Cách scan tài liệu trên iPhone

Cách scan tài liệu trên iPhone bằng Scanfone

1. Cài Scanfone từ App Store và mở app. Không cần tạo tài khoản.
2. Chạm Scan và hướng camera vào tài liệu. Camera tài liệu của Apple tự tìm mép giấy và nắn phối cảnh.
3. Scan tiếp để thêm trang vào cùng tài liệu.
4. Chọn bộ lọc (Gốc, Màu, Xám hoặc Đen trắng), và xoay, sắp xếp lại hay xóa trang nếu cần.
5. Lưu. PDF được lưu trong Scanfone, và bạn có thể chia sẻ, in hoặc lưu vào Tệp.

Bạn cần gì

Một chiếc iPhone, tài liệu, và chút ánh sáng. Thật sự chỉ vậy thôi. Bạn không cần máy scan phẳng, máy in có nút scan, hay gói đăng ký nào.

Bạn có thể dùng công cụ scan nằm khuất trong Ghi chú hoặc Tệp của Apple (nói thêm ở dưới), hoặc một app scan tài liệu cho iPhone chuyên dụng như Scanfone, có thêm thư mục, nhận dạng chữ, tìm kiếm và công cụ PDF. Scanfone miễn phí, không quảng cáo, không cần tài khoản và không bao giờ khóa việc lưu file sau bức tường trả phí.

Từng bước: scan tài liệu sang PDF

1. Mở Scanfone và chạm Scan. Lần đầu, iOS sẽ hỏi quyền truy cập camera. Việc scan diễn ra trên điện thoại, không có gì bị tải lên.
2. Giữ điện thoại phía trên trang giấy. Camera tài liệu của Apple tô sáng trang, tìm mép và nắn thẳng phối cảnh, nên bạn không cần căn chỉnh hoàn hảo.
3. Thêm các trang khác. Scan tiếp cho tài liệu nhiều trang, như hợp đồng, thư từ hay biểu mẫu. Mỗi trang đều vào cùng một PDF.
4. Kiểm tra khung cắt. Nếu sót một góc, kéo nó về đúng chỗ.
5. Chọn bộ lọc. Gốc giữ nguyên ảnh, Màu làm sáng lên, Xám thì trung tính, còn Đen trắng cho vẻ sắc nét như bản photo, rất hợp với chữ.
6. Dọn dẹp. Xoay trang bị nằm ngang, kéo các trang về đúng thứ tự hoặc xóa trang bị mờ.
7. Lưu. Xong. Không có bức tường trả phí nào bật lên, không có "xem quảng cáo này để xuất file".

Mẹo để bản scan sắc nét hơn

• Dùng ánh sáng đều. Ánh sáng ban ngày từ cửa sổ tốt hơn đèn trần làm bóng điện thoại đổ lên trang.
• Dùng nền tối. Trang giấy trắng trên mặt bàn tối giúp nhận diện mép đáng tin hơn.
• Làm phẳng giấy. Thư bị gấp sẽ scan đẹp hơn nếu bạn ấn phẳng nó một lúc trước.
• Giữ chắc tay, đừng để quá gần. Để cả trang nằm trong khung với một khoảng lề nhỏ; app sẽ tự cắt cho bạn.
• Chọn Đen trắng cho trang chỉ có chữ. Dễ đọc và file nhẹ hơn. Dùng Màu cho hóa đơn có đóng dấu, ảnh hoặc chữ được tô màu.

Làm cho bản scan tìm kiếm được

Bản scan chỉ là ảnh chụp chữ cho tới khi có thứ gì đó đọc nó. Scanfone chạy nhận dạng chữ (OCR) trên thiết bị cho bản scan của bạn, nên PDF tìm kiếm được và bạn có thể sao chép chữ ra. Bạn cũng có thể tìm trong tất cả tài liệu, kể cả chữ bên trong, rất tiện khi bạn nhớ một từ trong lá thư mà quên mất đã đặt tên file là gì.

Đọc thêm trong cách tạo PDF có thể tìm kiếm chữ hoặc xem tính năng nhận dạng chữ OCR.

Nhập cả ảnh và PDF

Đã chụp tài liệu bằng app Camera rồi? Nhập ảnh từ Ảnh và biến nó thành PDF. Bạn cũng có thể nhập file PDF có sẵn, rồi thêm trang, ký, ghép hoặc nén. Xem JPG sang PDF nếu bạn chủ yếu làm việc với ảnh.

Chia sẻ, in hoặc lưu vào Tệp

Từ tài liệu, bạn có thể chia sẻ PDF sang Mail, Tin nhắn hay bất kỳ app nào, in bằng AirPrint, hoặc lưu vào app Tệp. Sắp xếp bản scan vào thư mục trong Scanfone. Nếu là thứ nhạy cảm, như bản sao hộ chiếu hay giấy khám bệnh, hãy cất trong thư mục Két an toàn, bảo vệ bằng PIN và Face ID.

Còn công cụ scan trong Ghi chú hay Tệp của Apple?

iPhone có sẵn công cụ scan tài liệu nằm khuất trong Ghi chú và Tệp. Nó miễn phí và chạy được, nhưng dễ bị bỏ qua, và không có thư mục riêng hay quy trình tìm kiếm OCR cho bản scan. Nếu thỉnh thoảng mới scan, có thể vậy là đủ. Nếu scan thường xuyên, một app chuyên dụng giúp tiết kiệm thời gian. Chúng tôi so sánh thật lòng trong scan bằng Ghi chú vs Scanfone.

Miễn phí ở đây thật sự nghĩa là gì

Rất nhiều app scan cho bạn scan miễn phí rồi phục kích ở bước lưu bằng bức tường trả phí, gói theo tuần hay bản dùng thử lặng lẽ biến thành gói đăng ký. Trong Scanfone, scan, lưu, chia sẻ, in, OCR và các công cụ PDF đều miễn phí và không giới hạn, không quảng cáo.

PDF bản miễn phí có một dòng nhỏ dưới mỗi trang: "Scanned free with Scanfone". Không có watermark đè lên nội dung. Nếu bạn muốn bỏ dòng đó, hoặc muốn đồng bộ giữa các điện thoại và sao lưu đám mây 1 TB, Scanfone Pro có giá $2.99 cho năm đầu, sau đó $19.99 mỗi năm. Không gói theo tuần, hủy chỉ một chạm. Xem bảng giá.

Hướng dẫn liên quan