান। ছোট ফাইল Mail বা Messages-এ শেয়ার করুন, আপলোড করুন, বা Files-এ সেভ করুন।

শুরু থেকেই ছোট বানান

সেরা কম্প্রেশন হলো প্রথমেই বিশাল ফাইল তৈরি না করা। স্ক্যানের কয়েকটা অভ্যাস কাজে দেয়:

• শুধু-লেখার পাতার জন্য সাদা-কালো বা ধূসর ব্যবহার করুন। এগুলো সাধারণত পুরো রঙিনের চেয়ে অনেক হালকা।
• অপ্রয়োজনীয় পাতা মুছুন, যেমন এক-পাশে ছাপা চিঠির খালি পেছন।
• লম্বা ডকুমেন্ট ভাগ করুন আর পিডিএফ ভাগ দিয়ে শুধু প্রাসঙ্গিক পাতাগুলো পাঠান।
• যেসব পাতায় রং জরুরি সেখানে রঙিন রাখুন, যেমন আইডির কপি, ছবি বা সিলমোহর দেওয়া রসিদ।

সাইজ বনাম মান

কম্প্রেশন একটা আপস। বেশি চাপলে ছোট লেখা ঝাপসা হয়ে যায়। ফর্ম, চিঠি আর চুক্তিপত্রের জন্য ছোট করা ফাইল সাধারণত দিব্যি পড়া যায়। সূক্ষ্ম খুঁটিনাটিওয়ালা কিছু, যেমন টেকনিক্যাল ড্রয়িং বা ছবি, পাঠানোর আগে ফলাফল দেখে নিন, আর পাঠক আরও ঝকঝকে কপি চাইলে দেওয়ার জন্য আসলটা রেখে দিন।

ছোট করার সাধারণ কারণ

• ইমেইল অ্যাটাচমেন্টের সীমা।
• চাকরি, ভিসা, স্কুল বা ভাড়ার আবেদনের আপলোড পোর্টাল, যেগুলো ফাইলের সাইজ সীমিত রাখে।
• ধীর কানেকশনে মেসেজিং অ্যাপে ডকুমেন্ট পাঠানো।
• অনেক স্ক্যান রাখলে ফোনে জায়গা বাঁচানো।
• পিডিএফ জোড়া দিয়ে এক বড় ফাইল বানানোর পর।

প্রাইভেট, আপনার ফোনে

অনলাইন পিডিএফ কম্প্রেসর সাধারণত আগে আপনার ফাইল তাদের সার্ভারে চায়। Scanfone-এ ছোট করা হয় আপনার iPhone-এ, আর Pro সিঙ্ক চালু না করলে কিছুই আপলোড হয় না। কোনো বিজ্ঞাপন, ট্র্যাকিং বা অ্যানালিটিক্স নেই। দেখুন আমাদের প্রাইভেসি পলিসি।

খরচ কত

ছোট করা ফ্রি ও সীমাহীন, স্ক্যান, সেভ, OCR আর অন্য পিডিএফ টুলের মতোই। আমরা ছোট ফাইলটা কোনো সাবস্ক্রিপশন স্ক্রিনের পেছনে জিম্মি করে রাখি না। ফ্রি পিডিএফে প্রতিটি পাতার নিচে ছোট্ট একটা "Scanned free with Scanfone" লাইন থাকে, কনটেন্টের ওপর কোনো ওয়াটারমার্ক নেই। Scanfone Pro সেই লাইন সরায় আর সিঙ্ক ও 1 TB ক্লাউড ব্যাকআপ যোগ করে, প্রথম বছর $2.99, তারপর বছরে $19.99। কোনো সাপ্তাহিক প্ল্যান নেই। দেখুন দাম।

এখনো বেশি বড়?

ছোট করা পিডিএফ এখনো সীমার বেশি হলে কয়েকটা উপায় মিলিয়ে নিন: লেখার পাতা সাদা-কালো ফিল্টারে আবার স্ক্যান করুন, প্রাপক চায়নি এমন পাতা সরান, বা ডকুমেন্ট দুই ফাইলে ভাগ করে আলাদা পাঠান। অনেক আপলোড পোর্টাল কয়েকটা ছোট ফাইলও নেয়, তাই দেখে নিন সত্যিই এক বড় ফাইল লাগবে কিনা।

আর পোর্টাল পিডিএফের বদলে ছবি চাইলে পিডিএফ থেকে JPG পাতাগুলোকে ছবি বানায়, যা একটা একটা করে আপলোড করতে পারেন।

সম্পর্কিত