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PDFを検索できるようにする方法

スキャンしたPDFは、たいてい文字を撮っただけの写真です。検索もコピーもできません。それを解決するのが文字認識(OCR)。iPhoneで、無料で、何もアップロードせずにやる方法を紹介します。

ScanfoneでiPhoneのPDFを検索できるようにする方法

  1. Scanfoneを開きます(無料、アカウント不要)。
  2. カメラで書類をスキャンするか、既存のPDFや写真を読み込みます。
  3. Scanfoneにページの文字認識をさせます。処理はiPhone上で行われます。
  4. PDFを保存します。これで検索、文字の選択とコピーができ、Scanfoneの検索からも見つけられます。
  5. 共有したり「ファイル」に保存したりしても、テキストレイヤーは一緒についていきます。

スキャンしたPDFが検索できない理由

カメラやスキャナーがページを撮影すると、結果は画像になります。あなたには文字に見えても、iPhoneにとってはただのピクセルです。PDFビューアで「検索」を押しても何も出てこず、一文をコピーしようとすると、ページ全体が画像として選択されてしまいます。

検索できるPDFには、画像の上に見えないテキストレイヤーがあります。ページの見た目はまったく同じですが、言葉が本物のテキストとして存在するので、検索もコピー&ペーストもできます。このレイヤーを作るのがOCR、つまり光学文字認識の仕事です。

ScanfoneでPDFを検索できるようにする

  1. 書類を取り込む。紙はカメラでスキャンし、手元にあるPDFや写真は読み込みます。
  2. 文字認識を実行する。ScanfoneのOCRはiPhoneそのものの上で動きます。アップロードなし、サーバー待ちなし、アカウントなし。
  3. 保存する。PDFにテキストレイヤーが付きます。料金はかからず、この段階で課金の壁もありません(確認済み。私たちのアプリなので)。
  4. 検索してコピーする。PDFを開いて単語を検索するか、段落を選んでメモ、メール、メッセージにコピーします。
  5. あとで見つける。Scanfoneの検索は、中の文字も含めてすべての書類を探します。

検索できるPDFでできること

  • 契約書の条項や明細の金額など、長い書類の中から単語を探す。
  • 打ち直さずに、メールやフォームに文字をコピーする。
  • アーカイブ全体を検索する。「保険」と入力すれば、ファイル名が「スキャン14」でもその手紙が見つかります。
  • 文字を書き出す。PDFからテキストで、認識した文字をプレーンなTXTファイルにできます。
  • Wordで編集する。Proなら、PDFからWordでWord(DOCX)に書き出せます。

OCRの精度を上げるコツ

文字認識の出来は、読み取る写真の出来しだい。ちょっとした習慣が大いに役立ちます。

  • 明るくムラのない光の中で、ページを平らにしてスキャンしましょう。
  • 書類カメラにゆがみを補正させて、行をまっすぐにしましょう。
  • 印刷された文字には「白黒」か「グレー」のフィルターを。コントラストが上がります。
  • 文字が正しい向きになるよう、ページを回転させましょう。
  • いちばんうまくいくのは印刷された文字です。きれいな手書きは認識されることもありますが、乱雑な手書きは難しめ。大事な数字は必ず確認しましょう。

最初からプライベート設計

「PDFを検索可能に」をうたうオンラインツールの多くは、ファイルを自分たちのサーバーにアップロードするよう求めてきます。銀行の明細や病院からの手紙でそれをするのは、ちょっと妙な話です。ScanfoneではスキャンとOCRはiPhone上で行われ、Pro同期をオンにしない限り何もアップロードされません。広告もトラッキングもアクセス解析もありません。詳しくはプライバシーポリシーをご覧ください。

自分でスキャンしていないPDFでも使えますか?

はい。「ファイル」、メール、他のアプリからPDFを読み込んでください。スキャン画像のPDFなら、Scanfoneがその中の文字を認識できます。すでに本物のテキストが入っているPDF(ワープロから書き出したPDFなど)なら、最初から検索できます。

料金

OCR、検索、文字のコピーは無料で無制限です。無料版のPDFには各ページの下に小さな「Scanned free with Scanfone」の一行が入りますが、内容の上に透かしは入りません。Scanfone Proではこの一行が消え、同期、1TBのクラウドバックアップ、Word/PowerPointへの書き出しが加わって、初年度$2.99、その後は年額$19.99です。詳しくは料金をご覧ください。

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