Πώς να κάνεις ένα PDF αναζητήσιμο

Πώς να κάνεις ένα PDF αναζητήσιμο στο iPhone με το Scanfone

1. Άνοιξε το Scanfone (δωρεάν, χωρίς λογαριασμό).
2. Σάρωσε το έγγραφο με την κάμερα, ή εισήγαγε ένα υπάρχον PDF ή φωτογραφίες.
3. Άφησε το Scanfone να τρέξει αναγνώριση κειμένου στις σελίδες. Γίνεται στο κινητό σου.
4. Αποθήκευσε το PDF. Τώρα μπορείς να ψάξεις μέσα του, να επιλέξεις και να αντιγράψεις κείμενο, και να το βρεις από την αναζήτηση του Scanfone.
5. Μοιράσου το ή αποθήκευσέ το στα Αρχεία, και το επίπεδο κειμένου πάει μαζί του.

Γιατί το σαρωμένο PDF σου δεν είναι αναζητήσιμο

Όταν μια κάμερα ή ένας σαρωτής τραβάει μια σελίδα, το αποτέλεσμα είναι εικόνα. Σε σένα μπορεί να μοιάζει με κείμενο, αλλά για το κινητό σου είναι απλώς pixel. Πατάς Εύρεση σε ένα πρόγραμμα PDF και δεν βρίσκεις τίποτα. Πας να αντιγράψεις μια πρόταση και επιλέγεις όλη τη σελίδα ως εικόνα.

Ένα PDF με αναζήτηση έχει ένα αόρατο επίπεδο κειμένου πάνω από την εικόνα. Η σελίδα φαίνεται ακριβώς ίδια, αλλά οι λέξεις υπάρχουν ως πραγματικό κείμενο, οπότε η αναζήτηση, η αντιγραφή και η επικόλληση δουλεύουν. Τη δημιουργία αυτού του επιπέδου την αναλαμβάνει το OCR, που σημαίνει οπτική αναγνώριση χαρακτήρων.

Κάνε ένα PDF αναζητήσιμο στο Scanfone

1. Φέρε μέσα το έγγραφο. Σάρωσε χαρτί με την κάμερα, ή εισήγαγε ένα PDF ή φωτογραφίες που ήδη έχεις.
2. Τρέξε την αναγνώριση κειμένου. Το OCR του Scanfone τρέχει στο ίδιο το iPhone. Χωρίς ανέβασμα, χωρίς αναμονή για διακομιστή, χωρίς λογαριασμό.
3. Αποθήκευσε. Το PDF έχει πλέον επίπεδο κειμένου. Δεν κοστίζει τίποτα και δεν υπάρχει πληρωμή σε αυτό το βήμα (το ελέγξαμε: δική μας είναι η εφαρμογή).
4. Ψάξε και αντίγραψε. Άνοιξε το PDF και ψάξε μια λέξη, ή επίλεξε μια παράγραφο και αντίγραψέ τη στις Σημειώσεις, στο Mail ή σε ένα μήνυμα.
5. Βρες το αργότερα. Η αναζήτηση του Scanfone ψάχνει σε όλα τα έγγραφά σου, και στο κείμενο μέσα τους.

Τι μπορείς να κάνεις με ένα PDF με αναζήτηση

• Βρες μια λέξη σε ένα μεγάλο έγγραφο, όπως έναν όρο σε συμβόλαιο ή ένα ποσό σε εκκαθαριστικό.
• Αντίγραψε κείμενο σε ένα email ή μια φόρμα αντί να το ξαναγράψεις.
• Ψάξε σε όλο το αρχείο σου. Γράψε «ασφάλεια» και βρες την επιστολή, ακόμα κι αν το αρχείο λέγεται «Σάρωση 14».
• Εξαγωγή του κειμένου. Χρησιμοποίησε το PDF σε κείμενο για να πάρεις ένα απλό αρχείο TXT με τις αναγνωρισμένες λέξεις.
• Επεξεργασία σε Word. Με το Pro, κάνε εξαγωγή σε Word (DOCX) μέσω του PDF σε Word.

Για καλύτερα αποτελέσματα OCR

Η αναγνώριση κειμένου είναι τόσο καλή όσο η εικόνα που διαβάζει. Μερικές συνήθειες βοηθούν πολύ:

• Σάρωνε σε καλό, ομοιόμορφο φως και κράτα τη σελίδα επίπεδη.
• Άφησε την κάμερα εγγράφων να διορθώσει την προοπτική ώστε οι γραμμές να είναι ίσιες.
• Χρησιμοποίησε το φίλτρο Ασπρόμαυρο ή Γκρι για τυπωμένο κείμενο· ανεβάζει την αντίθεση.
• Περίστρεψε τις σελίδες ώστε το κείμενο να είναι στη σωστή φορά.
• Το τυπωμένο κείμενο δουλεύει καλύτερα. Τα τακτικά χειρόγραφα μπορεί να αναγνωριστούν, τα ακατάστατα λιγότερο. Έλεγχε πάντα τους σημαντικούς αριθμούς.

Ιδιωτικότητα από τον σχεδιασμό

Πολλά online εργαλεία για «PDF με αναζήτηση» σου ζητούν να ανεβάσεις το αρχείο σου στους διακομιστές τους. Περίεργο να το κάνεις με κινήσεις λογαριασμού ή μια ιατρική βεβαίωση. Στο Scanfone, η σάρωση και το OCR γίνονται στο κινητό σου, και τίποτα δεν ανεβαίνει εκτός αν ενεργοποιήσεις το Pro sync. Δεν υπάρχουν διαφημίσεις, tracking ή analytics. Διάβασε τις λεπτομέρειες στην πολιτική απορρήτου.

Δουλεύει με PDF που δεν σάρωσα εγώ;

Ναι. Εισήγαγε ένα PDF από τα Αρχεία, το Mail ή άλλη εφαρμογή. Αν είναι σαρωμένο PDF από εικόνες, το Scanfone μπορεί να αναγνωρίσει το κείμενο μέσα του. Αν έχει ήδη πραγματικό κείμενο (για παράδειγμα ένα PDF που εξήχθη από επεξεργαστή κειμένου), είναι ήδη αναζητήσιμο.

Πόσο κοστίζει

Το OCR, η αναζήτηση και η αντιγραφή κειμένου είναι δωρεάν και απεριόριστα. Τα δωρεάν PDF έχουν μια μικρή γραμμή «Σαρώθηκε δωρεάν με το Scanfone» κάτω από κάθε σελίδα, χωρίς υδατογράφημα πάνω στο περιεχόμενο. Το Scanfone Pro αφαιρεί αυτή τη γραμμή και προσθέτει συγχρονισμό, αντίγραφο ασφαλείας 1 TB στο cloud και εξαγωγή σε Word/PowerPoint με $2.99 τον πρώτο χρόνο, μετά $19.99 τον χρόνο. Δες τις τιμές.

Σχετικά