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iPhoneで書類をスキャンする方法

iPhoneのカメラは、すでに優秀なスキャナーです。保存を押すまで待ってからお金を求めてくるアプリを使わずに、紙を1分足らずできれいな検索できるPDFにする方法を紹介します。

ScanfoneでiPhoneの書類スキャンをする方法

  1. App StoreからScanfoneをインストールして開きます。作成するアカウントはありません。
  2. 「スキャン」をタップし、カメラを書類に向けます。Apple純正の書類カメラが輪郭を見つけ、ゆがみを補正します。
  3. スキャンを続けて、同じ書類にページを追加します。
  4. フィルター(「オリジナル」「カラー」「グレー」「白黒」)を選び、必要ならページを回転、並べ替え、削除します。
  5. 保存します。PDFはScanfoneに保管され、共有、印刷、「ファイル」への保存ができます。

必要なもの

iPhoneと、書類と、少しの光。本当にそれだけです。フラットベッドスキャナーも、スキャンボタン付きのプリンターも、サブスクもいりません。

Appleのメモや「ファイル」に隠れているスキャナー(詳しくは後述)を使うこともできますし、Scanfoneのような専用のiPhone用書類スキャナーを使うこともできます。Scanfoneにはフォルダ、文字認識、検索、PDFツールがあります。無料で、広告なし、アカウント不要、保存を課金の壁の向こうに置くこともありません。

手順:書類をPDFにスキャンする

  1. Scanfoneを開いて「スキャン」をタップ。初回は、iOSがカメラへのアクセスを求めます。スキャンはiPhone上で行われ、何もアップロードされません。
  2. iPhoneをページの上に構える。Apple純正の書類カメラがページを強調表示し、輪郭を見つけてゆがみを補正するので、完璧に位置を合わせる必要はありません。
  3. 残りのページを追加。契約書、手紙、申込書など、複数ページの書類ならスキャンを続けましょう。各ページが同じPDFに入ります。
  4. トリミングを確認。角が外れていたら、ドラッグして合わせましょう。
  5. フィルターを選ぶ。「オリジナル」は写真そのまま、「カラー」は明るく、「グレー」はニュートラル、「白黒」はコピー機のようなくっきりした仕上がりで、文字にぴったりです。
  6. 整える。横向きのページを回転し、ページを正しい順番にドラッグし、ブレたものを削除しましょう。
  7. 保存。完了です。課金画面も、「書き出すには広告を見てください」も出てきません。

くっきりスキャンするコツ

  • 均一な光で。iPhoneの影がページに落ちる天井のライトより、窓からの自然光のほうがずっと良い仕上がりになります。
  • 暗い背景で。暗いテーブルの上に白い紙を置くと、輪郭検出が安定します。
  • 紙を平らに。折りたたまれた手紙は、先に少し押さえて平らにしておくときれいにスキャンできます。
  • 近づけすぎず、しっかり構える。ページ全体が少し余白付きで収まるようにしましょう。トリミングはアプリがやってくれます。
  • 文字だけのページは「白黒」で。読みやすく、ファイルも小さくなります。印鑑や写真、蛍光ペンの入ったレシートには「カラー」を。

スキャンを検索できるようにする

スキャンは、何かが読み取るまではただの文字の写真です。Scanfoneはスキャンに端末内の文字認識(OCR)をかけるので、PDFは検索できるようになり、文字をコピーすることもできます。中の文字も含めてすべての書類を検索できるので、手紙の中の単語は覚えているのにファイル名を思い出せない、というときに便利です。

詳しくはPDFを検索できるようにする方法か、文字認識(OCR)の機能ページをご覧ください。

写真やPDFも読み込める

カメラアプリで書類の写真をもう撮ってしまった?写真アプリから読み込んで、PDFにできます。既存のPDFも読み込めて、ページの追加、署名、結合、圧縮ができます。主に写真から作業するなら、JPGからPDFをご覧ください。

共有、印刷、「ファイル」に保存

書類からPDFをメール、メッセージ、他のどんなアプリにも共有でき、AirPrintで印刷したり、「ファイル」アプリに保存したりできます。スキャンはScanfoneの中のフォルダで整理しましょう。パスポートのコピーや病院からの手紙など機密性の高いものは、パスコードとFace IDで守られたロックできる金庫フォルダに保管できます。

Appleのメモや「ファイル」のスキャナーは?

iPhoneには、メモと「ファイル」に書類スキャナーが標準で入っています。無料でちゃんと使えますが、見落としやすく、スキャン専用のフォルダやOCR検索の仕組みはありません。たまにスキャンするだけなら、それで十分かもしれません。定期的にスキャンするなら、専用アプリのほうが時間の節約になります。メモのスキャン機能とScanfoneの比較で正直に比べています。

ここでいう「無料」の本当の意味

多くのスキャナーアプリは、スキャンは無料にしておいて、保存の段階で課金画面、週額プラン、いつの間にかサブスクになる無料トライアルで不意打ちしてきます。Scanfoneでは、スキャン、保存、共有、印刷、OCR、PDFツールは無料で無制限、広告もありません。

無料版のPDFには、各ページの下に「Scanned free with Scanfone」という小さな一行が入ります。内容の上に透かしは入りません。この一行を消したい、あるいはiPhone同士の同期と1TBのクラウドバックアップが欲しいなら、Scanfone Proが初年度$2.99、その後は年額$19.99です。週額プランはなく、解約はワンタップ。詳しくは料金をご覧ください。

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