Sådan komprimerer du en PDF på iPhone

Sådan komprimerer du en PDF på iPhone med Scanfone

1. Åbn PDF'en i Scanfone: importer den fra Filer eller Mail, eller scan et nyt dokument.
2. Åbn værktøjet til at komprimere PDF.
3. Komprimer dokumentet.
4. Tjek, at siderne stadig er lette at læse.
5. Gem og del den mindre PDF, eller gem den i Filer.

Derfor bliver scannede PDF'er så store

En scannet side er et foto, og moderne iPhone-kameraer tager detaljerede fotos. Ti farvesider af en kontrakt løber hurtigt op, og så kommer mailen retur, eller uploadformularen siger nej. PDF'er med ren tekst, eksporteret fra et tekstbehandlingsprogram, er som regel små; det er scanninger og PDF'er med mange billeder, der svulmer op.

Komprimering gør billederne inde i PDF'en mindre, så filen bliver mindre, mens teksten forbliver læsbar.

Komprimer en PDF trin for trin

1. Åbn PDF'en i Scanfone. Importer den fra Filer, Mail eller en hvilken som helst apps delingsmenu, eller scan papirdokumentet.
2. Vælg komprimer PDF.
3. Komprimer. Det kører på din telefon; intet bliver uploadet.
4. Tjek resultatet. Zoom ind på det med småt og på tal for at sikre, at de stadig er tydelige.
5. Gem og send. Del den mindre fil via Mail eller Beskeder, upload den, eller gem den i Filer.

Gør den mindre fra starten

Den bedste komprimering er slet ikke at lave en kæmpe fil. Et par scanningsvaner hjælper:

• Brug Sort-hvid eller Grå til sider med kun tekst. De er som regel meget lettere end fuld farve.
• Slet sider, du ikke har brug for, fx blanke bagsider af enkeltsidede breve.
• Opdel lange dokumenter, og send kun de relevante sider med opdel PDF.
• Behold Farve til sider, hvor det betyder noget, fx ID-kopier, billeder eller kvitteringer med stempel.

Størrelse kontra kvalitet

Komprimering er en afvejning. Klemmer du for hårdt, bliver det med småt uskarpt. Til formularer, breve og kontrakter er en komprimeret fil som regel helt fin at læse. Til alt med fine detaljer, som en teknisk tegning eller et foto, så tjek resultatet, før du sender det, og hold fast i originalen, hvis modtageren beder om en skarpere kopi.

Typiske grunde til at komprimere

• Størrelsesgrænser for vedhæftede filer i mail.
• Uploadportaler til job-, visum-, skole- eller boligansøgninger, der har en grænse for filstørrelse.
• At sende dokumenter via beskedapps på en langsom forbindelse.
• At spare plads på telefonen, når du gemmer mange scanninger.
• Efter du har flettet PDF'er til én stor fil.

Privat, på din telefon

Online PDF-komprimeringsværktøjer vil som regel have din fil op på deres servere først. I Scanfone sker komprimeringen på din iPhone, og intet bliver uploadet, medmindre du slår Pro-synkronisering til. Der er ingen reklamer, ingen sporing og ingen analyseværktøjer. Se vores privatlivspolitik.

Hvad det koster

Komprimering er gratis og ubegrænset, ligesom scanning, gem, OCR og de andre PDF-værktøjer. Vi holder ikke den mindre fil som gidsel bag en abonnementsskærm. Gratis PDF'er har én lille linje, "Scanned free with Scanfone", under hver side, uden vandmærke hen over indholdet. Scanfone Pro fjerner linjen og giver synkronisering og 1 TB backup i skyen for $2.99 det første år, derefter $19.99 om året. Ingen ugeabonnementer. Se priser.

Stadig for stor?

Er en komprimeret PDF stadig over grænsen, så kombiner metoderne: scan tekstsider igen med filteret Sort-hvid, fjern sider, modtageren ikke bad om, eller opdel dokumentet i to filer og send dem hver for sig. Mange uploadportaler tager også imod flere mindre filer, så tjek, om det virkelig skal være én stor fil.

Og vil portalen have et billede i stedet for en PDF, laver PDF til JPG siderne om til billeder, du kan uploade en ad gangen.

Relateret