Scanfone › Tính năng › Đánh số trang
Đánh số trang PDF trên iPhone
Mười hai trang scan, không có số trang, và ai đó gọi điện hỏi về "cái đoạn ở trang bảy". Scanfone đánh số trang cho mọi PDF ngay trên iPhone, miễn phí.
Cách đánh số trang PDF trên iPhone
- Mở Scanfone và scan các trang, hoặc nhập PDF hay ảnh có sẵn.
- Xếp các trang đúng thứ tự trước: kéo để sắp xếp lại, xoay trang bị ngang và xóa trang không cần.
- Mở công cụ chỉnh sửa và chọn Số trang.
- Xem trước, rồi lưu PDF đã đánh số.
- Chia sẻ, in hoặc lưu vào Tệp.
Vì sao đánh số trang giúp mọi người đỡ mất thời gian
Số trang là một trong những thứ chẳng ai để ý cho tới khi nó vắng mặt. Hợp đồng thuê nhà không có số trang rất khó bàn qua điện thoại. Bản báo cáo in ra lỡ rơi khỏi bàn biến thành trò ghép hình. Một biểu mẫu tám trang không đánh số khiến người nhận phải hỏi "đủ trang chưa vậy?".
Khi bạn scan tài liệu giấy, bản gốc thường không có số trang, hoặc số trang nằm ở tờ bìa bạn không scan. Thêm số trang vào PDF giải quyết chuyện đó trong một bước, và số trang đi theo file tới bất cứ đâu: email, bản in, thư mục chia sẻ hay bộ hồ sơ mà luật sư yêu cầu.
Đánh số trang PDF miễn phí
Trong Scanfone, đánh số trang là công cụ chỉnh sửa miễn phí. Không giới hạn mỗi ngày, không có popup "nâng cấp để đánh số quá ba trang", và không có bức tường trả phí chờ ở nút lưu. Bạn scan, bạn đánh số, bạn lưu. Vậy là xong.
Nó dùng được với PDF scan bằng camera iPhone lẫn PDF nhập vào, nên bạn đánh số tài liệu ai đó gửi qua email cũng dễ như tài liệu tự scan. Nếu tài liệu của bạn là một đống ảnh, hãy biến chúng thành PDF trước bằng JPG sang PDF.
- Tài liệu đã scan: hợp đồng, hợp đồng thuê nhà, bài vở, sách hướng dẫn, biên bản họp.
- PDF nhập vào: báo cáo, biểu mẫu và sao kê nhận qua email.
- File đã ghép: gộp nhiều PDF bằng ghép PDF, rồi đánh số kết quả như một tài liệu.
- Bản scan dài: các chương sách và bìa hồ sơ scan bằng chế độ scan sách.
Xếp đúng thứ tự trước khi đánh số
Số trang làm thứ tự sai lộ ra rất rõ, nên hãy dọn dẹp trước. Scanfone cho bạn sắp xếp lại, xoay và xóa trang trước khi thêm số. Kéo trang lỡ trôi xuống cuối về đúng chỗ, xoay trang scan ngược, và bỏ mặt sau trống của tờ in một mặt.
Nếu bạn gom một bộ hồ sơ từ nhiều nguồn, hãy ghép PDF trước rồi đánh số file đã gộp. Nếu chỉ cần một phần tài liệu, hãy tách PDF và đánh số phần bạn thật sự gửi. Đánh số sau cùng nghĩa là số trang luôn khớp với thứ người đọc nhìn thấy.
Số trang, chân trang và các chi tiết hoàn thiện khác
Số trang thường đi cùng các chi tiết hoàn thiện khác. Scanfone còn có công cụ chữ chân trang cho một dòng như mã hồ sơ hay "Mật", công cụ watermark cho dấu như "Bản nháp" hay "Bản sao", và công cụ ký tên để ký trang cuối. Tất cả đều miễn phí.
Một lưu ý thật lòng về bản miễn phí: PDF bản miễn phí có một dòng nhỏ dưới mỗi trang ghi "Scanned free with Scanfone". Nó nằm dưới nội dung, không đè lên. Nếu bạn muốn PDF không có dòng đó, Scanfone Pro sẽ bỏ nó, giá $2.99 cho năm đầu, sau đó $19.99 mỗi năm. Không gói theo tuần.
Giúp PDF đã đánh số dễ tìm lại sau này
Scanfone chạy nhận dạng chữ (OCR) trên thiết bị cho bản scan, nên chữ trong PDF tìm kiếm và sao chép được. Nhiều tháng sau bạn có thể tìm một từ ở trang bảy và thấy ngay tài liệu, kể cả khi đã quên đặt tên gì. Đọc thêm về nhận dạng chữ OCR.
Giữ các tài liệu liên quan trong thư mục, và cất thứ nhạy cảm vào Két an toàn, thư mục khóa bằng PIN và Face ID. Scan và OCR diễn ra trên điện thoại, và không có gì bị tải lên trừ khi bạn bật đồng bộ Pro.
Công cụ PDF liên quan
Đang dựng cả một tài liệu trên điện thoại? Những công cụ này đi cùng số trang rất hợp.