Documenten scannen met je iPhone

Zo scan je documenten met je iPhone en Scanfone

1. Installeer Scanfone uit de App Store en open de app. Je hoeft geen account aan te maken.
2. Tik op Scan en richt de camera op het document. Apples documentcamera vindt de randen en corrigeert het perspectief.
3. Scan door om meer pagina's aan hetzelfde document toe te voegen.
4. Kies een filter (Origineel, Kleur, Grijs of Zwart-wit) en draai, verplaats of verwijder pagina's als dat nodig is.
5. Bewaar. De PDF staat in Scanfone, en je kunt hem delen, printen of in Bestanden zetten.

Wat je nodig hebt

Een iPhone, het document en een beetje licht. Echt, dat is alles. Je hebt geen flatbedscanner nodig, geen printer met scanknop en geen abonnement.

Je kunt de scanner gebruiken die in Apple Notities of Bestanden verstopt zit (daarover hieronder meer), of een speciale documentscanner voor iPhone zoals Scanfone, die mappen, tekstherkenning, zoeken en PDF-tools toevoegt. Scanfone is gratis, heeft geen reclame, heeft geen account nodig en zet opslaan nooit achter een betaalmuur.

Stap voor stap: een document naar PDF scannen

1. Open Scanfone en tik op Scan. De eerste keer vraagt iOS om toegang tot de camera. Scannen gebeurt op je telefoon, er wordt niets geüpload.
2. Houd de telefoon boven de pagina. Apples documentcamera markeert de pagina, vindt de randen en trekt het perspectief recht, dus je hoeft hem niet perfect uit te lijnen.
3. Voeg de andere pagina's toe. Scan door voor een document met meerdere pagina's, zoals een contract, een brief of een formulier. Elke pagina komt in dezelfde PDF.
4. Controleer de uitsnede. Is er een hoek gemist, sleep hem dan op zijn plek.
5. Kies een filter. Origineel laat de foto zoals hij is, Kleur maakt hem helderder, Grijs is neutraal en Zwart-wit geeft een strakke fotokopielook die top is voor tekst.
6. Ruim op. Draai een pagina die op zijn kant staat, sleep pagina's in de juiste volgorde of verwijder een wazige.
7. Bewaar. Klaar. Geen betaalmuur die opduikt, geen "bekijk deze reclame om te exporteren".

Tips voor een scherpere scan

• Gebruik gelijkmatig licht. Daglicht van een raam wint het van een plafondlamp die de schaduw van je telefoon over de pagina gooit.
• Gebruik een donkere achtergrond. Een witte pagina op een donkere tafel maakt randdetectie betrouwbaarder.
• Maak het papier plat. Gevouwen brieven scannen beter als je ze eerst even platdrukt.
• Houd stil, niet te dichtbij. Laat de hele pagina met een kleine marge in beeld passen; de app snijdt hem voor je bij.
• Kies Zwart-wit voor pagina's met alleen tekst. Dat leest prettig en houdt het bestand kleiner. Gebruik Kleur voor bonnetjes met stempels, foto's of gemarkeerde tekst.

Maak de scan doorzoekbaar

Een scan is gewoon een plaatje van tekst totdat iets hem leest. Scanfone doet tekstherkenning (OCR) op het toestel bij je scans, zodat de PDF doorzoekbaar wordt en je er tekst uit kunt kopiëren. Je kunt ook in al je documenten zoeken, inclusief de tekst erin, handig als je nog een woord uit een brief weet maar niet meer hoe je het bestand hebt genoemd.

Lees meer in een PDF doorzoekbaar maken of bekijk de functie OCR-tekstherkenning.

Importeer ook foto's en PDF's

Heb je het document al gefotografeerd met de Camera-app? Importeer de foto uit Foto's en maak er een PDF van. Je kunt ook bestaande PDF's importeren en er daarna pagina's aan toevoegen, ze ondertekenen, samenvoegen of comprimeren. Zie JPG naar PDF als je vooral met foto's werkt.

Delen, printen of in Bestanden zetten

Vanuit het document deel je de PDF met Mail, Berichten of elke andere app, print je hem met AirPrint of bewaar je hem in de app Bestanden. Orden scans in mappen in Scanfone. Is iets gevoelig, zoals een paspoortkopie of een brief van de dokter, bewaar het dan in de vergrendelde Kluis-map, beveiligd met een pincode en Face ID.

En de scanner in Apple Notities of Bestanden?

De iPhone heeft een ingebouwde documentscanner die in Notities en Bestanden verstopt zit. Hij is gratis en hij werkt, maar je ziet hem makkelijk over het hoofd, en hij geeft je geen eigen mappen en OCR-zoekworkflow voor je scans. Scan je af en toe, dan is hij misschien genoeg. Scan je regelmatig, dan bespaart een speciale app tijd. We vergelijken ze eerlijk in Notities-scanner vs Scanfone.

Wat gratis hier echt betekent

Genoeg scanner apps laten je gratis scannen en overvallen je dan bij het opslaan met een betaalmuur, een weekabonnement of een gratis proefperiode die stilletjes een abonnement wordt. In Scanfone zijn scannen, opslaan, delen, printen, OCR en de PDF-tools gratis en onbeperkt, zonder reclame.

Gratis PDF's krijgen één klein regeltje onder elke pagina: "Scanned free with Scanfone". Er staat geen watermerk over je inhoud. Wil je dat regeltje kwijt, of wil je synchronisatie tussen je telefoons en 1 TB cloudback-up, dan kost Scanfone Pro $2.99 voor het eerste jaar, daarna $19.99 per jaar. Geen weekabonnementen, opzeggen met één tik. Zie prijzen.

Gerelateerde handleidingen