Cách tạo PDF có thể tìm kiếm chữ

Cách tạo PDF tìm kiếm được trên iPhone bằng Scanfone

1. Mở Scanfone (miễn phí, không tài khoản).
2. Scan tài liệu bằng camera, hoặc nhập file PDF hay ảnh có sẵn.
3. Để Scanfone chạy nhận dạng chữ trên các trang. Việc này diễn ra trên điện thoại.
4. Lưu PDF. Giờ bạn có thể tìm kiếm, bôi chọn và sao chép chữ, và tìm thấy nó từ ô tìm kiếm của Scanfone.
5. Chia sẻ hoặc lưu vào Tệp, lớp chữ sẽ đi theo file.

Vì sao PDF scan của bạn không tìm kiếm được

Khi camera hay máy scan chụp một trang, kết quả là một tấm ảnh. Với bạn nó trông như chữ, nhưng với điện thoại nó chỉ là điểm ảnh. Bấm Tìm trong trình xem PDF và chẳng ra gì. Thử sao chép một câu thì bạn chọn nguyên cả trang như một bức hình.

PDF tìm kiếm được có một lớp chữ vô hình nằm trên ảnh. Trang trông y hệt, nhưng chữ có mặt dưới dạng văn bản thật, nên tìm kiếm, sao chép và dán đều chạy. Tạo ra lớp đó là việc của OCR, viết tắt của nhận dạng ký tự quang học (optical character recognition).

Tạo PDF tìm kiếm được trong Scanfone

1. Đưa tài liệu vào. Scan giấy bằng camera, hoặc nhập file PDF hay ảnh có sẵn.
2. Chạy nhận dạng chữ. OCR của Scanfone chạy ngay trên iPhone. Không tải lên, không chờ máy chủ, không tài khoản.
3. Lưu. PDF giờ đã có lớp chữ. Không tốn đồng nào và không có bức tường trả phí ở bước này (chúng tôi kiểm tra rồi: app của chúng tôi mà).
4. Tìm và sao chép. Mở PDF và tìm một từ, hoặc bôi chọn một đoạn và sao chép vào Ghi chú, Mail hay tin nhắn.
5. Tìm lại sau này. Ô tìm kiếm của Scanfone soi khắp mọi tài liệu, kể cả chữ bên trong.

Làm được gì với PDF tìm kiếm được

• Tìm một từ trong tài liệu dài, như một điều khoản trong hợp đồng hay một con số trong sao kê.
• Sao chép chữ vào email hay biểu mẫu thay vì gõ lại.
• Tìm trong toàn bộ kho lưu trữ. Gõ "bảo hiểm" là thấy lá thư, kể cả khi file tên là "Scan 14".
• Xuất phần chữ. Dùng PDF sang văn bản để có file TXT chứa phần chữ đã nhận dạng.
• Chỉnh sửa trong Word. Với Pro, xuất sang Word (DOCX) qua PDF sang Word.

Để OCR cho kết quả tốt hơn

Nhận dạng chữ chỉ tốt bằng tấm ảnh mà nó đọc. Vài thói quen giúp ích rất nhiều:

• Scan ở nơi đủ sáng, ánh sáng đều và giữ trang phẳng.
• Để camera tài liệu tự nắn phối cảnh cho dòng chữ thẳng.
• Dùng bộ lọc Đen trắng hoặc Xám cho chữ in; chúng tăng độ tương phản.
• Xoay trang cho chữ đúng chiều.
• Chữ in cho kết quả tốt nhất. Chữ viết tay gọn gàng có thể nhận dạng được, chữ viết tay nguệch ngoạc thì kém hơn. Luôn kiểm tra lại các con số quan trọng.

Riêng tư từ thiết kế

Nhiều công cụ "chuyển PDF sang dạng tìm kiếm được" online bắt bạn tải file lên máy chủ của họ. Làm vậy với sao kê ngân hàng hay giấy khám bệnh thì hơi kỳ. Trong Scanfone, scan và OCR diễn ra trên điện thoại, và không có gì bị tải lên trừ khi bạn bật đồng bộ Pro. Không quảng cáo, không theo dõi, không phân tích. Đọc chi tiết trong chính sách quyền riêng tư.

Có dùng được với PDF tôi không tự scan không?

Có. Nhập PDF từ Tệp, Mail hoặc app khác. Nếu đó là PDF dạng ảnh scan, Scanfone có thể nhận dạng chữ trong đó. Nếu nó đã có chữ thật (ví dụ PDF xuất từ trình soạn thảo văn bản), thì nó vốn đã tìm kiếm được rồi.

Giá bao nhiêu

OCR, tìm kiếm và sao chép chữ đều miễn phí và không giới hạn. PDF bản miễn phí có một dòng nhỏ "Scanned free with Scanfone" dưới mỗi trang, không có watermark đè lên nội dung. Scanfone Pro bỏ dòng này và bổ sung đồng bộ, sao lưu đám mây 1 TB và xuất Word/PowerPoint với giá $2.99 năm đầu, sau đó $19.99 mỗi năm. Xem bảng giá.

Liên quan