Hogyan tegyél kereshetővé egy PDF-et

Hogyan tegyél kereshetővé egy PDF-et iPhone-on a Scanfone-nal

1. Nyisd meg a Scanfone-t (ingyenes, fiók nélkül).
2. Szkenneld be a dokumentumot a kamerával, vagy importálj egy meglévő PDF-et vagy fotókat.
3. Hagyd, hogy a Scanfone szövegfelismerést futtasson az oldalakon. Ez a telefonodon történik.
4. Mentsd a PDF-et. Mostantól kereshetsz benne, kijelölhetsz és másolhatsz szöveget, és a Scanfone keresőjéből is megtalálod.
5. Oszd meg, vagy mentsd a Fájlokba, és a szövegréteg vele megy.

Miért nem kereshető a beszkennelt PDF-ed

Amikor egy kamera vagy szkenner rögzít egy oldalt, az eredmény egy kép. Neked szövegnek tűnhet, de a telefonodnak ez csak pixel. Nyomj rá a Keresésre egy PDF-nézőben, és semmit sem kapsz. Próbálj kimásolni egy mondatot, és az egész oldalt jelölöd ki képként.

Egy kereshető PDF-ben egy láthatatlan szövegréteg van a kép fölött. Az oldal pontosan ugyanúgy néz ki, de a szavak valódi szövegként ott vannak, így a keresés, a másolás és a beillesztés is működik. Ennek a rétegnek a létrehozása az OCR, vagyis az optikai karakterfelismerés feladata.

PDF kereshetővé tétele a Scanfone-ban

1. Juttasd be a dokumentumot. Szkennelj be papírt a kamerával, vagy importálj egy már meglévő PDF-et vagy fotókat.
2. Futtasd a szövegfelismerést. A Scanfone OCR-je magán az iPhone-on fut. Nincs feltöltés, nincs várakozás egy szerverre, nincs fiók.
3. Mentsd. A PDF-ben mostantól szövegréteg van. Semmibe sem kerül, és ennél a lépésnél nincs fizetőfal (ellenőriztük: ez a mi appunk).
4. Keress és másolj. Nyisd meg a PDF-et, és keress egy szóra, vagy jelölj ki egy bekezdést, és másold a Jegyzetekbe, a Mailbe vagy egy üzenetbe.
5. Találd meg később. A Scanfone keresője az összes dokumentumodban keres, a bennük lévő szövegben is.

Mit kezdhetsz egy kereshető PDF-fel

• Találj meg egy szót egy hosszú dokumentumban, például egy pontot egy szerződésben vagy egy összeget egy kivonatban.
• Másold a szöveget egy e-mailbe vagy egy űrlapba újragépelés helyett.
• Keress a teljes archívumodban. Írd be, hogy „biztosítás”, és megtalálod a levelet, még ha a fájl „Szken 14” néven fut is.
• Exportáld a szöveget. A PDF-ből szöveg funkcióval sima TXT fájlt kapsz a felismert szavakról.
• Szerkeszd Wordben. A Pro-val Wordbe (DOCX) exportálhatsz a PDF-ből Word funkcióval.

Jobb OCR-eredmények

A szövegfelismerés csak annyira jó, mint a kép, amit olvas. Néhány szokás sokat segít:

• Szkennelj jó, egyenletes fényben, és tartsd laposan az oldalt.
• Hagyd, hogy a dokumentumkamera kijavítsa a perspektívát, hogy egyenesek legyenek a sorok.
• Nyomtatott szöveghez használd a Fekete-fehér vagy a Szürke szűrőt; növeli a kontrasztot.
• Forgasd el az oldalakat, hogy a szöveg álljon helyesen.
• A nyomtatott szöveg működik a legjobban. A rendezett kézírást felismerheti, a csúnyát kevésbé. A fontos számokat mindig ellenőrizd.

Adatvédelem alapból

Sok online „tedd kereshetővé a PDF-et” eszköz azt kéri, hogy töltsd fel a fájlodat a szervereikre. Elég furcsa ilyet csinálni egy bankszámlakivonattal vagy egy orvosi levéllel. A Scanfone-ban a szkennelés és az OCR a telefonodon történik, és semmi sem töltődik fel, hacsak be nem kapcsolod a Pro szinkront. Nincs reklám, nincs követés és nincs analitika. A részleteket az adatvédelmi irányelveinkben olvashatod.

Működik olyan PDF-ekkel is, amiket nem én szkenneltem?

Igen. Importálj egy PDF-et a Fájlokból, a Mailből vagy egy másik appból. Ha az egy beszkennelt, képes PDF, a Scanfone fel tudja ismerni benne a szöveget. Ha már valódi szöveg van benne (például egy szövegszerkesztőből exportált PDF), akkor már eleve kereshető.

Mennyibe kerül

Az OCR, a keresés és a szövegmásolás ingyenes és korlátlan. Az ingyenes PDF-eken minden oldal alatt egy kis „Scanned free with Scanfone” sor van, a tartalmon nincs vízjel. A Scanfone Pro eltávolítja ezt a sort, és szinkront, 1 TB felhőmentést és Word/PowerPoint exportot ad, $2.99 az első évben, utána $19.99 évente. Lásd az árakat.

Kapcsolódó