如何在 iPhone 上合并 PDF
一个附件就够的事,非要发五个?下面教你在 iPhone 上把 PDF、扫描件和照片按正确顺序合成一个文件,什么都不用上传。
如何用 Scanfone 在 iPhone 上合并 PDF
- 把文件放进 Scanfone:扫描纸质文件,或者从“文件”App、邮件或相册导入 PDF 和照片。
- 打开合并 PDF 工具。
- 选中要合并的文件。
- 排好顺序,需要的话再调整或删除单独的页面。
- 保存合并后的 PDF,分享出去或存到“文件”App。
什么时候合并 PDF 能帮上忙
- 租房或求职申请,要求把身份证、工资单和签好的表格合成一个 PDF。
- 附带一沓收据的报销申请。
- 一份多页合同,其中有一页是后来才扫描的。
- 只接受单个文件的上传表单。
- 把一个项目的文件材料放在同一份文档里。
一步一步合并 PDF
- 在 Scanfone 里收集各个部分。用相机扫描纸质文件,从“文件”App 或邮件导入 PDF,或者从相册导入照片。
- 打开合并 PDF,选中要合并的文件。
- 设定顺序。想放在最上面的文件排第一个。
- 微调页面。调整单独页面的顺序,把横着的转正,或者删掉重复的。
- 保存。现在你得到了一个按你选定顺序排列好所有内容的 PDF。
- 分享出去。通过邮件或信息发送、上传、打印,或者存到“文件”App。
照片和 PDF 混着用
不是所有东西一开始就是 PDF。截图和照片可以用 JPG 转 PDF 变成 PDF 页面,再和其他文件合并。纸质文件可以直接扫进来;见如何在 iPhone 上扫描文件。
让合并后的 PDF 更整齐的小技巧
- 把最重要的文件放在最前面。如果读者只打开第一页,那就让它是签好的表格或求职信。
- 检查每一页方向都正确。申请材料中间夹着一张横着的工资单,看起来很不用心。
- 同类页面用同一种滤镜。深色彩色扫描件和清晰的黑白页面混在一起也行,但风格统一的页面更好读。
- 分享前删掉空白页和重复页。这样文件也会更小。
- 让它可搜索。Scanfone 里的扫描件会经过设备端文字识别,所以合并后的 PDF 依然可以搜索。见如何让 PDF 可搜索。
“文件”App 不行吗?
iPhone 的“文件”App 也能把选中的几个文件合成一个 PDF,偶尔用一次没问题。Scanfone 把整件事集中在一个地方:补扫缺的那一页、合并、调整顺序、签名和压缩,不用在 App 之间跳来跳去,结果还会留在你的文件夹里,以后用搜索就能找到。
合并后的文件太大?
合并大量彩色扫描件可能会得到一个很重的文件,而很多邮箱服务和上传表单都有大小限制。用压缩 PDF 把合并后的文件变小。我们的如何在 iPhone 上压缩 PDF 教程讲解了文件大小和画质之间的取舍。
反过来:拆分 PDF
手上有一个大 PDF,却只需要第 3 到第 5 页?用拆分 PDF 把这几页单独取出来做成一个文件。合并加拆分,基本能解决所有“我要把这几页放进那个文件”的问题。
给文件收个尾
发送合并好的申请材料之前,你可能还想签署表格,加上页码免得别人看乱,或者涂黑读者不需要的信息。这些在 Scanfone 里全部免费。
私密,而且免费
很多“在线合并 PDF”网站要你把文件上传到它们的服务器,对于工资单和护照复印件来说,这个要求可不小。在 Scanfone 里,合并在你的 iPhone 上完成,除非你打开 Pro 同步,否则什么都不会上传。没有广告,不用注册,保存合并后的文件时也没有付费墙。
免费版 PDF 每页下方会有一行小字“Scanned free with Scanfone”。Scanfone Pro 可以去掉它,并增加同步和 1 TB 云备份,首年 $2.99,之后每年 $19.99。详见价格。