iPhoneでPDFを結合する方法

ScanfoneでiPhoneのPDFを結合する方法

1. ファイルをScanfoneに取り込みます。紙をスキャンするか、「ファイル」、メール、写真からPDFや写真を読み込みます。
2. PDF結合ツールを開きます。
3. まとめたい書類を選びます。
4. 正しい順番に並べ、必要なら個別のページを並べ替えたり削除したりします。
5. 結合したPDFを保存して、共有するか「ファイル」に保存します。

PDFの結合が役立つ場面

• 身分証、給与明細、署名済みの書類を1つのPDFで求められる、賃貸や就職の申し込み。
• レシートの束をまとめる経費精算。
• 1ページだけあとからスキャンした、複数ページの契約書。
• 1つのファイルしか受け付けないアップロードフォーム。
• プロジェクトの書類を1つの書類にまとめておきたいとき。

PDFを結合する手順

1. Scanfoneにパーツを集める。紙はカメラでスキャンし、PDFは「ファイル」やメールから、写真は写真アプリから読み込みます。
2. PDFを結合を開き、まとめる書類を選びます。
3. 順番を決める。いちばん上に来てほしい書類を最初に。
4. ページを微調整する。個別のページを並べ替えたり、横向きのページを回転したり、重複を削除したりします。
5. 保存する。これで、選んだ順番ですべてが入った1つのPDFのできあがりです。
6. 共有する。メールやメッセージで送ったり、アップロードしたり、印刷したり、「ファイル」に保存したりできます。

写真とPDFを混ぜる

すべてがPDFから始まるわけではありません。スクリーンショットや写真はJPGからPDFでPDFのページにして、残りと結合できます。紙の書類はそのままスキャンして取り込めます。iPhoneで書類をスキャンする方法をご覧ください。

結合したPDFをきれいに仕上げるコツ

• いちばん大事な書類を最初に。相手が1ページ目しか開かないなら、そこを署名済みの書類や送付状にしましょう。
• すべてのページが正しい向きか確認。申し込み書類の途中に横向きの給与明細があると、雑な印象になります。
• 似たページには同じフィルターを。暗いカラースキャンとくっきりした白黒のページを混ぜても大丈夫ですが、そろっているほうが読みやすくなります。
• 共有する前に白紙のページや重複を削除。ファイルも小さくなります。
• 検索できるようにする。Scanfoneのスキャンには端末内の文字認識がかかるので、結合したPDFも検索できます。PDFを検索できるようにする方法をご覧ください。

「ファイル」アプリではダメ？

iPhoneの「ファイル」アプリでも、選んだファイルを1つのPDFにまとめられます。ちょっと1回だけなら、それで十分です。Scanfoneなら作業全体が1か所で済みます。足りないページをスキャンし、結合し、並べ替え、署名し、圧縮するまで、アプリを行き来する必要はありません。できあがったものはフォルダに保管され、あとで検索で見つけられます。

結合したファイルが大きすぎる？

カラースキャンをたくさん結合すると、ずっしり重いファイルになることがあり、多くのメールサービスやアップロードフォームにはサイズ制限があります。結合したPDFはPDFを圧縮で小さくしましょう。サイズと画質のバランスについては、iPhoneでPDFを圧縮する方法のガイドで解説しています。

逆に、PDFを分割するには

大きなPDFが1つあって、必要なのは3〜5ページだけ？PDFを分割で、ページを別のファイルとして取り出せます。結合と分割があれば、「このページをあのファイルに入れたい」問題のほとんどは解決します。

書類を仕上げる

結合した申し込み書類を送る前に、書類に署名したり、迷子にならないようページ番号を付けたり、相手に不要な情報を墨消ししたりしたくなるかもしれません。これらはすべて、Scanfoneなら無料です。

プライベートで、無料

「PDF 結合 オンライン」系のサイトの多くは、書類を自分たちのサーバーにアップロードするよう求めます。給与明細とパスポートのコピーでそれを頼むのは、なかなか図々しい話です。Scanfoneでは結合はiPhone上で行われ、Pro同期をオンにしない限り何もアップロードされません。広告なし、アカウントなし、結合したファイルを保存するときの課金画面もなし。

無料版のPDFには各ページの下に小さな「Scanned free with Scanfone」の一行が入ります。Scanfone Proではこれが消え、同期と1TBのクラウドバックアップが加わって、初年度$2.99、その後は年額$19.99です。詳しくは料金をご覧ください。

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