Cách ghép file PDF trên iPhone

Cách ghép PDF trên iPhone bằng Scanfone

1. Đưa file vào Scanfone: scan giấy, hoặc nhập PDF và ảnh từ Tệp, Mail hay Ảnh.
2. Mở công cụ ghép PDF.
3. Chọn các tài liệu muốn gộp.
4. Xếp chúng đúng thứ tự, rồi sắp xếp lại hoặc xóa từng trang nếu cần.
5. Lưu PDF đã ghép và chia sẻ hoặc lưu vào Tệp.

Khi nào cần ghép PDF

• Hồ sơ thuê nhà hay xin việc yêu cầu căn cước, phiếu lương và một tờ đơn đã ký trong một file PDF.
• Đề nghị thanh toán chi phí kèm cả xấp hóa đơn.
• Hợp đồng nhiều trang mà có một trang được scan sau.
• Cổng tải lên chỉ nhận một file duy nhất.
• Gom giấy tờ của một dự án vào chung một tài liệu.

Ghép PDF từng bước

1. Gom các phần vào Scanfone. Scan giấy bằng camera, nhập PDF từ Tệp hoặc Mail, hoặc đưa ảnh vào từ Ảnh.
2. Mở ghép PDF và chọn các tài liệu cần gộp.
3. Đặt thứ tự. Tài liệu bạn muốn nằm trên cùng thì xếp đầu tiên.
4. Tinh chỉnh từng trang. Sắp xếp lại trang, xoay trang bị nằm ngang, hoặc xóa trang trùng.
5. Lưu. Giờ bạn có một PDF chứa mọi thứ theo đúng thứ tự đã chọn.
6. Chia sẻ. Gửi qua Mail hoặc Tin nhắn, tải lên, in hoặc lưu vào Tệp.

Trộn ảnh và PDF

Không phải thứ gì cũng bắt đầu là PDF. Ảnh chụp màn hình và ảnh thường có thể biến thành trang PDF bằng JPG sang PDF, rồi ghép với phần còn lại. Tài liệu giấy thì scan thẳng vào; xem cách scan tài liệu trên iPhone.

Mẹo để PDF ghép gọn gàng

• Đặt tài liệu quan trọng nhất lên đầu. Nếu người đọc chỉ mở trang một, hãy để đó là tờ đơn đã ký hoặc thư giới thiệu.
• Kiểm tra mọi trang đều đúng chiều. Một phiếu lương nằm ngang giữa bộ hồ sơ trông khá cẩu thả.
• Dùng cùng bộ lọc cho các trang tương tự. Trộn bản scan màu tối với trang đen trắng sắc nét vẫn được, nhưng các trang đồng đều thì dễ đọc hơn.
• Bỏ trang trống và trang trùng trước khi chia sẻ. File cũng nhẹ hơn.
• Làm cho nó tìm kiếm được. Bản scan trong Scanfone được nhận dạng chữ trên máy, nên PDF đã ghép vẫn tìm kiếm được. Xem cách tạo PDF có thể tìm kiếm chữ.

Còn app Tệp thì sao?

App Tệp của iPhone cũng có thể biến một nhóm file thành một PDF duy nhất, đủ dùng cho việc nhanh một lần. Scanfone giữ toàn bộ công việc ở một chỗ: scan trang còn thiếu, ghép, sắp xếp, ký và nén mà không phải nhảy qua lại giữa các app, và giữ kết quả trong thư mục để ô tìm kiếm tìm thấy sau này.

File đã ghép quá nặng?

Ghép nhiều bản scan màu có thể tạo ra file khá nặng, và nhiều dịch vụ email hay cổng tải lên có giới hạn dung lượng. Cho PDF đã ghép qua nén PDF để giảm dung lượng. Hướng dẫn cách nén PDF trên iPhone giải thích sự đánh đổi giữa dung lượng và chất lượng.

Chiều ngược lại: tách PDF

Có một PDF to mà chỉ cần trang 3 đến 5? Dùng tách PDF để rút các trang ra thành file riêng. Ghép và tách kết hợp giải quyết gần hết các vụ "tôi cần mấy trang này trong file kia".

Hoàn thiện tài liệu

Trước khi gửi bộ hồ sơ đã ghép, bạn có thể muốn ký vào tờ đơn, thêm số trang để không ai bị lạc, hoặc che những thông tin người đọc không cần. Tất cả đều miễn phí trong Scanfone.

Riêng tư và miễn phí

Rất nhiều trang "ghép PDF online" bắt bạn tải tài liệu lên máy chủ của họ, đòi hỏi hơi nhiều khi đó là phiếu lương và bản sao hộ chiếu. Trong Scanfone, việc ghép diễn ra trên iPhone và không có gì bị tải lên trừ khi bạn bật đồng bộ Pro. Không quảng cáo, không tài khoản, và không bắt trả tiền khi lưu file đã ghép.

PDF bản miễn phí có một dòng nhỏ "Scanned free with Scanfone" dưới mỗi trang. Scanfone Pro bỏ dòng này và bổ sung đồng bộ cùng sao lưu đám mây 1 TB với giá $2.99 năm đầu, sau đó $19.99 mỗi năm. Xem bảng giá.

Liên quan