Så komprimerar du en PDF på iPhone

Så komprimerar du en PDF på iPhone med Scanfone

1. Öppna PDF:en i Scanfone: importera den från Filer eller Mail, eller skanna ett nytt dokument.
2. Öppna verktyget för att komprimera PDF.
3. Komprimera dokumentet.
4. Kolla att sidorna fortfarande är lätta att läsa.
5. Spara och dela den mindre PDF:en, eller spara den i Filer.

Varför skannade PDF:er blir så stora

En skannad sida är ett foto, och moderna iPhone-kameror tar detaljerade foton. Tio färgsidor av ett avtal blir snabbt mycket, och sedan studsar mejlet eller så säger uppladdningsformuläret nej. PDF:er med bara text som exporterats från ett ordbehandlingsprogram är oftast små; det är skanningar och bildtunga PDF:er som sväller.

Komprimering minskar storleken på bilderna inuti PDF:en, så filen blir mindre medan texten förblir läsbar.

Komprimera en PDF steg för steg

1. Öppna PDF:en i Scanfone. Importera den från Filer, Mail eller delningsmenyn i valfri app, eller skanna pappersdokumentet.
2. Välj komprimera PDF.
3. Komprimera. Det sker i mobilen; ingenting laddas upp.
4. Kolla resultatet. Zooma in på liten text och siffror för att se att de fortfarande är tydliga.
5. Spara och skicka. Dela den mindre filen via Mail eller Meddelanden, ladda upp den eller spara den i Filer.

Gör den mindre redan från början

Den bästa komprimeringen är att inte skapa en jättefil från början. Några skanningsvanor hjälper:

• Använd Svartvitt eller Grå för sidor med bara text. De är oftast mycket lättare än full färg.
• Radera sidor du inte behöver, som tomma baksidor på enkelsidiga brev.
• Dela upp långa dokument och skicka bara de relevanta sidorna med dela PDF.
• Behåll Färg för sidor där det spelar roll, som ID-kopior, foton eller stämplade kvitton.

Storlek mot kvalitet

Komprimering är en avvägning. Kläm åt för hårt så blir liten text suddig. För blanketter, brev och avtal är en komprimerad fil oftast fullt läsbar. För allt med fina detaljer, som en teknisk ritning eller ett foto, kolla resultatet innan du skickar och spara originalet ifall mottagaren vill ha en skarpare kopia.

Vanliga skäl att komprimera

• Storleksgränser för mejlbilagor.
• Uppladdningsportaler för jobb, visum, skola eller bostadsansökningar som begränsar filstorleken.
• Skicka dokument via meddelandeappar på en långsam uppkoppling.
• Spara utrymme i mobilen när du har massor av skanningar.
• Efter att du har slagit ihop PDF:er till en stor fil.

Privat, i din mobil

Webbtjänster som komprimerar PDF vill oftast ha din fil på sina servrar först. I Scanfone sker komprimeringen på din iPhone och ingenting laddas upp om du inte slår på Pro-synk. Ingen reklam, ingen spårning och ingen analys. Se vår integritetspolicy.

Vad det kostar

Att komprimera är gratis och obegränsat, precis som skanning, sparande, OCR och de andra PDF-verktygen. Vi håller inte den mindre filen som gisslan bakom en prenumerationsskärm. Gratis-PDF:er har en liten rad, "Skannad gratis med Scanfone", under varje sida, utan vattenstämpel över innehållet. Scanfone Pro tar bort raden och ger synk och 1 TB molnbackup för $2.99 första året, sedan $19.99 per år. Inga veckoabonnemang. Se priser.

Fortfarande för stor?

Om en komprimerad PDF fortfarande är över gränsen, kombinera metoderna: skanna om textsidor med filtret Svartvitt, ta bort sidor som mottagaren inte bad om eller dela upp dokumentet i två filer och skicka dem var för sig. Många uppladdningsportaler tar också emot flera mindre filer, så kolla om det verkligen krävs en enda stor fil.

Och om portalen vill ha en bild i stället för en PDF gör PDF till JPG om sidorna till bilder som du kan ladda upp en och en.

Relaterat