PDF komprimieren auf dem iPhone

So komprimierst du ein PDF auf dem iPhone mit Scanfone

1. Öffne Scanfone und das PDF, das kleiner werden soll, oder importier es aus der Dateien-App.
2. Wähl Komprimieren.
3. Sichere die komprimierte Kopie.
4. Prüf, ob der Text noch gut lesbar ist.
5. Teil sie, lad sie hoch oder sichere sie in der Dateien-App.

Warum gescannte PDFs so groß werden

Eine gescannte Seite ist im Grunde ein Foto, und iPhone-Kameras machen sehr detailreiche Fotos. Mal zwanzig Seiten Vertrag, und du hast eine Datei, die an E-Mail-Größenlimits abprallt und von Upload-Formularen für Bewerbungen, Visa, Versicherungsfälle und Uni-Portale abgelehnt wird.

Das PDF auf dem iPhone zu komprimieren verkleinert die Datei, damit sie durch diese Limits passt, und die Seiten bleiben lesbar.

Komprimieren, ohne auf eine Website hochzuladen

Der übliche Tipp lautet: „PDF verkleinern online“ googeln und die Datei auf die erstbeste Seite ziehen. Das klappt, heißt aber, dass du deinen Reisepass-Scan oder Kontoauszug einem Server gibst, über den du nichts weißt. Scanfone komprimiert das PDF auf deinem iPhone. Nichts wird hochgeladen, solange du Pro-Sync nicht einschaltest, und es gibt weder Werbung noch Tracking noch Analytics.

Tipps für kleinere PDFs

Die Texterkennung läuft auf deinem iPhone, also kannst du auch komprimierte PDFs durchsuchen und Text kopieren. Mehr dazu unter OCR Texterkennung.

• Wähl beim Scannen den richtigen Filter. Grau oder Schwarzweiß ergeben bei reinen Textdokumenten meist leichtere Dateien als volle Farbe.
• Lösch Seiten, die du nicht brauchst, etwa leere Rückseiten, bevor du komprimierst.
• Teil lange Dokumente auf mit PDF aufteilen und schick nur den Teil, der verlangt wurde.
• Komprimier nach dem Zusammenfügen. Wenn du Dateien mit PDF zusammenfügen kombinierst, komprimier das fertige Dokument statt jedes Einzelteils.
• Prüf die Lesbarkeit. Zoom nach dem Komprimieren ins Kleingedruckte, besonders bei Formularen und Quittungen.

Keine Paywall genau dann, wenn du es am dringendsten brauchst

Dass eine Datei zu groß ist, merkst du meist im ungünstigsten Moment: zwei Minuten vor der Frist, bei einem Formular, das sich nicht erweichen lässt. Genau dann zeigen manche Apps einen Abo-Bildschirm. In Scanfone sind Komprimieren, Speichern und Teilen von PDFs kostenlos und unbegrenzt. Kein Wochenabo, keine Testphase, an deren Kündigung du denken musst, kein Konto.

Kostenlose PDFs bekommen eine kleine Zeile unter jeder Seite, „Kostenlos gescannt mit Scanfone“. Sie steht unter dem Inhalt, nie darüber. Scanfone Pro entfernt sie und bringt dazu Sync und 1 TB Backup, für $2.99 im ersten Jahr, danach $19.99 pro Jahr.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wenn du eine ausführlichere Anleitung willst, inklusive wo du die komprimierte Datei danach findest, lies PDF auf dem iPhone komprimieren.

Wann ein kleineres PDF hilft

Beim Komprimieren entsteht eine separate, leichtere Kopie zum Teilen. Wenn du nur ein paar Seiten brauchst, bringt erst Aufteilen und dann Komprimieren meist das kleinste Ergebnis. Und wenn der Empfänger den Text statt der Seite will, exportiert PDF in Text nur die Wörter, kleiner wird eine Datei kaum.

• E-Mail-Anhänge, die ständig zurückkommen, weil die Datei zu groß ist
• Bewerbungs-, Visa-, Uni- und Versicherungsportale mit strengen Größenlimits
• Lange mehrseitige Scans, die du aus mehreren Dokumenten zusammengefügt hast
• Messenger, in denen große Dateien über mobile Daten ewig brauchen
• Damit dein iPhone-Speicher nicht mit schweren Scans vollläuft

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