Een PDF ondertekenen op je iPhone

Zo onderteken je een PDF op je iPhone met Scanfone

1. Open de PDF in Scanfone: importeer hem uit Bestanden of Mail, of scan het papieren document.
2. Kies Onderteken en teken je handtekening met je vinger.
3. Zet de handtekening op de pagina en pas het formaat aan zodat hij op de lijn past.
4. Voeg tekst toe, zoals je naam of de datum, als het formulier daarom vraagt.
5. Bewaar en deel de ondertekende PDF via Mail of Berichten, of zet hem in Bestanden.

Voordat je begint

Je hebt het document nodig als PDF op je telefoon, of de papieren versie voor je neus. Kwam het per e-mail, bewaar de bijlage dan in Bestanden of deel hem direct met Scanfone. Is het op papier, scan het dan eerst: zie documenten scannen met je iPhone.

De tool PDF ondertekenen van Scanfone is gratis, zonder reclame en zonder account. Er wordt je niet gevraagd een proefperiode te starten op het moment dat je het ondertekende bestand probeert op te slaan. Dat vinden wij nogal onbeleefd.

Een PDF ondertekenen, stap voor stap

1. Open het document in Scanfone. Importeer een PDF uit Bestanden, Mail of een andere app via het deelmenu, of scan een papieren formulier met de camera.
2. Tik op Onderteken. Teken je handtekening met je vinger op het scherm. Neem de tijd; je kunt het opnieuw doen.
3. Plaats hem. Sleep de handtekening naar de handtekeninglijn en knijp om het formaat aan te passen.
4. Vul de rest in. Gebruik tekst toevoegen voor je naam in blokletters, de datum of een ander kort veld op het formulier.
5. Bewaar. De ondertekende PDF wordt in Scanfone bewaard.
6. Stuur hem terug. Deel via Mail of Berichten, print hem of zet hem in Bestanden.

Hergebruik je handtekening

Je zet je handtekening één keer en Scanfone bewaart hem voor de volgende keer, dus de volgende huurverlenging, toestemmingsbrief of factuur ondertekenen kost maar een paar tikken. Je bewaarde handtekening blijft op je telefoon.

Een papieren document ondertekenen

Een geprint contract en geen printer voor een nieuw exemplaar? Scan het, onderteken het digitaal en stuur de PDF. Of teken het papier met een pen en scan de ondertekende pagina's, wat de andere partij maar het liefst heeft. Gebruik in beide gevallen het filter Zwart-wit voor een strak resultaat dat op een fotokopie lijkt.

Andere handige tools nu je toch bezig bent

• Onleesbaar maken: verberg je rekeningnummer of andere gegevens voordat je verstuurt.
• PDF's samenvoegen: stuur het ondertekende formulier en je ID-kopie als één bestand. Zie PDF's samenvoegen op je iPhone.
• Paginanummers en voettekst: handig bij lange contracten.
• Watermerk: markeer een kopie als "Kopie" of "Alleen voor huuraanvraag".
• Comprimeren: verklein het bestand als de e-mail terugkomt omdat hij te groot is.

Is een handtekening die je op een iPhone tekent juridisch geldig?

In veel landen wordt een gewone elektronische handtekening, zoals een getekende handtekening op een PDF, doorgaans geaccepteerd voor alledaags papierwerk zoals formulieren, brieven en veel overeenkomsten. Sommige documenten vereisen een specifiek soort handtekening, een getuige of een gecertificeerde dienst voor e-handtekeningen. De regels verschillen per land en per document, dus vraag het bij twijfel aan de persoon of organisatie die om je handtekening vraagt. Scanfone is een tool om je handtekening op een PDF te zetten; het is geen juridisch advies en geen gecertificeerde dienst voor e-handtekeningen.

Bewaar ondertekende documenten veilig

Ondertekende contracten en ID-kopieën zijn het beschermen waard. Bewaar ze in de vergrendelde Kluis-map van Scanfone, op slot met een pincode en Face ID. Scannen en bewerken gebeuren op je telefoon, en er wordt niets geüpload, tenzij je Pro-synchronisatie aanzet.

Wat het kost

Ondertekenen, tekst toevoegen en delen zijn gratis en onbeperkt. Gratis PDF's krijgen één klein regeltje "Scanned free with Scanfone" onder elke pagina, zonder watermerk over je inhoud. Scanfone Pro haalt dat regeltje weg en voegt synchronisatie en 1 TB cloudback-up toe voor $2.99 het eerste jaar, daarna $19.99 per jaar. Geen weekabonnementen. Zie prijzen.

Gerelateerd