Cách nén PDF trên iPhone

Cách nén PDF trên iPhone bằng Scanfone

1. Mở PDF trong Scanfone: nhập từ Tệp hoặc Mail, hoặc scan tài liệu mới.
2. Mở công cụ nén PDF.
3. Nén tài liệu.
4. Kiểm tra các trang vẫn dễ đọc.
5. Lưu và chia sẻ file PDF nhỏ hơn, hoặc lưu vào Tệp.

Vì sao PDF scan lại nặng như vậy

Một trang scan là một tấm ảnh, và camera iPhone đời mới chụp rất chi tiết. Mười trang hợp đồng màu cộng lại rất nhanh, rồi email bị trả về hoặc cổng tải lên báo từ chối. PDF chỉ có chữ xuất từ trình soạn thảo thường nhỏ; bản scan và PDF nhiều ảnh mới là thứ phình to.

Nén giảm kích thước các ảnh bên trong PDF, nên file nhỏ đi mà chữ vẫn đọc được.

Nén PDF từng bước

1. Mở PDF trong Scanfone. Nhập từ Tệp, Mail hoặc bảng chia sẻ của bất kỳ app nào, hoặc scan tài liệu giấy.
2. Chọn nén PDF.
3. Nén. Việc này chạy trên điện thoại; không có gì bị tải lên.
4. Kiểm tra kết quả. Phóng to chữ nhỏ và các con số để chắc chắn chúng vẫn rõ.
5. Lưu và gửi. Chia sẻ file nhỏ hơn qua Mail hoặc Tin nhắn, tải lên, hoặc lưu vào Tệp.

Làm file nhỏ ngay từ đầu

Cách nén tốt nhất là đừng tạo ra file khổng lồ ngay từ đầu. Vài thói quen khi scan sẽ giúp:

• Dùng Đen trắng hoặc Xám cho trang chỉ có chữ. Chúng thường nhẹ hơn nhiều so với Màu.
• Xóa trang không cần, như mặt sau trống của thư in một mặt.
• Tách tài liệu dài và chỉ gửi những trang liên quan bằng tách PDF.
• Giữ Màu cho những trang cần màu, như bản sao căn cước, ảnh hoặc hóa đơn có đóng dấu.

Dung lượng và chất lượng

Nén là một sự đánh đổi. Ép quá tay thì chữ nhỏ sẽ nhòe. Với biểu mẫu, thư từ và hợp đồng, file đã nén thường vẫn đọc tốt. Với thứ gì có chi tiết nhỏ, như bản vẽ kỹ thuật hay ảnh chụp, hãy kiểm tra kết quả trước khi gửi, và giữ bản gốc phòng khi người nhận cần bản nét hơn.

Những lý do phổ biến để nén

• Giới hạn dung lượng file đính kèm email.
• Cổng nộp hồ sơ xin việc, visa, nhập học hay thuê nhà giới hạn kích thước file.
• Gửi tài liệu qua app nhắn tin khi mạng chậm.
• Tiết kiệm bộ nhớ điện thoại khi bạn giữ nhiều bản scan.
• Sau khi ghép PDF thành một file lớn.

Riêng tư, ngay trên điện thoại

Các trang nén PDF online thường muốn file của bạn nằm trên máy chủ của họ trước. Trong Scanfone, việc nén diễn ra trên iPhone và không có gì bị tải lên trừ khi bạn bật đồng bộ Pro. Không quảng cáo, không theo dõi, không phân tích. Xem chính sách quyền riêng tư của chúng tôi.

Giá bao nhiêu

Nén miễn phí và không giới hạn, giống như scan, lưu, OCR và các công cụ PDF khác. Chúng tôi không giữ file nhỏ hơn làm con tin sau màn hình mời đăng ký. PDF bản miễn phí có một dòng nhỏ "Scanned free with Scanfone" dưới mỗi trang, không có watermark đè lên nội dung. Scanfone Pro bỏ dòng này và bổ sung đồng bộ cùng sao lưu đám mây 1 TB với giá $2.99 năm đầu, sau đó $19.99 mỗi năm. Không gói theo tuần. Xem bảng giá.

Vẫn còn quá nặng?

Nếu PDF đã nén vẫn vượt giới hạn, hãy kết hợp nhiều cách: scan lại trang chữ với bộ lọc Đen trắng, bỏ những trang người nhận không yêu cầu, hoặc tách tài liệu thành hai file và gửi riêng. Nhiều cổng tải lên cũng nhận nhiều file nhỏ, nên hãy xem có thật sự bắt buộc một file lớn không.

Và nếu cổng chỉ nhận ảnh thay vì PDF, PDF sang JPG biến các trang thành ảnh để bạn tải lên từng tấm.

Liên quan