Scanfone

Scanfone › מדריכים › דחיסת PDF

איך דוחסים PDF באייפון

"הקובץ גדול מדי" היא הודעת השגיאה הכי מעצבנת בבירוקרטיה. הנה איך מקטינים PDF באייפון, מה משפיע על גודל הקובץ ואיך שומרים שיישאר קריא.

איך דוחסים PDF באייפון עם Scanfone

  1. פותחים את ה-PDF ב-Scanfone: מייבאים מ-Files או מהמייל, או סורקים מסמך חדש.
  2. פותחים את כלי דחיסת ה-PDF.
  3. דוחסים את המסמך.
  4. בודקים שהעמודים עדיין קריאים בקלות.
  5. שומרים ומשתפים את ה-PDF הקטן, או שומרים אותו ב-Files.

למה קובצי PDF סרוקים יוצאים כל כך כבדים

עמוד סרוק הוא תמונה, ומצלמות אייפון מודרניות מצלמות תמונות מפורטות. עשרה עמודים צבעוניים של חוזה מצטברים מהר, ואז המייל חוזר או שטופס ההעלאה אומר לא. קובצי PDF של טקסט בלבד שיוצאו ממעבד תמלילים הם בדרך כלל קטנים; סריקות וקובצי PDF עמוסי תמונות הם אלה שמתנפחים.

הדחיסה מקטינה את התמונות שבתוך ה-PDF, כך שהקובץ קטן יותר והטקסט נשאר קריא.

דחיסת PDF צעד אחר צעד

  1. פותחים את ה-PDF ב-Scanfone. מייבאים מ-Files, מהמייל או מגיליון השיתוף של כל אפליקציה, או סורקים את המסמך הנייר.
  2. בוחרים בדחיסת PDF.
  3. דוחסים. זה רץ בטלפון; שום דבר לא עולה לשרת.
  4. בודקים את התוצאה. מגדילים אותיות קטנות ומספרים כדי לוודא שהם עדיין ברורים.
  5. שומרים ושולחים. משתפים את הקובץ הקטן במייל או בהודעות, מעלים אותו, או שומרים ב-Files.

מקטינים כבר מההתחלה

הדחיסה הכי טובה היא לא ליצור קובץ ענק מלכתחילה. כמה הרגלי סריקה עוזרים:

  • שחור-לבן או אפור לעמודי טקסט בלבד. הם בדרך כלל הרבה יותר קלים מצבע מלא.
  • מוחקים עמודים מיותרים, כמו הגב הריק של מכתבים חד-צדדיים.
  • מפצלים מסמכים ארוכים ושולחים רק את העמודים הרלוונטיים עם פיצול PDF.
  • צבע שומרים לעמודים שבהם זה חשוב, כמו העתקי תעודות, תמונות או קבלות עם חותמת.

גודל מול איכות

דחיסה היא פשרה. לוחצים חזק מדי והאותיות הקטנות מיטשטשות. בטפסים, מכתבים וחוזים, קובץ דחוס בדרך כלל קריא לגמרי. בכל דבר עם פרטים עדינים, כמו שרטוט טכני או תמונה, בדקו את התוצאה לפני השליחה, ושמרו את המקור למקרה שיבקשו עותק חד יותר.

סיבות נפוצות לדחוס

  • מגבלות גודל של קבצים מצורפים במייל.
  • פורטלי העלאה לבקשות עבודה, ויזה, לימודים או שכירות שמגבילים את גודל הקובץ.
  • שליחת מסמכים באפליקציות הודעות בחיבור איטי.
  • חיסכון במקום בטלפון כששומרים הרבה סריקות.
  • אחרי מיזוג קובצי PDF לקובץ אחד גדול.

פרטי, בטלפון שלך

כלי דחיסת PDF אונליין רוצים בדרך כלל את הקובץ שלך על השרתים שלהם קודם. ב-Scanfone הדחיסה מתבצעת באייפון, ושום דבר לא עולה לשרת אלא אם מפעילים את סנכרון Pro. אין פרסומות, אין מעקב ואין אנליטיקס. ראו את מדיניות הפרטיות שלנו.

כמה זה עולה

הדחיסה בחינם וללא הגבלה, כמו סריקה, שמירה, OCR ושאר כלי ה-PDF. אנחנו לא מחזיקים את הקובץ הקטן כבן ערובה מאחורי מסך מנוי. קובצי PDF חינמיים נושאים שורה קטנה אחת "נסרק בחינם עם Scanfone" מתחת לכל עמוד, בלי סימן מים על התוכן. Scanfone Pro מסיר את השורה ומוסיף סנכרון וגיבוי ענן של 1 TB ב-$2.99 לשנה הראשונה, ואז $19.99 לשנה. בלי מנויים שבועיים. ראו מחירים.

עדיין גדול מדי?

אם PDF דחוס עדיין עובר את המגבלה, משלבים שיטות: סורקים מחדש עמודי טקסט עם פילטר שחור-לבן, מוחקים עמודים שהנמען לא ביקש, או מפצלים את המסמך לשני קבצים ושולחים בנפרד. הרבה פורטלים מקבלים גם כמה קבצים קטנים, אז בדקו אם באמת חייבים קובץ אחד גדול.

ואם הפורטל רוצה תמונה ולא PDF, PDF ל-JPG הופך עמודים לתמונות שאפשר להעלות אחת אחת.

קשור

בקרוב ב-App Store