PDF को सर्च होने लायक कैसे बनाएँ

Scanfone से iPhone पर PDF को सर्च होने लायक कैसे बनाएँ

1. Scanfone खोलें (फ्री, बिना अकाउंट)।
2. कैमरे से डॉक्यूमेंट स्कैन करें, या कोई मौजूदा PDF या फ़ोटो इम्पोर्ट करें।
3. Scanfone को पेज पर टेक्स्ट पहचान चलाने दें। यह आपके फ़ोन पर होता है।
4. PDF सेव करें। अब आप उसमें सर्च कर सकते हैं, टेक्स्ट सेलेक्ट और कॉपी कर सकते हैं, और Scanfone के सर्च से उसे ढूँढ सकते हैं।
5. उसे शेयर करें या Files में सेव करें, टेक्स्ट लेयर उसके साथ जाती है।

आपकी स्कैन की गई PDF सर्च क्यों नहीं होती

जब कैमरा या स्कैनर कोई पेज कैप्चर करता है, तो नतीजा एक इमेज होता है। आपको वह टेक्स्ट जैसा दिख सकता है, पर आपके फ़ोन के लिए वह बस पिक्सल है। PDF व्यूअर में Find दबाएँ तो कुछ नहीं मिलता। कोई वाक्य कॉपी करने की कोशिश करें तो पूरा पेज तस्वीर की तरह सेलेक्ट हो जाता है।

सर्च होने वाली PDF में इमेज के ऊपर एक अदृश्य टेक्स्ट लेयर होती है। पेज बिल्कुल वैसा ही दिखता है, पर शब्द असली टेक्स्ट के रूप में मौजूद होते हैं, इसलिए सर्च, कॉपी और पेस्ट सब काम करते हैं। वह लेयर बनाना OCR का काम है, यानी optical character recognition।

Scanfone में PDF को सर्च होने लायक बनाएँ

1. डॉक्यूमेंट अंदर लाएँ। कैमरे से काग़ज़ स्कैन करें, या पहले से मौजूद PDF या फ़ोटो इम्पोर्ट करें।
2. टेक्स्ट पहचान चलाएँ। Scanfone का OCR ख़ुद iPhone पर चलता है। न अपलोड, न सर्वर का इंतज़ार, न अकाउंट।
3. सेव करें। अब PDF में टेक्स्ट लेयर है। इसका कोई खर्च नहीं और इस स्टेप पर कोई पेवॉल नहीं (हमने जाँचा है: ऐप हमारा ही है)।
4. सर्च और कॉपी करें। PDF खोलें और कोई शब्द सर्च करें, या कोई पैराग्राफ़ सेलेक्ट करके Notes, Mail या मैसेज में कॉपी करें।
5. बाद में ढूँढें। Scanfone का सर्च आपके सारे डॉक्यूमेंट में देखता है, उनके अंदर के टेक्स्ट समेत।

सर्च होने वाली PDF से आप क्या कर सकते हैं

• लंबे डॉक्यूमेंट में कोई शब्द ढूँढें, जैसे कॉन्ट्रैक्ट की कोई शर्त या स्टेटमेंट का कोई आँकड़ा।
• टेक्स्ट कॉपी करें और दोबारा टाइप करने के बजाय ईमेल या फ़ॉर्म में डालें।
• अपना पूरा संग्रह सर्च करें। "इंश्योरेंस" टाइप करें और वह चिट्ठी मिल जाएगी, भले ही फ़ाइल का नाम "Scan 14" हो।
• टेक्स्ट एक्सपोर्ट करें। पहचाने गए शब्दों की सादी TXT फ़ाइल के लिए PDF से टेक्स्ट इस्तेमाल करें।
• Word में एडिट करें। Pro के साथ PDF से Word के ज़रिए Word (DOCX) में एक्सपोर्ट करें।

OCR के बेहतर नतीजे पाने के लिए

टेक्स्ट पहचान उतनी ही अच्छी होती है जितनी वह तस्वीर जिसे वह पढ़ती है। कुछ आदतें बहुत मदद करती हैं:

• अच्छी, एक जैसी रोशनी में स्कैन करें और पेज सपाट रखें।
• डॉक्यूमेंट कैमरे को टेढ़ापन ठीक करने दें ताकि लाइनें सीधी रहें।
• छपे टेक्स्ट के लिए Black & white या Gray फ़िल्टर इस्तेमाल करें; इससे कॉन्ट्रास्ट बढ़ता है।
• पेज घुमाएँ ताकि टेक्स्ट सीधा रहे।
• छपा टेक्स्ट सबसे अच्छा काम करता है। साफ़ लिखावट पहचानी जा सकती है, उलझी लिखावट कम। ज़रूरी नंबर हमेशा जाँचें।

डिज़ाइन से ही प्राइवेट

बहुत से ऑनलाइन "PDF सर्च होने लायक बनाओ" टूल आपसे फ़ाइल अपने सर्वर पर अपलोड करवाते हैं। बैंक स्टेटमेंट या मेडिकल लेटर के साथ ऐसा करना अजीब बात है। Scanfone में स्कैनिंग और OCR आपके फ़ोन पर होते हैं, और जब तक आप Pro सिंक चालू न करें, कुछ भी अपलोड नहीं होता। न ऐड, न ट्रैकिंग, न एनालिटिक्स। पूरी जानकारी हमारी प्राइवेसी पॉलिसी में पढ़ें।

क्या यह उन PDF पर भी काम करता है जो मैंने स्कैन नहीं कीं?

हाँ। Files, Mail या किसी दूसरे ऐप से PDF इम्पोर्ट करें। अगर वह स्कैन की हुई इमेज वाली PDF है, तो Scanfone उसका टेक्स्ट पहचान सकता है। अगर उसमें पहले से असली टेक्स्ट है (जैसे वर्ड प्रोसेसर से एक्सपोर्ट की गई PDF), तो वह पहले से ही सर्च होने लायक है।

खर्च कितना है

OCR, सर्च और टेक्स्ट कॉपी करना फ्री और अनलिमिटेड है। फ्री PDF में हर पेज के नीचे एक छोटी "Scanned free with Scanfone" लाइन होती है, कंटेंट के ऊपर कोई वॉटरमार्क नहीं। Scanfone Pro वह लाइन हटाता है और सिंक, 1 TB क्लाउड बैकअप और Word/PowerPoint एक्सपोर्ट जोड़ता है, पहले साल $2.99, फिर $19.99 सालाना। कीमत देखें।

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