Slik slår du sammen PDF-er på iPhone

Slik slår du sammen PDF-er på iPhone med Scanfone

1. Få filene inn i Scanfone: skann papir, eller importer PDF-er og bilder fra Filer, Mail eller Bilder.
2. Åpne verktøyet for å slå sammen PDF-er.
3. Velg dokumentene du vil slå sammen.
4. Sett dem i riktig rekkefølge, og endre rekkefølgen på eller slett enkeltsider om nødvendig.
5. Lagre den sammenslåtte PDF-en og del den eller lagre den i Filer.

Når det hjelper å slå sammen PDF-er

• En leie- eller jobbsøknad som vil ha ID-kortet ditt, lønnsslipper og et signert skjema som én PDF.
• En reiseregning med en bunke kvitteringer.
• En kontrakt på flere sider der én side ble skannet senere.
• Opplastingsskjemaer som bare godtar én fil.
• Å holde papirene til et prosjekt samlet i ett dokument.

Slå sammen PDF-er steg for steg

1. Samle delene i Scanfone. Skann papir med kameraet, importer PDF-er fra Filer eller Mail, eller hent inn bilder fra Bilder.
2. Åpne slå sammen PDF-er og velg dokumentene som skal slås sammen.
3. Bestem rekkefølgen. Dokumentet du vil ha øverst, kommer først.
4. Finjuster sidene. Endre rekkefølgen på enkeltsider, roter en som ligger på tvers, eller slett et duplikat.
5. Lagre. Nå har du én PDF med alt i den rekkefølgen du valgte.
6. Del den. Send via Mail eller Meldinger, last den opp, skriv den ut eller lagre den i Filer.

Bland bilder og PDF-er

Ikke alt starter som en PDF. Skjermbilder og bilder kan gjøres om til PDF-sider med JPG til PDF og så slås sammen med resten. Papirdokumenter kan skannes rett inn; se hvordan du skanner dokumenter på iPhone.

Tips for en ryddig sammenslått PDF

• Legg det viktigste dokumentet først. Hvis mottakeren bare åpner side én, bør det være det signerte skjemaet eller følgebrevet.
• Sjekk at hver side står riktig vei. En lønnsslipp på tvers midt i en søknad ser slurvete ut.
• Bruk samme filter på like sider. Det går fint å blande en mørk fargeskanning med en skarp svart-hvitt-side, men ensartede sider er lettere å lese.
• Fjern tomme sider og duplikater før du deler. Det holder også filen mindre.
• Gjør den søkbar. Skanninger i Scanfone får tekstgjenkjenning på enheten, så den sammenslåtte PDF-en forblir søkbar. Se hvordan du gjør en PDF søkbar.

Hva med Filer-appen?

Filer-appen på iPhone kan også gjøre et utvalg filer om til én PDF, og det holder fint til en rask engangsjobb. Scanfone samler hele jobben på ett sted: skann siden som mangler, slå sammen, endre rekkefølge, signer og komprimer uten å hoppe mellom apper, og ha resultatet i mappene dine der søket finner det senere.

Er den sammenslåtte filen for stor?

Å slå sammen mange fargeskanninger kan gi en svær fil, og mange e-posttjenester og opplastingsskjemaer har størrelsesgrenser. Kjør den sammenslåtte PDF-en gjennom komprimer PDF for å krympe den. Guiden vår om hvordan du komprimerer en PDF på iPhone forklarer avveiningen mellom størrelse og kvalitet.

Det motsatte: del opp en PDF

Har du én stor PDF og trenger bare side 3 til 5? Bruk del opp PDF for å trekke sidene ut i en egen fil. Slå sammen og del opp dekker til sammen de fleste «jeg trenger disse sidene i den filen»-problemene.

Gjør dokumentet ferdig

Før du sender en sammenslått søknad, kan det være lurt å signere skjemaet, legge til sidetall så ingen mister oversikten, eller sladde opplysninger mottakeren ikke trenger. Alt dette er gratis i Scanfone.

Privat og gratis

Mange nettsider for å «slå sammen PDF online» ber deg laste opp dokumentene til serverne deres, og det er mye å be om for en lønnsslipp og en passkopi. I Scanfone skjer sammenslåingen på iPhonen, og ingenting lastes opp med mindre du slår på Pro-synk. Ingen reklame, ingen konto og ingen betalingsmur når du lagrer den sammenslåtte filen.

Gratis PDF-er får én liten linje, «Scanned free with Scanfone», under hver side. Scanfone Pro fjerner den og gir synk og 1 TB sikkerhetskopi i skyen for $2.99 det første året, deretter $19.99 i året. Se priser.

Relatert