Πώς να συγχωνεύσεις PDF στο iPhone

Πώς να συγχωνεύσεις PDF στο iPhone με το Scanfone

1. Φέρε τα αρχεία στο Scanfone: σάρωσε χαρτί, ή εισήγαγε PDF και φωτογραφίες από τα Αρχεία, το Mail ή τις Φωτογραφίες.
2. Άνοιξε το εργαλείο συγχώνευσης PDF.
3. Επίλεξε τα έγγραφα που θες να ενώσεις.
4. Βάλ' τα στη σωστή σειρά και μετά άλλαξε σειρά ή διάγραψε μεμονωμένες σελίδες αν χρειάζεται.
5. Αποθήκευσε το συγχωνευμένο PDF και μοιράσου το ή αποθήκευσέ το στα Αρχεία.

Πότε βοηθάει η συγχώνευση PDF

• Μια αίτηση ενοικίασης ή εργασίας που θέλει την ταυτότητα, τις μισθοδοσίες και ένα υπογεγραμμένο έντυπο σε ένα PDF.
• Μια αποζημίωση εξόδων με μια στοίβα αποδείξεις.
• Ένα συμβόλαιο πολλών σελίδων όπου μία σελίδα σαρώθηκε αργότερα.
• Φόρμες ανεβάσματος που δέχονται μόνο ένα αρχείο.
• Για να κρατάς τα χαρτιά ενός project μαζί σε ένα έγγραφο.

Συγχώνευση PDF βήμα βήμα

1. Μάζεψε τα κομμάτια στο Scanfone. Σάρωσε χαρτί με την κάμερα, εισήγαγε PDF από τα Αρχεία ή το Mail, ή φέρε φωτογραφίες από τις Φωτογραφίες.
2. Άνοιξε τη συγχώνευση PDF και επίλεξε τα έγγραφα που θα ενώσεις.
3. Όρισε τη σειρά. Το έγγραφο που θες στην αρχή μπαίνει πρώτο.
4. Ρύθμισε τις σελίδες. Άλλαξε σειρά σε μεμονωμένες σελίδες, περίστρεψε μια στραβή ή διάγραψε ένα διπλότυπο.
5. Αποθήκευσε. Τώρα έχεις ένα PDF με όλα στη σειρά που διάλεξες.
6. Μοιράσου το. Στείλ' το με Mail ή Μηνύματα, ανέβασέ το, εκτύπωσέ το ή αποθήκευσέ το στα Αρχεία.

Ανακατεύοντας φωτογραφίες και PDF

Δεν ξεκινάνε όλα ως PDF. Τα screenshots και οι φωτογραφίες γίνονται σελίδες PDF με το JPG σε PDF, και μετά συγχωνεύονται με τα υπόλοιπα. Τα χάρτινα έγγραφα σαρώνονται κατευθείαν· δες πώς να σαρώσεις έγγραφα στο iPhone.

Συμβουλές για ένα τακτοποιημένο συγχωνευμένο PDF

• Βάλε πρώτο το πιο σημαντικό έγγραφο. Αν ο αναγνώστης ανοίξει μόνο την πρώτη σελίδα, ας είναι το υπογεγραμμένο έντυπο ή η συνοδευτική επιστολή.
• Έλεγξε ότι κάθε σελίδα είναι στη σωστή φορά. Μια στραβή μισθοδοσία στη μέση μιας αίτησης δείχνει προχειρότητα.
• Χρησιμοποίησε το ίδιο φίλτρο για παρόμοιες σελίδες. Μια σκούρα έγχρωμη σάρωση δίπλα σε μια καθαρή ασπρόμαυρη σελίδα δουλεύει, αλλά οι ομοιόμορφες σελίδες διαβάζονται πιο εύκολα.
• Αφαίρεσε κενές σελίδες και διπλότυπα πριν το στείλεις. Κρατάει και το αρχείο μικρότερο.
• Κάν' το αναζητήσιμο. Οι σαρώσεις στο Scanfone περνούν από αναγνώριση κειμένου στη συσκευή, οπότε το συγχωνευμένο PDF μένει αναζητήσιμο. Δες πώς να κάνεις ένα PDF αναζητήσιμο.

Κι η εφαρμογή Αρχεία;

Η εφαρμογή Αρχεία του iPhone μπορεί κι αυτή να κάνει μια επιλογή αρχείων ένα PDF, που είναι μια χαρά για κάτι γρήγορο και μεμονωμένο. Το Scanfone κρατάει όλη τη δουλειά σε ένα μέρος: σαρώνεις τη σελίδα που λείπει, συγχωνεύεις, αλλάζεις σειρά, υπογράφεις και συμπιέζεις χωρίς να πηγαινοέρχεσαι ανάμεσα σε εφαρμογές, και κρατάς το αποτέλεσμα στους φακέλους σου όπου η αναζήτηση το βρίσκει αργότερα.

Είναι πολύ μεγάλο το συγχωνευμένο αρχείο;

Η συγχώνευση πολλών έγχρωμων σαρώσεων μπορεί να βγάλει ένα βαρύ αρχείο, και πολλές υπηρεσίες email και φόρμες ανεβάσματος έχουν όρια μεγέθους. Πέρασε το συγχωνευμένο PDF από τη συμπίεση PDF για να μικρύνει. Ο οδηγός μας πώς να συμπιέσεις ένα PDF στο iPhone εξηγεί την ισορροπία ανάμεσα σε μέγεθος και ποιότητα.

Το αντίστροφο: διαχωρισμός PDF

Έχεις ένα μεγάλο PDF και χρειάζεσαι μόνο τις σελίδες 3 έως 5; Χρησιμοποίησε τον διαχωρισμό PDF για να βγάλεις σελίδες σε δικό τους αρχείο. Η συγχώνευση και ο διαχωρισμός μαζί καλύπτουν τα περισσότερα προβλήματα του τύπου «θέλω αυτές τις σελίδες σε εκείνο το αρχείο».

Ολοκλήρωσε το έγγραφο

Πριν στείλεις μια συγχωνευμένη αίτηση, ίσως θες να υπογράψεις το έντυπο, να προσθέσεις αρίθμηση σελίδων ώστε να μη χάνεται κανείς, ή να κάνεις απόκρυψη σε στοιχεία που ο αναγνώστης δεν χρειάζεται. Όλα αυτά είναι δωρεάν στο Scanfone.

Ιδιωτικό και δωρεάν

Πολλά sites για «συγχώνευση PDF online» σου ζητούν να ανεβάσεις τα έγγραφά σου στους διακομιστές τους, που είναι πολλά να ζητάς για μια μισθοδοσία και ένα αντίγραφο διαβατηρίου. Στο Scanfone, η συγχώνευση γίνεται στο iPhone σου και τίποτα δεν ανεβαίνει, εκτός αν ενεργοποιήσεις το Pro sync. Χωρίς διαφημίσεις, χωρίς λογαριασμό και χωρίς πληρωμή όταν αποθηκεύεις το συγχωνευμένο αρχείο.

Τα δωρεάν PDF έχουν μια μικρή γραμμή «Σαρώθηκε δωρεάν με το Scanfone» κάτω από κάθε σελίδα. Το Scanfone Pro την αφαιρεί και προσθέτει συγχρονισμό και αντίγραφο ασφαλείας 1 TB στο cloud με $2.99 τον πρώτο χρόνο, μετά $19.99 τον χρόνο. Δες τις τιμές.

Σχετικά