Jak udělat PDF prohledávatelné

Jak udělat PDF prohledávatelné v iPhonu pomocí Scanfone

1. Otevřete Scanfone (zdarma, bez účtu).
2. Naskenujte dokument fotoaparátem, nebo importujte existující PDF či fotky.
3. Nechte Scanfone spustit rozpoznávání textu na stránkách. Probíhá to ve vašem telefonu.
4. Uložte PDF. Teď v něm můžete hledat, označovat a kopírovat text a najdete ho přes vyhledávání ve Scanfone.
5. Nasdílejte ho nebo uložte do Souborů a textová vrstva jde s ním.

Proč v naskenovaném PDF nejde hledat

Když fotoaparát nebo skener zachytí stránku, výsledkem je obrázek. Vám může připadat jako text, ale pro telefon jsou to jen pixely. Dáte v prohlížeči PDF Najít a nic. Zkusíte zkopírovat větu a označíte celou stránku jako obrázek.

Prohledávatelné PDF má nad obrázkem neviditelnou textovou vrstvu. Stránka vypadá úplně stejně, ale slova v ní jsou jako skutečný text, takže funguje hledání, kopírování i vkládání. Vytvořit tuhle vrstvu je práce pro OCR, zkratku pro optické rozpoznávání znaků.

Prohledávatelné PDF ve Scanfone

1. Dostaňte dokument dovnitř. Naskenujte papír fotoaparátem, nebo importujte PDF či fotky, které už máte.
2. Spusťte rozpoznávání textu. OCR ve Scanfone běží přímo v iPhonu. Žádné nahrávání, žádné čekání na server, žádný účet.
3. Uložte. PDF teď nese textovou vrstvu. Nic to nestojí a v tomhle kroku není žádný paywall (ověřili jsme to: je to naše aplikace).
4. Hledejte a kopírujte. Otevřete PDF a vyhledejte slovo, nebo označte odstavec a zkopírujte ho do Poznámek, Mailu nebo zprávy.
5. Najděte ho později. Vyhledávání ve Scanfone prochází všechny vaše dokumenty včetně textu uvnitř.

Co můžete s prohledávatelným PDF dělat

• Najít slovo v dlouhém dokumentu, třeba ustanovení ve smlouvě nebo částku ve výpisu.
• Kopírovat text do e-mailu nebo formuláře místo přepisování.
• Prohledávat celý archiv. Napište „pojištění“ a najdete dopis, i když se soubor jmenuje „Sken 14“.
• Exportovat text. Pomocí PDF na text získáte čistý soubor TXT s rozpoznanými slovy.
• Upravovat ve Wordu. S Pro exportujete do Wordu (DOCX) přes PDF do Wordu.

Jak získat lepší výsledky OCR

Rozpoznávání textu je jen tak dobré jako obrázek, který čte. Hodně pomůže pár návyků:

• Skenujte v dobrém, rovnoměrném světle a držte stránku naplocho.
• Nechte dokumentový fotoaparát srovnat perspektivu, aby byly řádky rovné.
• Na tištěný text použijte filtr Č/B nebo Šedá; zvýší kontrast.
• Otočte stránky tak, aby byl text správně nahoru.
• Nejlépe funguje tištěný text. Úhledné písmo rukou se může rozpoznat, neúhledné méně. Důležitá čísla vždy zkontrolujte.

Soukromí už v návrhu

Mnoho online nástrojů „prohledávatelné PDF“ po vás chce nahrát soubor na jejich servery. U výpisu z účtu nebo lékařské zprávy je to dost zvláštní nápad. Ve Scanfone probíhá skenování i OCR v telefonu a nic se nenahrává, dokud nezapnete synchronizaci Pro. Žádné reklamy, žádné sledování, žádná analytika. Podrobnosti najdete v našich zásadách ochrany soukromí.

Funguje to i s PDF, která jsem neskenoval?

Ano. Importujte PDF ze Souborů, Mailu nebo jiné aplikace. Pokud je to PDF z naskenovaných obrázků, Scanfone v něm umí rozpoznat text. Pokud už obsahuje skutečný text (třeba PDF exportované z textového editoru), je prohledávatelné už teď.

Kolik to stojí

OCR, vyhledávání i kopírování textu jsou zdarma a bez omezení. PDF ve verzi zdarma mají pod každou stránkou jeden drobný řádek „Scanned free with Scanfone“, bez vodoznaku přes obsah. Scanfone Pro ten řádek odstraní a přidá synchronizaci, zálohu 1 TB v cloudu a export do Wordu/PowerPointu za $2.99 první rok, pak $19.99 ročně. Viz ceník.

Související