Een PDF doorzoekbaar maken

Zo maak je een PDF doorzoekbaar op je iPhone met Scanfone

1. Open Scanfone (gratis, geen account).
2. Scan het document met de camera, of importeer een bestaande PDF of foto's.
3. Laat Scanfone tekstherkenning doen op de pagina's. Dat gebeurt op je telefoon.
4. Bewaar de PDF. Je kunt er nu in zoeken, tekst selecteren en kopiëren, en hem terugvinden via de zoekfunctie van Scanfone.
5. Deel hem of zet hem in Bestanden, en de tekstlaag gaat mee.

Waarom je gescande PDF niet doorzoekbaar is

Als een camera of scanner een pagina vastlegt, is het resultaat een afbeelding. Voor jou lijkt het misschien tekst, maar voor je telefoon zijn het gewoon pixels. Druk op Zoek in een PDF-lezer en je krijgt niks. Probeer een zin te kopiëren en je selecteert de hele pagina als plaatje.

Een doorzoekbare PDF heeft een onzichtbare tekstlaag bovenop de afbeelding. De pagina ziet er precies hetzelfde uit, maar de woorden staan er als echte tekst, dus zoeken, kopiëren en plakken werken allemaal. Die laag maken is het werk van OCR, kort voor optical character recognition (optische tekenherkenning).

Een PDF doorzoekbaar maken in Scanfone

1. Haal het document binnen. Scan papier met de camera, of importeer een PDF of foto's die je al hebt.
2. Doe tekstherkenning. De OCR van Scanfone draait op de iPhone zelf. Geen upload, niet wachten op een server, geen account.
3. Bewaar. De PDF heeft nu een tekstlaag. Het kost niks en er zit geen betaalmuur bij deze stap (we hebben het gecontroleerd: het is onze app).
4. Zoek en kopieer. Open de PDF en zoek een woord, of selecteer een alinea en kopieer hem naar Notities, Mail of een bericht.
5. Vind hem later terug. De zoekfunctie van Scanfone kijkt in al je documenten, inclusief de tekst erin.

Wat je met een doorzoekbare PDF kunt doen

• Een woord vinden in een lang document, zoals een clausule in een contract of een bedrag in een afschrift.
• Tekst kopiëren naar een e-mail of formulier in plaats van hem over te typen.
• Je hele archief doorzoeken. Typ "verzekering" en vind de brief, ook als het bestand "Scan 14" heet.
• De tekst exporteren. Gebruik PDF naar tekst voor een gewoon TXT-bestand met de herkende woorden.
• Bewerken in Word. Met Pro exporteer je naar Word (DOCX) via PDF naar Word.

Betere OCR-resultaten krijgen

Tekstherkenning is zo goed als het plaatje dat hij leest. Een paar gewoontes helpen enorm:

• Scan in goed, gelijkmatig licht en houd de pagina plat.
• Laat de documentcamera het perspectief corrigeren zodat de regels recht zijn.
• Gebruik het filter Zwart-wit of Grijs voor gedrukte tekst; dat verhoogt het contrast.
• Draai pagina's zodat de tekst de goede kant op staat.
• Gedrukte tekst werkt het best. Netjes handschrift wordt misschien herkend, rommelig handschrift minder. Controleer belangrijke cijfers altijd.

Privé vanaf de basis

Veel online tools om een "PDF doorzoekbaar te maken" vragen je om je bestand naar hun servers te uploaden. Een vreemde gang van zaken voor een bankafschrift of een brief van de dokter. In Scanfone gebeuren scannen en OCR op je telefoon, en er wordt niets geüpload, tenzij je Pro-synchronisatie aanzet. Er is geen reclame, geen tracking en geen analytics. Lees de details in ons privacybeleid.

Werkt het met PDF's die ik niet zelf heb gescand?

Ja. Importeer een PDF uit Bestanden, Mail of een andere app. Is het een gescande PDF met afbeeldingen, dan kan Scanfone de tekst erin herkennen. Heeft hij al echte tekst (bijvoorbeeld een PDF die uit een tekstverwerker is geëxporteerd), dan is hij al doorzoekbaar.

Wat het kost

OCR, zoeken en tekst kopiëren zijn gratis en onbeperkt. Gratis PDF's krijgen één klein regeltje "Scanned free with Scanfone" onder elke pagina, zonder watermerk over de inhoud. Scanfone Pro haalt dat regeltje weg en voegt synchronisatie, 1 TB cloudback-up en export naar Word/PowerPoint toe voor $2.99 het eerste jaar, daarna $19.99 per jaar. Zie prijzen.

Gerelateerd