iPhoneでPDFにページ番号を追加
スキャンしたページが12枚、番号なし。そこへ電話口から「7ページ目のところなんですが」。ScanfoneならiPhoneで、どんなPDFにも無料でページ番号を追加できます。
iPhoneでPDFにページ番号を追加する方法
- Scanfoneを開いてページをスキャンするか、既存のPDFや写真を読み込みます。
- まずページを正しい順番にします。ドラッグで並べ替え、横向きのページを回転し、不要なページを削除します。
- 編集ツールを開き、「ページ番号」を選びます。
- プレビューを確認してから、番号付きのPDFを保存します。
- 共有、印刷、または「ファイル」に保存します。
ページ番号があると、みんなの時間が節約できる理由
ページ番号は、なくなるまで誰も気にしないもののひとつです。番号のない賃貸契約書は、電話で話し合うのが大変です。机から滑り落ちた印刷済みのレポートは、パズルになります。番号のない8ページの申込書は、受け取った人に「全ページそろってる?」と聞かれる原因になります。
紙の書類をスキャンすると、元の書類にそもそも番号がなかったり、番号がスキャンしなかった表紙にしか書いてなかったりします。PDFに番号を追加すれば一度で解決し、番号はファイルがどこに行ってもついていきます。メール、印刷、共有フォルダ、弁護士に頼まれた裁判用の書類一式まで。
PDFに無料でページ番号を追加
Scanfoneでは、ページ番号は無料の編集ツールです。1日の制限も、「3ページ以上に番号を付けるにはアップグレード」のポップアップも、保存ボタンで待ち構える課金の壁もありません。スキャンして、番号を付けて、保存する。やりとりはそれで全部です。
iPhoneのカメラでスキャンしたPDFにも、読み込んだPDFにも使えるので、自分でスキャンした書類と同じくらい簡単に、誰かからメールで届いた書類にも番号を振れます。書類が写真の山なら、先にJPGからPDFでPDFにしましょう。
番号を振る前に、順番を整える
番号があると、ページの順番の間違いがとても目立ちます。だから先に整えましょう。Scanfoneでは、番号を追加する前にページの並べ替え、回転、削除ができます。最後にずれたページを元の場所にドラッグし、逆さまにスキャンしたページを回転し、片面だけの紙の白紙の裏面を取り除きましょう。
複数の出どころから書類一式を作るなら、先にPDFを結合して、まとめたファイルに番号を振りましょう。書類の一部だけが必要なら、PDFを分割して、実際に送る部分に番号を振りましょう。番号付けを最後にすれば、番号はいつも読む人が見ているものと一致します。
ページ番号、フッター、その他の仕上げ
ページ番号は、他の仕上げと一緒に使われることがよくあります。Scanfoneには、案件の参照番号や「社外秘」といった一行を入れるフッターツール、「下書き」や「コピー」といったマークを入れる透かしツール、最後のページに署名する署名ツールもあります。どれも無料です。
無料版について正直にひとこと。無料版のPDFには、各ページの下に「Scanned free with Scanfone」という小さな一行が入ります。内容の上ではなく下に入ります。この一行のないPDFが欲しいなら、Scanfone Proで消えます。初年度$2.99、その後は年額$19.99。週額プランはありません。
番号付きのPDFを、あとで見つけやすく
Scanfoneはスキャンに端末内の文字認識(OCR)をかけるので、PDFの中の文字は検索もコピーもできるようになります。何か月後かに7ページ目にある単語で検索すれば、名前を忘れていてもその書類が見つかります。詳しくは文字認識(OCR)をご覧ください。
関連する書類はフォルダにまとめ、機密性の高いものはパスコードとFace IDでロックされたフォルダ金庫に入れましょう。スキャンとOCRはiPhone上で行われ、Pro同期をオンにしない限り何もアップロードされません。
関連するPDFツール
iPhoneで書類を一式作るなら、ページ番号と相性のいいツールがこちらです。