Så gör du en PDF sökbar

Så gör du en PDF sökbar på iPhone med Scanfone

1. Öppna Scanfone (gratis, inget konto).
2. Skanna dokumentet med kameran, eller importera en befintlig PDF eller bilder.
3. Låt Scanfone köra textigenkänning på sidorna. Det sker i mobilen.
4. Spara PDF:en. Nu kan du söka i den, markera och kopiera text och hitta den via sökningen i Scanfone.
5. Dela den eller spara den i Filer, så följer textlagret med.

Varför din skannade PDF inte är sökbar

När en kamera eller skanner fångar en sida blir resultatet en bild. Det kan se ut som text för dig, men för mobilen är det bara pixlar. Tryck på Sök i en PDF-läsare och du får noll träffar. Försök kopiera en mening och du markerar hela sidan som en bild.

En sökbar PDF har ett osynligt textlager ovanpå bilden. Sidan ser exakt likadan ut, men orden finns där som riktig text, så sök, kopiera och klistra in fungerar. Att skapa det lagret är OCR:ens jobb, en förkortning för optisk teckenigenkänning.

Gör en PDF sökbar i Scanfone

1. Få in dokumentet. Skanna papper med kameran, eller importera en PDF eller bilder du redan har.
2. Kör textigenkänning. Scanfones OCR körs på själva iPhonen. Ingen uppladdning, ingen väntan på en server, inget konto.
3. Spara. PDF:en har nu ett textlager. Det kostar ingenting och det finns ingen betalvägg i det här steget (vi har kollat: det är vår app).
4. Sök och kopiera. Öppna PDF:en och sök efter ett ord, eller markera ett stycke och kopiera det till Anteckningar, Mail eller ett meddelande.
5. Hitta den senare. Sökningen i Scanfone letar i alla dina dokument, inklusive texten i dem.

Det här kan du göra med en sökbar PDF

• Hitta ett ord i ett långt dokument, som en klausul i ett avtal eller en siffra i ett kontoutdrag.
• Kopiera text till ett mejl eller ett formulär i stället för att skriva av den.
• Sök i hela ditt arkiv. Skriv "försäkring" och hitta brevet, även om filen heter "Skanning 14".
• Exportera texten. Använd PDF till text för att få en ren TXT-fil med de igenkända orden.
• Redigera i Word. Med Pro exporterar du till Word (DOCX) via PDF till Word.

Bättre resultat med OCR

Textigenkänningen blir aldrig bättre än bilden den läser. Några vanor hjälper mycket:

• Skanna i bra, jämnt ljus och håll sidan platt.
• Låt dokumentkameran rätta till perspektivet så att raderna blir raka.
• Använd filtret Svartvitt eller Grå för tryckt text; det höjer kontrasten.
• Rotera sidorna så att texten står rätt.
• Räkna med att tryckt text fungerar bäst. Prydlig handstil kan kännas igen, slarvig handstil mindre. Dubbelkolla alltid viktiga siffror.

Privat från grunden

Många webbtjänster som "gör PDF sökbar" vill att du laddar upp filen till deras servrar. Det är en konstig sak att göra med ett kontoutdrag eller ett läkarbrev. I Scanfone sker skanning och OCR i mobilen, och ingenting laddas upp om du inte slår på Pro-synk. Ingen reklam, ingen spårning och ingen analys. Läs detaljerna i vår integritetspolicy.

Fungerar det med PDF:er jag inte har skannat?

Ja. Importera en PDF från Filer, Mail eller en annan app. Är det en skannad bild-PDF kan Scanfone känna igen texten i den. Har den redan riktig text (till exempel en PDF som exporterats från ett ordbehandlingsprogram) är den redan sökbar.

Vad det kostar

OCR, sök och kopiering av text är gratis och obegränsat. Gratis-PDF:er får en liten rad, "Skannad gratis med Scanfone", under varje sida, utan vattenstämpel över innehållet. Scanfone Pro tar bort raden och ger synk, 1 TB molnbackup och export till Word/PowerPoint för $2.99 första året, sedan $19.99 per år. Se priser.

Relaterat