iPhone-এ কীভাবে পিডিএফ জোড়া দেবেন

Scanfone দিয়ে iPhone-এ কীভাবে পিডিএফ জোড়া দেবেন

1. ফাইলগুলো Scanfone-এ আনুন: কাগজ স্ক্যান করুন, বা Files, Mail বা Photos থেকে পিডিএফ আর ছবি ইমপোর্ট করুন।
2. পিডিএফ জোড়ার টুল খুলুন।
3. যে ডকুমেন্টগুলো জোড়া দিতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন।
4. ঠিক ক্রমে সাজান, তারপর দরকার হলে আলাদা আলাদা পাতা সাজান বা মুছুন।
5. জোড়া দেওয়া পিডিএফ সেভ করে শেয়ার করুন বা Files-এ সেভ করুন।

কখন পিডিএফ জোড়া কাজে দেয়

• ভাড়া বা চাকরির আবেদন, যেখানে আপনার আইডি, পে-স্লিপ আর সই করা ফর্ম চায় এক পিডিএফে।
• এক গাদা রসিদসহ খরচের দাবি।
• বহু-পাতার চুক্তিপত্র, যার একটা পাতা পরে স্ক্যান করা হয়েছে।
• যেসব আপলোড ফর্ম শুধু একটা ফাইল নেয়।
• একটা প্রজেক্টের সব কাগজপত্র এক ডকুমেন্টে একসঙ্গে রাখা।

ধাপে ধাপে পিডিএফ জোড়া

1. অংশগুলো Scanfone-এ জড়ো করুন। ক্যামেরা দিয়ে কাগজ স্ক্যান করুন, Files বা Mail থেকে পিডিএফ ইমপোর্ট করুন, বা Photos থেকে ছবি আনুন।
2. পিডিএফ জোড়ার টুল খুলুন আর জোড়া দেওয়ার ডকুমেন্টগুলো সিলেক্ট করুন।
3. ক্রম ঠিক করুন। যে ডকুমেন্টটা ওপরে চান সেটা প্রথমে।
4. পাতাগুলো সূক্ষ্মভাবে ঠিক করুন। আলাদা পাতা সাজান, পাশ ফেরা পাতা ঘোরান, বা ডুপ্লিকেট মুছে দিন।
5. সেভ করুন। এখন আপনার কাছে এক পিডিএফ, সবকিছু আপনার বাছা ক্রমে।
6. শেয়ার করুন। Mail বা Messages-এ পাঠান, আপলোড করুন, প্রিন্ট করুন বা Files-এ সেভ করুন।

ছবি আর পিডিএফ মেশানো

সবকিছু পিডিএফ হিসেবে শুরু হয় না। স্ক্রিনশট আর ছবি JPG থেকে পিডিএফ দিয়ে পিডিএফের পাতা বানানো যায়, তারপর বাকিগুলোর সঙ্গে জোড়া দেওয়া যায়। কাগজের ডকুমেন্ট সরাসরি স্ক্যান করে আনা যায়; দেখুন iPhone-এ কীভাবে ডকুমেন্ট স্ক্যান করবেন।

গোছানো জোড়া পিডিএফের টিপস

• সবচেয়ে জরুরি ডকুমেন্ট প্রথমে রাখুন। পাঠক যদি শুধু প্রথম পাতা খোলে, সেটা হোক সই করা ফর্ম বা কভার লেটার।
• দেখে নিন প্রতিটি পাতা সোজা আছে কিনা। আবেদনের মাঝখানে পাশ ফেরা পে-স্লিপ অযত্নের ছাপ দেয়।
• একই ধরনের পাতায় একই ফিল্টার ব্যবহার করুন। গাঢ় রঙিন স্ক্যানের সঙ্গে ঝকঝকে সাদা-কালো পাতা মেশালেও চলে, তবে একরকম পাতা পড়া সহজ।
• শেয়ারের আগে খালি পাতা আর ডুপ্লিকেট সরান। এতে ফাইলও ছোট থাকে।
• সার্চযোগ্য করুন। Scanfone-এর স্ক্যান ডিভাইসের ভেতরের লেখা শনাক্তকরণ পায়, তাই জোড়া দেওয়া পিডিএফ সার্চযোগ্যই থাকে। দেখুন কীভাবে পিডিএফ সার্চযোগ্য করবেন।

Files অ্যাপের কী হবে?

iPhone-এর Files অ্যাপও কয়েকটা সিলেক্ট করা ফাইল থেকে এক পিডিএফ বানাতে পারে, যা চটজলদি এককালীন কাজের জন্য ঠিক আছে। Scanfone পুরো কাজটা এক জায়গায় রাখে: বাদ পড়া পাতা স্ক্যান, জোড়া, সাজানো, সই আর ছোট করা, অ্যাপ বদলাবদলি ছাড়া, আর ফলাফলটা আপনার ফোল্ডারে রাখে যেখানে পরে সার্চ খুঁজে পায়।

জোড়া দেওয়া ফাইল কি বেশি বড়?

অনেক রঙিন স্ক্যান জুড়লে ভারী ফাইল তৈরি হতে পারে, আর অনেক ইমেইল সার্ভিস ও আপলোড ফর্মের সাইজ লিমিট আছে। জোড়া দেওয়া পিডিএফ পিডিএফ ছোট করুন দিয়ে কমিয়ে নিন। আমাদের iPhone-এ কীভাবে পিডিএফ ছোট করবেন গাইড সাইজ আর মানের মধ্যে আপসটা ব্যাখ্যা করে।

উল্টোটা: পিডিএফ ভাগ

একটা বড় পিডিএফ আছে আর দরকার শুধু ৩ থেকে ৫ নম্বর পাতা? পিডিএফ ভাগ দিয়ে পাতাগুলো আলাদা ফাইলে বের করে নিন। জোড়া আর ভাগ মিলে বেশিরভাগ "এই পাতাগুলো ওই ফাইলে চাই" সমস্যার সমাধান করে।

ডকুমেন্টটা শেষ করুন

জোড়া দেওয়া আবেদন পাঠানোর আগে হয়তো ফর্মে সই করতে চাইবেন, পাতা নম্বর দিতে চাইবেন যাতে কেউ খেই না হারায়, বা পাঠকের দরকার নেই এমন তথ্য রিড্যাক্ট করতে চাইবেন। Scanfone-এ এর সবই ফ্রি।

প্রাইভেট আর ফ্রি

অনেক "অনলাইনে পিডিএফ মার্জ" সাইট আপনার ডকুমেন্ট তাদের সার্ভারে আপলোড করতে বলে, পে-স্লিপ আর পাসপোর্টের কপির জন্য এটা অনেক বড় চাওয়া। Scanfone-এ জোড়া দেওয়া হয় আপনার iPhone-এ, আর Pro সিঙ্ক চালু না করলে কিছুই আপলোড হয় না। বিজ্ঞাপন নেই, অ্যাকাউন্ট নেই, আর জোড়া দেওয়া ফাইল সেভ করার সময় টাকার দেয়াল নেই।

ফ্রি পিডিএফে প্রতিটি পাতার নিচে ছোট্ট একটা "Scanned free with Scanfone" লাইন থাকে। Scanfone Pro সেটা সরায় আর সিঙ্ক ও 1 TB ক্লাউড ব্যাকআপ যোগ করে, প্রথম বছর $2.99, তারপর বছরে $19.99। দেখুন দাম।

সম্পর্কিত