কীভাবে পিডিএফ সার্চযোগ্য করবেন

Scanfone দিয়ে iPhone-এ কীভাবে পিডিএফ সার্চযোগ্য করবেন

1. Scanfone খুলুন (ফ্রি, অ্যাকাউন্ট নেই)।
2. ক্যামেরা দিয়ে ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন, বা আগের পিডিএফ বা ছবি ইমপোর্ট করুন।
3. Scanfone-কে পাতাগুলোতে লেখা শনাক্তকরণ চালাতে দিন। এটা হয় আপনার ফোনে।
4. পিডিএফ সেভ করুন। এখন এতে সার্চ, লেখা সিলেক্ট ও কপি করতে পারবেন, আর Scanfone-এর সার্চ থেকে খুঁজে পাবেন।
5. শেয়ার করুন বা Files-এ সেভ করুন, লেখার স্তরটাও সঙ্গে যায়।

আপনার স্ক্যান করা পিডিএফ কেন সার্চযোগ্য নয়

ক্যামেরা বা স্ক্যানার যখন একটা পাতা তোলে, ফলাফল হয় একটা ছবি। আপনার কাছে লেখার মতো দেখালেও আপনার ফোনের কাছে এটা শুধু পিক্সেল। পিডিএফ ভিউয়ারে Find চাপলে কিছুই আসে না। একটা বাক্য কপি করতে গেলে পুরো পাতাটা ছবি হিসেবে সিলেক্ট হয়ে যায়।

সার্চযোগ্য পিডিএফে ছবির ওপর একটা অদৃশ্য লেখার স্তর থাকে। পাতাটা হুবহু একই দেখায়, কিন্তু শব্দগুলো থাকে আসল লেখা হিসেবে, তাই সার্চ, কপি আর পেস্ট সবই কাজ করে। এই স্তর তৈরি করাই OCR-এর কাজ, যার পুরো নাম অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন।

Scanfone-এ পিডিএফ সার্চযোগ্য করুন

1. ডকুমেন্টটা আনুন। ক্যামেরা দিয়ে কাগজ স্ক্যান করুন, বা আপনার কাছে থাকা পিডিএফ বা ছবি ইমপোর্ট করুন।
2. লেখা শনাক্তকরণ চালান। Scanfone-এর OCR চলে iPhone-এর ভেতরেই। আপলোড নেই, সার্ভারের জন্য অপেক্ষা নেই, অ্যাকাউন্ট নেই।
3. সেভ করুন। পিডিএফে এখন একটা লেখার স্তর আছে। এতে কোনো খরচ নেই, আর এই ধাপে কোনো টাকার দেয়ালও নেই (আমরা দেখে নিয়েছি: অ্যাপটা আমাদেরই)।
4. সার্চ আর কপি করুন। পিডিএফ খুলে একটা শব্দ সার্চ করুন, বা একটা অনুচ্ছেদ সিলেক্ট করে Notes, Mail বা মেসেজে কপি করুন।
5. পরে খুঁজে নিন। Scanfone-এর সার্চ আপনার সব ডকুমেন্টে খোঁজে, ভেতরের লেখা সমেত।

সার্চযোগ্য পিডিএফ দিয়ে কী করতে পারেন

• লম্বা ডকুমেন্টে একটা শব্দ খুঁজুন, যেমন চুক্তির একটা ধারা বা স্টেটমেন্টের একটা অঙ্ক।
• লেখা কপি করুন ইমেইল বা ফর্মে, আবার টাইপ না করে।
• পুরো আর্কাইভে সার্চ করুন। "বীমা" লিখুন আর চিঠিটা খুঁজে নিন, ফাইলের নাম "Scan 14" হলেও।
• লেখা এক্সপোর্ট করুন। শনাক্ত করা শব্দগুলোর সাধারণ TXT ফাইল পেতে পিডিএফ থেকে টেক্সট ব্যবহার করুন।
• Word-এ এডিট করুন। Pro দিয়ে পিডিএফ থেকে Word-এর মাধ্যমে Word (DOCX)-এ এক্সপোর্ট করুন।

আরও ভালো OCR ফলাফল পেতে

লেখা শনাক্তকরণ ততটাই ভালো, যতটা ভালো ছবিটা সে পড়ে। কয়েকটা অভ্যাস অনেক সাহায্য করে:

• ভালো, সমান আলোয় স্ক্যান করুন আর পাতা সমান রাখুন।
• ডকুমেন্ট ক্যামেরাকে কোণ ঠিক করতে দিন, যাতে লাইন সোজা থাকে।
• ছাপা লেখার জন্য সাদা-কালো বা ধূসর ফিল্টার ব্যবহার করুন; এতে কনট্রাস্ট বাড়ে।
• পাতা ঘোরান, যাতে লেখা সোজা থাকে।
• ছাপা লেখায় সবচেয়ে ভালো কাজ করবে, এটাই ধরে নিন। গোছানো হাতের লেখা শনাক্ত হতে পারে, অগোছালোটা কম। গুরুত্বপূর্ণ সংখ্যা সবসময় যাচাই করুন।

গোড়া থেকেই প্রাইভেট

অনেক অনলাইন "পিডিএফ সার্চযোগ্য করুন" টুল আপনার ফাইল তাদের সার্ভারে আপলোড করতে বলে। ব্যাংক স্টেটমেন্ট বা ডাক্তারের চিঠির সঙ্গে এটা অদ্ভুত আচরণ। Scanfone-এ স্ক্যান আর OCR হয় আপনার ফোনে, আর Pro সিঙ্ক চালু না করলে কিছুই আপলোড হয় না। কোনো বিজ্ঞাপন, ট্র্যাকিং বা অ্যানালিটিক্স নেই। বিস্তারিত পড়ুন আমাদের প্রাইভেসি পলিসিতে।

যে পিডিএফ স্ক্যান করিনি, তাতে কি কাজ করে?

হ্যাঁ। Files, Mail বা অন্য অ্যাপ থেকে পিডিএফ ইমপোর্ট করুন। এটা স্ক্যান করা ছবির পিডিএফ হলে Scanfone এর লেখা শনাক্ত করতে পারে। আগে থেকেই আসল লেখা থাকলে (যেমন ওয়ার্ড প্রসেসর থেকে এক্সপোর্ট করা পিডিএফ), সেটা আগে থেকেই সার্চযোগ্য।

খরচ কত

OCR, সার্চ আর লেখা কপি ফ্রি ও সীমাহীন। ফ্রি পিডিএফে প্রতিটি পাতার নিচে ছোট্ট একটা "Scanned free with Scanfone" লাইন থাকে, কনটেন্টের ওপর কোনো ওয়াটারমার্ক নেই। Scanfone Pro সেই লাইন সরায় আর যোগ করে সিঙ্ক, 1 TB ক্লাউড ব্যাকআপ আর Word/PowerPoint এক্সপোর্ট, প্রথম বছর $2.99, তারপর বছরে $19.99। দেখুন দাম।

সম্পর্কিত