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在 iPhone 上压缩 PDF

上传表单写着“最大 5 MB”,你的扫描件却不服?直接在手机上把 PDF 变小,不用发给随便哪个网站。

如何用 Scanfone 在 iPhone 上压缩 PDF

  1. 打开 Scanfone,打开要变小的 PDF,或者从“文件”App 导入。
  2. 选择“压缩”。
  3. 保存压缩后的副本。
  4. 检查文字是否依然清晰易读。
  5. 分享、上传或存到“文件”App。

为什么扫描的 PDF 这么大

扫描的页面本质上就是一张照片,而 iPhone 相机拍的照片细节非常丰富。再乘以一份二十页的合同,你得到的文件就会被邮件大小限制弹回来,还会被求职、签证、保险理赔和大学申请系统的上传表单拒收。

在 iPhone 上压缩 PDF 能减小文件体积,让它顺利通过这些限制,同时页面依然清晰可读。

压缩,不用上传到网站

常见的建议是搜“在线压缩 PDF”,然后把文件拖到排第一的那个网站上。这确实管用,但意味着把你的护照扫描件或银行流水交给一台你一无所知的服务器。Scanfone 在你的手机上压缩 PDF。除非你打开 Pro 同步,否则什么都不会上传,而且没有广告、没有追踪、没有数据分析。

让 PDF 更小的小技巧

文字识别在你的手机上运行,所以压缩后的 PDF 依然可以搜索,文字也能复制。更多信息见 OCR 文字识别。

  • 扫描时选对滤镜。对于纯文字文件,灰度或黑白通常比全彩生成的文件更小。
  • 压缩前删掉不需要的页面,比如空白的背面。
  • 拆分长文件,用拆分 PDF 只发送对方要的那部分。
  • 合并后再压缩。如果你用合并 PDF 合成了文件,压缩最终文件,而不是逐个压缩。
  • 检查可读性。压缩后放大看看小字,尤其是表格和收据。

在你最需要的时候,没有付费墙

你通常会在最糟糕的时刻发现文件太大:截止前两分钟,面对一个死活不肯通融的表单。偏偏就在这时,有些 App 会弹出订阅页面。在 Scanfone 里,压缩、保存和分享 PDF 都免费且不限次数。没有周订阅,没有要记得取消的试用,也不用注册。

免费版 PDF 每页下方会有一行小字“Scanned free with Scanfone”。它在内容下方,绝不会压在上面。Scanfone Pro 可以去掉它,同时增加同步和 1 TB 备份,首年 $2.99,之后每年 $19.99。

分步教程

如果你想看更完整的步骤,包括压缩后去哪里找文件,请阅读如何在 iPhone 上压缩 PDF。

什么时候需要更小的 PDF

压缩会生成一个单独的、更轻的副本供你分享。如果你只需要其中几页,先拆分再压缩通常能得到最小的结果。如果对方要的是文字而不是页面,PDF 转文本只导出文字,文件小到不能再小。

  • 因为文件太大一直被退回的邮件附件
  • 有严格大小限制的求职、签证、大学和保险系统
  • 由多份文件合并而成的长篇多页扫描件
  • 用手机流量发送大文件很慢的聊天 App
  • 防止沉甸甸的扫描件把手机存储塞满

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