Sådan gør du en PDF søgbar

Sådan gør du en PDF søgbar på iPhone med Scanfone

1. Åbn Scanfone (gratis, ingen konto).
2. Scan dokumentet med kameraet, eller importer en eksisterende PDF eller billeder.
3. Lad Scanfone køre tekstgenkendelse på siderne. Det sker på din telefon.
4. Gem PDF'en. Nu kan du søge i den, markere og kopiere tekst og finde den via Scanfones søgning.
5. Del den eller gem den i Filer, og tekstlaget følger med.

Derfor er din scannede PDF ikke søgbar

Når et kamera eller en scanner fanger en side, er resultatet et billede. Det ligner måske tekst for dig, men for din telefon er det bare pixels. Tryk Find i en PDF-læser, og du får ingenting. Prøv at kopiere en sætning, og du markerer hele siden som et billede.

En søgbar PDF har et usynligt tekstlag oven på billedet. Siden ser præcis ens ud, men ordene ligger der som rigtig tekst, så søg, kopier og indsæt virker. At lave det lag er OCR's job, en forkortelse for optical character recognition, altså optisk tegngenkendelse.

Gør en PDF søgbar i Scanfone

1. Få dokumentet ind. Scan papir med kameraet, eller importer en PDF eller billeder, du allerede har.
2. Kør tekstgenkendelse. Scanfones OCR kører på selve din iPhone. Ingen upload, ingen ventetid på en server, ingen konto.
3. Gem. PDF'en har nu et tekstlag. Det koster ingenting, og der er ingen betalingsmur på dette trin (vi har tjekket: det er vores app).
4. Søg og kopier. Åbn PDF'en og søg efter et ord, eller marker et afsnit og kopier det ind i Noter, Mail eller en besked.
5. Find den senere. Scanfones søgning kigger på tværs af alle dine dokumenter, også teksten i dem.

Det kan du med en søgbar PDF

• Find et ord i et langt dokument, fx en klausul i en kontrakt eller et tal i en opgørelse.
• Kopier tekst ind i en mail eller en formular i stedet for at skrive den af.
• Søg i hele dit arkiv. Skriv "forsikring" og find brevet, selv hvis filen hedder "Scanning 14".
• Eksporter teksten. Brug PDF til tekst til at få en ren TXT-fil med de genkendte ord.
• Rediger i Word. Med Pro kan du eksportere til Word (DOCX) via PDF til Word.

Sådan får du bedre OCR-resultater

Tekstgenkendelse er kun så god som det billede, den læser. Et par vaner hjælper meget:

• Scan i godt, jævnt lys, og hold siden flad.
• Lad dokumentkameraet rette perspektivet, så linjerne er lige.
• Brug filteret Sort-hvid eller Grå til trykt tekst; det øger kontrasten.
• Roter siderne, så teksten vender rigtigt.
• Forvent, at trykt tekst virker bedst. Pæn håndskrift kan blive genkendt, rodet håndskrift knap så godt. Tjek altid vigtige tal.

Privat fra starten

Mange online-værktøjer til at "gøre en PDF søgbar" beder dig uploade din fil til deres servere. Det er en mærkelig ting at gøre med et kontoudtog eller et lægebrev. I Scanfone sker scanning og OCR på din telefon, og intet bliver uploadet, medmindre du slår Pro-synkronisering til. Der er ingen reklamer, ingen sporing og ingen analyseværktøjer. Læs detaljerne i vores privatlivspolitik.

Virker det med PDF'er, jeg ikke selv har scannet?

Ja. Importer en PDF fra Filer, Mail eller en anden app. Er det en scannet billed-PDF, kan Scanfone genkende teksten i den. Har den allerede rigtig tekst (fx en PDF eksporteret fra et tekstbehandlingsprogram), er den allerede søgbar.

Hvad det koster

OCR, søgning og kopiering af tekst er gratis og ubegrænset. Gratis PDF'er får én lille linje, "Scanned free with Scanfone", under hver side, uden vandmærke hen over indholdet. Scanfone Pro fjerner linjen og giver synkronisering, 1 TB backup i skyen og eksport til Word/PowerPoint for $2.99 det første år, derefter $19.99 om året. Se priser.

Relateret