איך הופכים PDF לניתן לחיפוש

איך הופכים PDF לניתן לחיפוש באייפון עם Scanfone

1. פותחים את Scanfone (חינם, בלי חשבון).
2. סורקים את המסמך עם המצלמה, או מייבאים PDF או תמונות קיימים.
3. נותנים ל-Scanfone להריץ זיהוי טקסט על העמודים. זה קורה בטלפון.
4. שומרים את ה-PDF. עכשיו אפשר לחפש בו, לסמן ולהעתיק טקסט, ולמצוא אותו בחיפוש של Scanfone.
5. משתפים או שומרים ב-Files, ושכבת הטקסט הולכת איתו.

למה אי אפשר לחפש ב-PDF הסרוק שלך

כשמצלמה או סורק מצלמים עמוד, התוצאה היא תמונה. בעיניים שלך זה אולי נראה כמו טקסט, אבל בשביל הטלפון אלה רק פיקסלים. לוחצים על "חיפוש" בקורא PDF ולא מקבלים כלום. מנסים להעתיק משפט ומסמנים את כל העמוד כתמונה.

לPDF שאפשר לחפש בו יש שכבת טקסט שקופה מעל התמונה. העמוד נראה בדיוק אותו דבר, אבל המילים שם כטקסט אמיתי, כך שחיפוש, העתקה והדבקה עובדים. יצירת השכבה הזו היא התפקיד של OCR, ראשי תיבות של זיהוי תווים אופטי (optical character recognition).

הופכים PDF לניתן לחיפוש ב-Scanfone

1. מכניסים את המסמך. סורקים נייר עם המצלמה, או מייבאים PDF או תמונות שכבר יש לכם.
2. מריצים זיהוי טקסט. ה-OCR של Scanfone רץ על האייפון עצמו. בלי העלאה, בלי לחכות לשרת, בלי חשבון.
3. שומרים. עכשיו ל-PDF יש שכבת טקסט. זה לא עולה כלום ואין חומת תשלום בשלב הזה (בדקנו: זו האפליקציה שלנו).
4. מחפשים ומעתיקים. פותחים את ה-PDF ומחפשים מילה, או מסמנים פסקה ומעתיקים אותה לפתקים, למייל או להודעה.
5. מוצאים אחר כך. החיפוש של Scanfone מסתכל בכל המסמכים שלך, כולל הטקסט שבתוכם.

מה אפשר לעשות עם PDF שאפשר לחפש בו

• למצוא מילה במסמך ארוך, כמו סעיף בחוזה או סכום בדף חשבון.
• להעתיק טקסט למייל או לטופס במקום להקליד מחדש.
• לחפש בכל הארכיון. מקלידים "ביטוח" ומוצאים את המכתב, גם אם הקובץ נקרא "סריקה 14".
• לייצא את הטקסט. משתמשים ב-PDF לטקסט כדי לקבל קובץ TXT פשוט של המילים שזוהו.
• לערוך ב-Word. עם Pro, מייצאים ל-Word (DOCX) דרך PDF ל-Word.

איך מקבלים תוצאות OCR טובות יותר

זיהוי טקסט טוב רק כמו התמונה שהוא קורא. כמה הרגלים עוזרים מאוד:

• סורקים באור טוב ואחיד ומשאירים את העמוד שטוח.
• נותנים למצלמת המסמכים לתקן את הפרספקטיבה כדי שהשורות יהיו ישרות.
• משתמשים בפילטר שחור-לבן או אפור לטקסט מודפס; הוא מגביר את הניגודיות.
• מסובבים עמודים כך שהטקסט יהיה בכיוון הנכון.
• טקסט מודפס עובד הכי טוב. כתב יד מסודר אולי יזוהה, כתב יד מבולגן פחות. תמיד בדקו מספרים חשובים.

פרטי מהיסוד

הרבה כלים אונליין ל"הפיכת PDF לניתן לחיפוש" מבקשים להעלות את הקובץ לשרתים שלהם. זה דבר מוזר לעשות עם דף חשבון בנק או מכתב רפואי. ב-Scanfone הסריקה וה-OCR מתבצעים בטלפון, ושום דבר לא עולה לשרת אלא אם מפעילים את סנכרון Pro. אין פרסומות, אין מעקב ואין אנליטיקס. כל הפרטים במדיניות הפרטיות שלנו.

זה עובד גם עם קובצי PDF שלא סרקתי?

כן. מייבאים PDF מ-Files, מהמייל או מאפליקציה אחרת. אם זה PDF של תמונה סרוקה, Scanfone יכולה לזהות את הטקסט שבו. אם כבר יש בו טקסט אמיתי (למשל PDF שיוצא ממעבד תמלילים), אפשר לחפש בו כבר עכשיו.

כמה זה עולה

OCR, חיפוש והעתקת טקסט הם בחינם וללא הגבלה. קובצי PDF חינמיים מקבלים שורה קטנה אחת "נסרק בחינם עם Scanfone" מתחת לכל עמוד, בלי סימן מים על התוכן. Scanfone Pro מסיר את השורה ומוסיף סנכרון, גיבוי ענן של 1 TB וייצוא ל-Word/PowerPoint ב-$2.99 לשנה הראשונה, ואז $19.99 לשנה. ראו מחירים.

קשור