چطور در آیفون PDFها را ادغام کنیم

چطور با Scanfone در آیفون PDFها را ادغام کنیم

1. فایل‌ها را به Scanfone بیاورید: کاغذ را اسکن کنید، یا PDFها و عکس‌ها را از Files، Mail یا Photos وارد کنید.
2. ابزار ادغام PDF را باز کنید.
3. اسنادی را که می‌خواهید یکی شوند انتخاب کنید.
4. آن‌ها را به ترتیب درست بچینید و در صورت نیاز صفحه‌های تکی را جابه‌جا یا حذف کنید.
5. PDF ادغام‌شده را ذخیره کنید و بفرستید یا در Files ذخیره کنید.

کی ادغام PDF به کار می‌آید

• درخواست اجاره یا کاری که کارت شناسایی، فیش حقوقی و یک فرم امضاشده را به‌صورت یک PDF می‌خواهد.
• درخواست هزینه با یک دسته رسید.
• یک قرارداد چندصفحه‌ای که یک صفحه‌اش بعداً اسکن شده.
• فرم‌های آپلودی که فقط یک فایل قبول می‌کنند.
• نگه داشتن کاغذبازی‌های یک پروژه کنار هم در یک سند.

ادغام PDF قدم‌به‌قدم

1. تکه‌ها را در Scanfone جمع کنید. کاغذ را با دوربین اسکن کنید، PDFها را از Files یا Mail وارد کنید یا عکس‌ها را از Photos بیاورید.
2. ادغام PDF را باز کنید و اسنادی را که باید یکی شوند انتخاب کنید.
3. ترتیب را تعیین کنید. سندی که می‌خواهید بالا باشد، اول می‌آید.
4. صفحه‌ها را دقیق تنظیم کنید. صفحه‌های تکی را جابه‌جا کنید، صفحه‌ی کج را بچرخانید یا صفحه‌ی تکراری را حذف کنید.
5. ذخیره کنید. حالا یک PDF دارید که همه چیز را به ترتیبی که انتخاب کردید در خودش دارد.
6. بفرستیدش. با Mail یا Messages بفرستید، آپلودش کنید، چاپ کنید یا در Files ذخیره کنید.

ترکیب عکس و PDF

همه چیز از اول PDF نیست. اسکرین‌شات‌ها و عکس‌ها را می‌شود با تبدیل JPG به PDF به صفحه‌ی PDF تبدیل کرد و بعد با بقیه ادغام کرد. اسناد کاغذی را می‌شود مستقیم اسکن کرد؛ چطور با آیفون اسناد را اسکن کنیم را ببینید.

نکته‌هایی برای یک PDF ادغام‌شده‌ی مرتب

• مهم‌ترین سند را اول بگذارید. اگر خواننده فقط صفحه‌ی اول را باز کند، بهتر است همان فرم امضاشده یا نامه‌ی همراه باشد.
• مطمئن شوید همه‌ی صفحه‌ها سرراست‌اند. یک فیش حقوقی کج وسط یک درخواست، شلخته به نظر می‌رسد.
• برای صفحه‌های مشابه از یک فیلتر استفاده کنید. ترکیب یک اسکن رنگی تیره با یک صفحه‌ی سیاه‌وسفید تیز مشکلی ندارد، اما صفحه‌های یکدست راحت‌تر خوانده می‌شوند.
• صفحه‌های سفید و تکراری را حذف کنید قبل از ارسال. فایل را هم کوچک‌تر نگه می‌دارد.
• قابل جست‌وجویش کنید. اسکن‌ها در Scanfone تشخیص متن روی دستگاه می‌گیرند، پس PDF ادغام‌شده قابل جست‌وجو می‌ماند. چطور PDF را قابل جست‌وجو کنیم را ببینید.

برنامه‌ی Files چطور؟

برنامه‌ی Files آیفون هم می‌تواند چند فایل انتخاب‌شده را به یک PDF تبدیل کند که برای یک کار سریع و یک‌باره خوب است. Scanfone کل کار را در یک جا نگه می‌دارد: صفحه‌ی جاافتاده را اسکن کنید، ادغام کنید، مرتب کنید، امضا و کم‌حجم کنید، بدون پریدن بین برنامه‌ها، و نتیجه را در پوشه‌هایتان نگه دارید تا بعداً جست‌وجو پیدایش کند.

فایل ادغام‌شده زیادی بزرگ است؟

ادغام کلی اسکن رنگی می‌تواند فایل سنگینی بسازد و خیلی از سرویس‌های ایمیل و فرم‌های آپلود محدودیت حجم دارند. PDF ادغام‌شده را از کم کردن حجم PDF رد کنید تا کوچک شود. آموزش ما درباره‌ی چطور حجم PDF را در آیفون کم کنیم بده‌بستان بین حجم و کیفیت را توضیح می‌دهد.

برعکسش: تقسیم PDF

یک PDF بزرگ دارید و فقط صفحه‌ی ۳ تا ۵ را لازم دارید؟ با تقسیم PDF صفحه‌ها را در یک فایل جدا بیرون بکشید. ادغام و تقسیم با هم، بیشتر مشکل‌های «این صفحه‌ها را در آن فایل لازم دارم» را حل می‌کنند.

سند را کامل کنید

قبل از فرستادن یک درخواست ادغام‌شده، شاید بخواهید فرم را امضا کنید، شماره‌ی صفحه اضافه کنید تا کسی گم نشود، یا جزئیاتی را که خواننده لازم ندارد سیاه کنید. همه‌ی این‌ها در Scanfone رایگان‌اند.

خصوصی و رایگان

خیلی از سایت‌های «ادغام PDF آنلاین» از شما می‌خواهند اسنادتان را روی سرورهایشان آپلود کنید؛ برای یک فیش حقوقی و کپی پاسپورت، درخواست زیادی است. در Scanfone ادغام روی آیفون شما انجام می‌شود و تا همگام‌سازی Pro را روشن نکنید چیزی آپلود نمی‌شود. نه تبلیغ، نه حساب کاربری، نه دیوار پرداخت موقع ذخیره‌ی فایل ادغام‌شده.

PDFهای رایگان یک خط کوچک «Scanned free with Scanfone» زیر هر صفحه دارند. Scanfone Pro آن را برمی‌دارد و همگام‌سازی و پشتیبان ابری ۱ ترابایتی را با $2.99 برای سال اول و بعد سالی $19.99 اضافه می‌کند. قیمت‌ها را ببینید.

مرتبط