Slik komprimerer du en PDF på iPhone

Slik komprimerer du en PDF på iPhone med Scanfone

1. Åpne PDF-en i Scanfone: importer den fra Filer eller Mail, eller skann et nytt dokument.
2. Åpne verktøyet for å komprimere PDF.
3. Komprimer dokumentet.
4. Sjekk at sidene fortsatt er lette å lese.
5. Lagre og del den mindre PDF-en, eller lagre den i Filer.

Hvorfor skannede PDF-er blir så store

En skannet side er et bilde, og moderne iPhone-kameraer tar detaljerte bilder. Ti fargesider av en kontrakt kan fort bli mye, og så spretter e-posten tilbake eller opplastingsskjemaet sier nei. PDF-er med bare tekst, eksportert fra et tekstbehandlingsprogram, er som regel små; det er skanninger og bildetunge PDF-er som eser ut.

Komprimering reduserer størrelsen på bildene inne i PDF-en, så filen blir mindre mens teksten forblir lesbar.

Komprimer en PDF steg for steg

1. Åpne PDF-en i Scanfone. Importer den fra Filer, Mail eller delingsarket i en hvilken som helst app, eller skann papirdokumentet.
2. Velg komprimer PDF.
3. Komprimer. Det skjer på telefonen; ingenting lastes opp.
4. Sjekk resultatet. Zoom inn på liten skrift og tall for å forsikre deg om at de fortsatt er tydelige.
5. Lagre og send. Del den mindre filen via Mail eller Meldinger, last den opp eller lagre den i Filer.

Gjør den mindre fra starten av

Den beste komprimeringen er å ikke lage en enorm fil i utgangspunktet. Noen skannevaner hjelper:

• Bruk Svart-hvitt eller Grå for sider med bare tekst. De er vanligvis mye lettere enn full farge.
• Slett sider du ikke trenger, som tomme baksider på ensidige brev.
• Del opp lange dokumenter og send bare de relevante sidene med del opp PDF.
• Behold Farge på sider der det betyr noe, som kopier av ID-kort, bilder eller stemplede kvitteringer.

Størrelse mot kvalitet

Komprimering er en avveining. Klemmer du for hardt, blir liten skrift uklar. For skjemaer, brev og kontrakter er en komprimert fil som regel helt lesbar. For alt med fine detaljer, som en teknisk tegning eller et bilde, bør du sjekke resultatet før du sender det, og ta vare på originalen i tilfelle mottakeren ber om en skarpere kopi.

Vanlige grunner til å komprimere

• Størrelsesgrenser for e-postvedlegg.
• Opplastingsportaler for jobb-, visum-, skole- eller leiesøknader som begrenser filstørrelsen.
• Sending av dokumenter i meldingsapper på en treg forbindelse.
• Å spare plass på telefonen når du har mange skanninger.
• Etter at du har slått sammen PDF-er til én stor fil.

Privat, på telefonen din

PDF-komprimeringstjenester på nettet vil som regel ha filen din på serverne sine først. I Scanfone skjer komprimeringen på iPhonen, og ingenting lastes opp med mindre du slår på Pro-synk. Det er ingen reklame, ingen sporing og ingen analyse. Se personvernerklæringen vår.

Hva det koster

Komprimering er gratis og ubegrenset, akkurat som skanning, lagring, OCR og de andre PDF-verktøyene. Vi holder ikke den mindre filen som gissel bak en abonnementsskjerm. Gratis PDF-er har én liten linje, «Scanned free with Scanfone», under hver side, uten vannmerke over innholdet. Scanfone Pro fjerner den linjen og gir synk og 1 TB sikkerhetskopi i skyen for $2.99 det første året, deretter $19.99 i året. Ingen ukeabonnementer. Se priser.

Fortsatt for stor?

Er en komprimert PDF fortsatt over grensen, kan du kombinere metodene: skann tekstsider på nytt med Svart-hvitt-filteret, fjern sider mottakeren ikke ba om, eller del dokumentet i to filer og send dem hver for seg. Mange opplastingsportaler godtar også flere mindre filer, så sjekk om én stor fil virkelig er påkrevd.

Og vil portalen ha et bilde i stedet for en PDF, gjør PDF til JPG sidene om til bilder du kan laste opp ett og ett.

Relatert