Slik gjør du en PDF søkbar

Slik gjør du en PDF søkbar på iPhone med Scanfone

1. Åpne Scanfone (gratis, ingen konto).
2. Skann dokumentet med kameraet, eller importer en eksisterende PDF eller bilder.
3. La Scanfone kjøre tekstgjenkjenning på sidene. Det skjer på telefonen.
4. Lagre PDF-en. Nå kan du søke i den, markere og kopiere tekst og finne den via søket i Scanfone.
5. Del den eller lagre den i Filer, så følger tekstlaget med.

Hvorfor den skannede PDF-en din ikke er søkbar

Når et kamera eller en skanner fanger en side, blir resultatet et bilde. Det ser kanskje ut som tekst for deg, men for telefonen er det bare piksler. Trykk Finn i en PDF-leser, og du får ingenting. Prøv å kopiere en setning, og du markerer hele siden som et bilde.

En søkbar PDF har et usynlig tekstlag oppå bildet. Siden ser helt lik ut, men ordene ligger der som ekte tekst, så søk, kopier og lim inn fungerer. Å lage det laget er jobben til OCR, som står for optisk tegngjenkjenning.

Gjør en PDF søkbar i Scanfone

1. Få dokumentet inn. Skann papir med kameraet, eller importer en PDF eller bilder du allerede har.
2. Kjør tekstgjenkjenning. OCR-en i Scanfone kjører på selve iPhonen. Ingen opplasting, ingen venting på en server, ingen konto.
3. Lagre. PDF-en har nå et tekstlag. Det koster ingenting, og det er ingen betalingsmur i dette steget (vi har sjekket: det er vår app).
4. Søk og kopier. Åpne PDF-en og søk etter et ord, eller marker et avsnitt og kopier det til Notater, Mail eller en melding.
5. Finn den senere. Søket i Scanfone leter i alle dokumentene dine, også teksten i dem.

Dette kan du gjøre med en søkbar PDF

• Finn et ord i et langt dokument, som en klausul i en kontrakt eller et tall i en kontoutskrift.
• Kopier tekst inn i en e-post eller et skjema i stedet for å skrive den inn på nytt.
• Søk i hele arkivet. Skriv «forsikring» og finn brevet, selv om filen heter «Skanning 14».
• Eksporter teksten. Bruk PDF til tekst for å få en ren TXT-fil med de gjenkjente ordene.
• Rediger i Word. Med Pro kan du eksportere til Word (DOCX) via PDF til Word.

Slik får du bedre OCR-resultater

Tekstgjenkjenning er aldri bedre enn bildet den leser. Noen vaner hjelper mye:

• Skann i godt, jevnt lys og hold siden flat.
• La dokumentkameraet rette opp perspektivet så linjene blir rette.
• Bruk filteret Svart-hvitt eller Grå for trykt tekst; det øker kontrasten.
• Roter sidene så teksten står riktig vei.
• Trykt tekst fungerer best. Pen håndskrift kan bli gjenkjent, rotete håndskrift i mindre grad. Sjekk alltid viktige tall.

Privat fra grunnen av

Mange nettjenester for å «gjøre PDF søkbar» ber deg laste opp filen til serverne deres. Det er en merkelig ting å gjøre med en kontoutskrift eller et legebrev. I Scanfone skjer skanning og OCR på telefonen, og ingenting lastes opp med mindre du slår på Pro-synk. Det er ingen reklame, ingen sporing og ingen analyse. Les detaljene i personvernerklæringen vår.

Fungerer det med PDF-er jeg ikke har skannet?

Ja. Importer en PDF fra Filer, Mail eller en annen app. Er det en skannet bilde-PDF, kan Scanfone gjenkjenne teksten i den. Har den allerede ekte tekst (for eksempel en PDF eksportert fra et tekstbehandlingsprogram), er den søkbar fra før.

Hva det koster

OCR, søk og kopiering av tekst er gratis og ubegrenset. Gratis PDF-er får én liten linje, «Scanned free with Scanfone», under hver side, uten vannmerke over innholdet. Scanfone Pro fjerner den linjen og gir synk, 1 TB sikkerhetskopi i skyen og eksport til Word/PowerPoint for $2.99 det første året, deretter $19.99 i året. Se priser.

Relatert