iPhone-এ কীভাবে ডকুমেন্ট স্ক্যান করবেন

Scanfone দিয়ে iPhone-এ কীভাবে ডকুমেন্ট স্ক্যান করবেন

1. App Store থেকে Scanfone ইনস্টল করে খুলুন। কোনো অ্যাকাউন্ট খুলতে হয় না।
2. Scan ট্যাপ করে ক্যামেরা ডকুমেন্টের দিকে তাক করুন। Apple-এর ডকুমেন্ট ক্যামেরা কিনারা খুঁজে কোণ ঠিক করে দেয়।
3. একই ডকুমেন্টে আরও পাতা যোগ করতে স্ক্যান চালিয়ে যান।
4. একটা ফিল্টার বাছুন (অরিজিনাল, রঙিন, ধূসর বা সাদা-কালো), দরকার হলে পাতা ঘোরান, সাজান বা মুছুন।
5. সেভ করুন। পিডিএফ Scanfone-এ থাকে, আর শেয়ার, প্রিন্ট বা Files-এ সেভ করতে পারেন।

যা যা লাগবে

একটা iPhone, ডকুমেন্টটা, আর একটু আলো। সত্যিই এটুকুই। ফ্ল্যাটবেড স্ক্যানার, স্ক্যান বাটনওয়ালা প্রিন্টার বা সাবস্ক্রিপশন কিছুই লাগে না।

Apple Notes বা Files-এ লুকানো স্ক্যানার ব্যবহার করতে পারেন (নিচে আরও আছে), বা Scanfone-এর মতো আলাদা একটা iPhone-এর ডকুমেন্ট স্ক্যানার, যা যোগ করে ফোল্ডার, লেখা শনাক্তকরণ, সার্চ আর পিডিএফ টুল। Scanfone ফ্রি, বিজ্ঞাপন নেই, অ্যাকাউন্ট লাগে না, আর সেভ কখনো টাকার দেয়ালের পেছনে রাখে না।

ধাপে ধাপে: ডকুমেন্ট স্ক্যান করে পিডিএফ

1. Scanfone খুলে Scan ট্যাপ করুন। প্রথমবার iOS ক্যামেরার অনুমতি চায়। স্ক্যান হয় আপনার ফোনে, কিছুই আপলোড হয় না।
2. ফোন পাতার ওপরে ধরুন। Apple-এর ডকুমেন্ট ক্যামেরা পাতাটা হাইলাইট করে, কিনারা খোঁজে আর কোণ সোজা করে, তাই একদম নিখুঁতভাবে সাজাতে হয় না।
3. বাকি পাতাগুলো যোগ করুন। বহু-পাতার ডকুমেন্টের জন্য স্ক্যান চালিয়ে যান, যেমন চুক্তিপত্র, চিঠি বা ফর্ম। প্রতিটি পাতা একই পিডিএফে যায়।
4. ক্রপটা দেখে নিন। কোনো কোণ বাদ পড়লে টেনে জায়গামতো আনুন।
5. ফিল্টার বাছুন। অরিজিনাল ছবিটা যেমন আছে তেমন রাখে, রঙিন উজ্জ্বল করে, ধূসর নিরপেক্ষ, আর সাদা-কালো দেয় ঝকঝকে ফটোকপির চেহারা, লেখার জন্য দারুণ।
6. গুছিয়ে নিন। পাশ ফেরা পাতা ঘোরান, টেনে পাতাগুলো ঠিক ক্রমে আনুন বা ঝাপসাটা মুছে দিন।
7. সেভ করুন। ব্যস। কোনো টাকার দেয়াল লাফিয়ে আসে না, "এক্সপোর্ট করতে এই বিজ্ঞাপনটা দেখুন"-ও নেই।

আরও ঝকঝকে স্ক্যানের টিপস

• সমান আলো ব্যবহার করুন। জানালার দিনের আলো সিলিংয়ের ল্যাম্পের চেয়ে ভালো, যা পাতার ওপর আপনার ফোনের ছায়া ফেলে।
• গাঢ় ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করুন। গাঢ় টেবিলে সাদা পাতা থাকলে কিনারা শনাক্তকরণ আরও নির্ভরযোগ্য হয়।
• কাগজ সমান করুন। ভাঁজ করা চিঠি একটু চেপে সমান করে নিলে ভালো স্ক্যান হয়।
• স্থির রাখুন, খুব কাছে নয়। চারপাশে একটু জায়গা রেখে পুরো পাতা ফ্রেমে আনুন; অ্যাপ নিজেই ক্রপ করে নেয়।
• শুধু লেখার পাতায় সাদা-কালো বাছুন। পড়তে ভালো আর ফাইল ছোট থাকে। সিল, ছবি বা হাইলাইট করা লেখাওয়ালা রসিদে রঙিন ব্যবহার করুন।

