Che thông tin trong PDF trên iPhone

Cách che thông tin trong PDF trên iPhone

1. Scan tài liệu bằng Scanfone, hoặc nhập PDF hay ảnh bạn muốn chia sẻ.
2. Mở công cụ chỉnh sửa và chọn Che thông tin.
3. Đánh dấu từng vùng muốn giấu, như số tài khoản, địa chỉ hay số giấy tờ.
4. Xem qua từng trang và kiểm tra không còn gì riêng tư lộ ra.
5. Lưu PDF đã che và chia sẻ bản đó.

Che thông tin trong PDF nghĩa là gì

Che thông tin (redact) là giấu đi thông tin trước khi người khác nhìn thấy. Luật sư làm việc này bằng các ô đen đè lên tên người. Bạn có lẽ cần nó vì những lý do đời thường hơn: gửi phiếu lương cho môi giới nhà đất, sao kê ngân hàng để chứng minh địa chỉ, bản sao căn cước cho chỗ làm mới, hay giấy khám bệnh cho bên bảo hiểm.

Rất thường xuyên, người yêu cầu chỉ cần một hai chi tiết còn tài liệu thì chứa hai mươi. Che thông tin cho bạn chia sẻ phần hữu ích và giữ phần còn lại cho riêng mình. Nó là phiên bản kỹ thuật số lịch sự của việc lấy ngón tay che đoạn bạn không muốn ai đọc.

Người ta thường giấu gì

• Sao kê ngân hàng: số tài khoản, số thẻ và những giao dịch không liên quan.
• Phiếu lương: số bảo hiểm xã hội, mã số thuế, mã nhân viên.
• Căn cước và hộ chiếu: số giấy tờ hoặc ảnh chân dung khi người ta chỉ cần tên và ngày sinh. Xem scan căn cước và scan hộ chiếu.
• Thư từ và hóa đơn điện nước: địa chỉ nhà, số điện thoại hoặc mã tham chiếu.
• Hóa đơn và chứng từ: số thẻ và mã thành viên trước khi gửi đi thanh toán chi phí. Xem scan hóa đơn.
• Hợp đồng và biểu mẫu: thông tin cá nhân của người khác mà bạn không có lý do để chuyển tiếp.

Che thông tin PDF miễn phí, ngay trên điện thoại

Trong Scanfone, che thông tin là công cụ chỉnh sửa miễn phí. Bạn đánh dấu vùng muốn giấu và lưu một bản để chia sẻ. Không có bức tường trả phí khi lưu, không quảng cáo, không tài khoản. Nhiều app scan để bạn làm hết rồi đòi tiền ở bước xuất file; Scanfone thì không.

Quyền riêng tư là mục đích của việc che thông tin, nên việc xử lý diễn ra ở đâu rất quan trọng. Trong Scanfone, scan và nhận dạng chữ diễn ra trên iPhone. Không có gì bị tải lên trừ khi bạn bật đồng bộ Pro, và không có quảng cáo, theo dõi hay phân tích. Bạn không phải gửi sao kê ngân hàng cho một trang web để nhờ nó giấu thông tin ngân hàng giùm.

Thói quen tốt để che thông tin an toàn

Che thông tin chỉ bảo vệ bạn nếu không có gì lọt ra. Vài thói quen giúp ích:

• Kiểm tra mọi trang. Số tài khoản hay xuất hiện hai lần, thường ở đầu trang và lặp lại ở chân trang.
• Che rộng hơn chữ một chút. Chừa lề quanh các con số để không có mép chữ số nào ló ra.
• Chia sẻ bản đã che, không phải bản gốc. Giữ bản gốc trong Két an toàn, thư mục khóa bằng PIN và Face ID, nếu sau này cần.
• Tìm trong kết quả. Nhận dạng chữ OCR của Scanfone giúp PDF tìm kiếm được. Trước khi gửi, hãy tìm con số bạn đã che trong bản đã che để chắc chắn nó không hiện ra.
• Chỉ gửi đúng thứ được yêu cầu. Nếu họ cần một trang, hãy tách PDF và gửi trang đó thay vì cả tài liệu.

Kết hợp che thông tin với các công cụ khác

Che thông tin thường là một bước trong một chuỗi ngắn. Bạn có thể scan căn cước với mặt trước và mặt sau trên một trang, che số giấy tờ, thêm watermark như "Chỉ dùng cho hồ sơ thuê nhà", rồi nén PDF để vừa cổng tải lên. Tất cả công cụ này đều miễn phí trong Scanfone.

PDF bản miễn phí có một dòng nhỏ dưới mỗi trang ghi "Scanned free with Scanfone"; không có watermark đè lên nội dung. Scanfone Pro bỏ dòng này và bổ sung đồng bộ cùng sao lưu đám mây 1 TB, với giá $2.99 năm đầu và sau đó $19.99 mỗi năm.

Thêm cách bảo vệ tài liệu