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如何让 PDF 可搜索

扫描的 PDF 通常只是一张文字的照片:既不能搜索,也没法复制。文字识别(OCR)可以解决这个问题。下面教你在 iPhone 上免费完成,什么都不用上传。

如何用 Scanfone 在 iPhone 上让 PDF 可搜索

  1. 打开 Scanfone(免费,不用注册)。
  2. 用相机扫描文件,或者导入现有的 PDF 或照片。
  3. 让 Scanfone 对页面运行文字识别。这一步在你的手机上完成。
  4. 保存 PDF。现在你可以搜索它、选中和复制文字,还能通过 Scanfone 的搜索找到它。
  5. 分享或存到“文件”App,文字层会跟着文件一起走。

为什么你扫描的 PDF 没法搜索

相机或扫描仪拍下页面时,得到的是一张图片。在你看来那是文字,但对手机来说只是一堆像素。在 PDF 阅读器里点“查找”,什么都找不到。想复制一句话,结果整页都被当成图片选中了。

可搜索的 PDF 在图片上面有一层看不见的文字层。页面看起来完全一样,但文字是真正的文本,所以搜索、复制和粘贴都能用。生成这层文字就是 OCR(光学字符识别)的工作。

在 Scanfone 里让 PDF 可搜索

  1. 把文件弄进来。用相机扫描纸质文件,或者导入你已有的 PDF 或照片。
  2. 运行文字识别。Scanfone 的 OCR 直接在 iPhone 上运行。不用上传,不用等服务器,不用注册。
  3. 保存。PDF 现在带上了文字层。一分钱不花,这一步也没有付费墙(我们查过了:毕竟是我们自己的 App)。
  4. 搜索和复制。打开 PDF 搜索某个词,或者选中一段话复制到备忘录、邮件或消息里。
  5. 以后也能找到。Scanfone 的搜索会查找你所有的文件,包括里面的文字。

可搜索的 PDF 能用来做什么

  • 在长文件里找一个词,比如合同里的某个条款或对账单里的某个数字。
  • 复制文字到邮件或表格里,不用重新打字。
  • 搜索你的整个文件库。输入“保险”,就能找到那封信,哪怕文件名叫“扫描 14”。
  • 导出文字。用 PDF 转文本得到一个包含识别文字的纯 TXT 文件。
  • 在 Word 里编辑。用 Pro 通过 PDF 转 Word 导出为 Word(DOCX)。

获得更好的 OCR 效果

文字识别的效果取决于它读到的图片。几个习惯能帮上大忙:

  • 在光线充足、均匀的地方扫描,保持页面平整。
  • 让文档相机校正透视,让文字行保持笔直。
  • 印刷文字用黑白或灰度滤镜;它们能提高对比度。
  • 把页面转正,让文字方向正确。
  • 印刷文字效果最好。工整的手写字可能被识别,潦草的就难说了。重要的数字一定要再检查一遍。

从设计上就保护隐私

很多在线“让 PDF 可搜索”的工具要你把文件上传到它们的服务器。对银行流水或病历信来说,这种做法有点奇怪。在 Scanfone 里,扫描和 OCR 都在你的手机上完成,除非你打开 Pro 同步,否则什么都不会上传。没有广告、没有追踪、没有数据分析。详情见我们的隐私政策。

不是我扫描的 PDF 也可以吗?

可以。从“文件”App、邮件或其他 App 导入 PDF。如果它是扫描生成的图片 PDF,Scanfone 可以识别里面的文字。如果它本来就带有真正的文字(比如从文字处理软件导出的 PDF),那它已经是可搜索的了。

要花多少钱

OCR、搜索和复制文字都免费且不限次数。免费版 PDF 每页下方会有一行小字“Scanned free with Scanfone”,内容上不会有水印。Scanfone Pro 可以去掉这行字,并增加同步、1 TB 云备份和 Word/PowerPoint 导出,首年 $2.99,之后每年 $19.99。详见价格。

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