PDF's samenvoegen op je iPhone

Zo voeg je PDF's samen op je iPhone met Scanfone

1. Zet de bestanden in Scanfone: scan papier, of importeer PDF's en foto's uit Bestanden, Mail of Foto's.
2. Open de tool PDF's samenvoegen.
3. Selecteer de documenten die je wilt combineren.
4. Zet ze in de juiste volgorde en verplaats of verwijder losse pagina's als dat nodig is.
5. Bewaar de samengevoegde PDF en deel hem of zet hem in Bestanden.

Wanneer PDF's samenvoegen helpt

• Een huur- of sollicitatieaanvraag die je ID, loonstroken en een ondertekend formulier als één PDF wil.
• Een declaratie met een stapel bonnetjes.
• Een contract van meerdere pagina's waarvan één pagina later is gescand.
• Uploadformulieren die maar één bestand accepteren.
• Het papierwerk van een project bij elkaar houden in één document.

PDF's samenvoegen, stap voor stap

1. Verzamel de onderdelen in Scanfone. Scan papier met de camera, importeer PDF's uit Bestanden of Mail, of haal foto's binnen uit Foto's.
2. Open PDF's samenvoegen en selecteer de documenten die je wilt combineren.
3. Bepaal de volgorde. Het document dat bovenaan moet, komt eerst.
4. Werk de pagina's bij. Verplaats losse pagina's, draai er een die op zijn kant staat of verwijder een dubbele.
5. Bewaar. Je hebt nu één PDF met alles in de volgorde die jij koos.
6. Deel hem. Stuur hem via Mail of Berichten, upload hem, print hem of zet hem in Bestanden.

Foto's en PDF's mixen

Niet alles begint als PDF. Screenshots en foto's maak je met JPG naar PDF tot PDF-pagina's, die je daarna met de rest samenvoegt. Papieren documenten scan je er direct in; zie documenten scannen met je iPhone.

Tips voor een nette samengevoegde PDF

• Zet het belangrijkste document vooraan. Opent iemand alleen pagina één, laat dat dan het ondertekende formulier of de begeleidende brief zijn.
• Controleer of elke pagina de goede kant op staat. Een loonstrook op zijn kant midden in een aanvraag ziet er slordig uit.
• Gebruik hetzelfde filter voor vergelijkbare pagina's. Een donkere kleurenscan mixen met een strakke zwart-witpagina kan, maar consistente pagina's lezen prettiger.
• Verwijder lege pagina's en dubbele voordat je deelt. Dat houdt het bestand ook kleiner.
• Maak hem doorzoekbaar. Scans in Scanfone krijgen tekstherkenning op het toestel, dus de samengevoegde PDF blijft doorzoekbaar. Zie een PDF doorzoekbaar maken.

En de app Bestanden dan?

Ook de app Bestanden op de iPhone kan een selectie bestanden omzetten naar één PDF, prima voor een snelle eenmalige klus. Scanfone houdt de hele klus op één plek: scan de ontbrekende pagina, voeg samen, verplaats, onderteken en comprimeer zonder tussen apps te springen, en bewaar het resultaat in je mappen waar de zoekfunctie het later terugvindt.

Is het samengevoegde bestand te groot?

Veel kleurenscans samenvoegen kan een fors bestand opleveren, en veel e-maildiensten en uploadformulieren hebben een maximale grootte. Haal de samengevoegde PDF door PDF comprimeren om hem kleiner te maken. Onze handleiding een PDF comprimeren op je iPhone legt de afweging tussen grootte en kwaliteit uit.

Andersom: een PDF splitsen

Eén grote PDF en je hebt alleen pagina 3 tot en met 5 nodig? Gebruik PDF splitsen om pagina's eruit te halen in een eigen bestand. Samenvoegen en splitsen samen lossen de meeste "ik heb deze pagina's in dat bestand nodig"-problemen op.

Maak het document af

Voordat je een samengevoegde aanvraag verstuurt, wil je misschien het formulier ondertekenen, paginanummers toevoegen zodat niemand het overzicht kwijtraakt, of gegevens die de lezer niet nodig heeft onleesbaar maken. Dit is allemaal gratis in Scanfone.

Privé en gratis

Veel sites om "PDF online samen te voegen" vragen je om je documenten naar hun servers te uploaden, en dat is veel gevraagd voor een loonstrook en een paspoortkopie. In Scanfone gebeurt samenvoegen op je iPhone en wordt er niets geüpload, tenzij je Pro-synchronisatie aanzet. Geen reclame, geen account en geen betaalmuur als je het samengevoegde bestand opslaat.

Gratis PDF's krijgen één klein regeltje "Scanned free with Scanfone" onder elke pagina. Scanfone Pro haalt het weg en voegt synchronisatie en 1 TB cloudback-up toe voor $2.99 het eerste jaar, daarna $19.99 per jaar. Zie prijzen.

Gerelateerd