স্ক্যানকে সার্চযোগ্য করুন

কেউ পড়ার আগ পর্যন্ত স্ক্যান শুধু লেখার একটা ছবি। Scanfone আপনার স্ক্যানে ডিভাইসের ভেতরের লেখা শনাক্তকরণ (OCR) চালায়, তাই পিডিএফ সার্চযোগ্য হয় আর তা থেকে লেখা কপি করতে পারেন। সব ডকুমেন্টেও সার্চ করতে পারেন, ভেতরের লেখা সমেত, যা কাজে দেয় যখন চিঠির একটা শব্দ মনে আছে কিন্তু ফাইলের নাম কী দিয়েছিলেন মনে নেই।

আরও পড়ুন কীভাবে পিডিএফ সার্চযোগ্য করবেন, বা দেখুন ওসিআর লেখা শনাক্তকরণ ফিচার।

ছবি আর পিডিএফও ইমপোর্ট করুন

Camera অ্যাপ দিয়ে আগেই ডকুমেন্টের ছবি তুলে ফেলেছেন? Photos থেকে ইমপোর্ট করে পিডিএফ বানান। আগের পিডিএফও ইমপোর্ট করতে পারেন, তারপর পাতা যোগ, সই, জোড়া বা ছোট করতে পারেন। মূলত ছবি নিয়ে কাজ করলে দেখুন JPG থেকে পিডিএফ।

শেয়ার, প্রিন্ট বা Files-এ সেভ

ডকুমেন্ট থেকেই পিডিএফ Mail, Messages বা যেকোনো অ্যাপে শেয়ার করতে পারেন, AirPrint দিয়ে প্রিন্ট করতে পারেন, বা Files অ্যাপে সেভ করতে পারেন। Scanfone-এর ভেতরে ফোল্ডারে স্ক্যান গুছিয়ে রাখুন। সংবেদনশীল কিছু হলে, যেমন পাসপোর্টের কপি বা ডাক্তারের চিঠি, রাখুন Safe লক করা ফোল্ডারে, PIN আর Face ID দিয়ে সুরক্ষিত।

Apple Notes বা Files-এর স্ক্যানারের কী হবে?

iPhone-এ Notes আর Files-এর ভেতরে একটা বিল্ট-ইন ডকুমেন্ট স্ক্যানার আছে। এটা ফ্রি আর কাজও করে, কিন্তু সহজেই চোখ এড়িয়ে যায়, আর আপনার স্ক্যানের জন্য নিজস্ব ফোল্ডার ও OCR সার্চের ব্যবস্থা দেয় না। মাঝেমধ্যে স্ক্যান করলে এটাই যথেষ্ট হতে পারে। নিয়মিত স্ক্যান করলে আলাদা অ্যাপ সময় বাঁচায়। আমরা এদের সৎ তুলনা করেছি Notes স্ক্যানার বনাম Scanfone পাতায়।

এখানে ফ্রি আসলে কী বোঝায়

অনেক স্ক্যানার অ্যাপ ফ্রিতে স্ক্যান করতে দেয়, তারপর সেভের ধাপে টাকার দেয়াল, সাপ্তাহিক প্ল্যান বা চুপিসারে সাবস্ক্রিপশন হয়ে যাওয়া ফ্রি ট্রায়াল নিয়ে অতর্কিত হামলা করে। Scanfone-এ স্ক্যান, সেভ, শেয়ার, প্রিন্ট, OCR আর পিডিএফ টুল ফ্রি ও সীমাহীন, বিজ্ঞাপন নেই।

ফ্রি পিডিএফে প্রতিটি পাতার নিচে ছোট্ট একটা লাইন থাকে: "Scanned free with Scanfone"। আপনার কনটেন্টের ওপর কোনো ওয়াটারমার্ক নেই। লাইনটা না চাইলে, বা আপনার ফোনগুলোর মধ্যে সিঙ্ক আর 1 TB ক্লাউড ব্যাকআপ চাইলে, Scanfone Pro প্রথম বছর $2.99, তারপর বছরে $19.99। সাপ্তাহিক প্ল্যান নেই, বাতিল এক ট্যাপে। দেখুন দাম।

সম্পর্কিত গাইড