iPhone-এ পিডিএফ রিড্যাক্ট করুন

iPhone-এ কীভাবে পিডিএফ রিড্যাক্ট করবেন

1. Scanfone দিয়ে ডকুমেন্ট স্ক্যান করুন, বা যে পিডিএফ বা ছবি শেয়ার করতে চান তা ইমপোর্ট করুন।
2. এডিট টুল খুলে Redact বাছুন।
3. যে অংশগুলো লুকাতে চান প্রতিটা চিহ্নিত করুন, যেমন অ্যাকাউন্ট নম্বর, ঠিকানা বা আইডি নম্বর।
4. প্রতিটি পাতা দেখে নিন যে কোনো ব্যক্তিগত তথ্য দেখা যাচ্ছে না।
5. রিড্যাক্ট করা পিডিএফ সেভ করে সেই কপিটা শেয়ার করুন।

পিডিএফ রিড্যাক্ট করা মানে কী

ডকুমেন্ট রিড্যাক্ট করা মানে অন্য কেউ দেখার আগে তথ্য লুকিয়ে ফেলা। আইনজীবীরা নামের ওপর কালো বাক্স দিয়ে এটা করেন। আপনার সম্ভবত দরকার আরও রোজকার কারণে: লেটিং এজেন্টকে পে-স্লিপ পাঠানো, ঠিকানার প্রমাণ হিসেবে ব্যাংক স্টেটমেন্ট, নতুন চাকরিদাতাকে আইডির কপি, বা বীমা কোম্পানিকে ডাক্তারের চিঠি।

প্রায়ই যে চায় তার দরকার এক-দুটো তথ্য, আর ডকুমেন্টে থাকে কুড়িটা। রিড্যাক্ট করলে কাজের অংশটা শেয়ার করে বাকিটা নিজের কাছে রাখতে পারেন। এটা হলো যে অংশ পড়তে দিতে চান না তার ওপর বুড়ো আঙুল চেপে ধরার ভদ্র, ডিজিটাল সংস্করণ।

মানুষ সাধারণত যা লুকায়

• ব্যাংক স্টেটমেন্ট: অ্যাকাউন্ট নম্বর, কার্ড নম্বর আর অপ্রাসঙ্গিক লেনদেন।
• পে-স্লিপ: জাতীয় বীমা বা সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর, ট্যাক্স কোড, কর্মী আইডি।
• আইডি কার্ড আর পাসপোর্ট: শুধু নাম আর জন্মতারিখ দরকার হলে ডকুমেন্ট নম্বর বা আপনার ছবি। দেখুন আইডি কার্ড স্ক্যানার আর পাসপোর্ট স্ক্যানার।
• চিঠি আর বিল: আপনার বাসার ঠিকানা, ফোন নম্বর বা রেফারেন্স নম্বর।
• রসিদ আর ইনভয়েস: খরচ দাবির জন্য পাঠানোর আগে কার্ডের অঙ্ক আর লয়্যালটি নম্বর। দেখুন রসিদ স্ক্যানার।
• চুক্তিপত্র আর ফর্ম: অন্যদের ব্যক্তিগত তথ্য, যা হস্তান্তরের কোনো কারণ আপনার নেই।

ফ্রিতে পিডিএফ রিড্যাক্ট করুন, আপনার ফোনে

Scanfone-এ রিড্যাক্ট একটা ফ্রি এডিট টুল। লুকাতে চাওয়া অংশগুলো চিহ্নিত করুন আর শেয়ারের জন্য একটা কপি সেভ করুন। সেভ করার সময় টাকার দেয়াল নেই, বিজ্ঞাপন নেই, অ্যাকাউন্ট নেই। অনেক স্ক্যানার অ্যাপ কাজটা করতে দিয়ে এক্সপোর্টের ধাপে টাকা চায়; Scanfone চায় না।

রিড্যাক্ট করার মূল উদ্দেশ্যই প্রাইভেসি, তাই কাজটা কোথায় হয় সেটা গুরুত্বপূর্ণ। Scanfone-এ স্ক্যান আর লেখা শনাক্তকরণ হয় আপনার iPhone-এ। Pro সিঙ্ক চালু না করলে কিছুই আপলোড হয় না, আর কোনো বিজ্ঞাপন, ট্র্যাকিং বা অ্যানালিটিক্স নেই। ব্যাংকের তথ্য লুকাতে আপনার ব্যাংক স্টেটমেন্ট কোনো ওয়েবসাইটে পাঠাচ্ছেন না।

নিরাপদ রিড্যাক্টের ভালো অভ্যাস

রিড্যাক্ট তখনই সুরক্ষা দেয়, যখন কিছুই ফাঁক গলে বেরোয় না। কয়েকটা অভ্যাস কাজে দেয়:

• প্রতিটি পাতা দেখুন। অ্যাকাউন্ট নম্বর দুবার দেখা দিতে ভালোবাসে, প্রায়ই হেডারে আর আবার ফুটারে।
• লেখার চেয়ে একটু বেশি ঢাকুন। নম্বরের চারপাশে একটু জায়গা রাখুন, যাতে কোনো অঙ্কের কিনারা উঁকি না দেয়।
• রিড্যাক্ট করা কপি শেয়ার করুন, আসলটা নয়। পরে দরকার হলে আসলটা রাখুন Safe-এ, PIN আর Face ID দিয়ে লক করা একটা ফোল্ডার।
• ফলাফলে সার্চ করুন। Scanfone-এর ওসিআর লেখা শনাক্তকরণ পিডিএফকে সার্চযোগ্য করে। পাঠানোর আগে রিড্যাক্ট করা কপিতে লুকানো নম্বরটা সার্চ করে দেখুন যে সেটা আসছে না।
• শুধু যা চাওয়া হয়েছে তা-ই পাঠান। তাদের একটা পাতা দরকার হলে পিডিএফ ভাগ করুন আর পুরো ডকুমেন্টের বদলে সেই পাতাটা পাঠান।

রিড্যাক্টের সঙ্গে অন্য টুল মেলান

রিড্যাক্ট সাধারণত ছোট্ট একটা শৃঙ্খলের এক ধাপ। হয়তো আইডির সামনে-পেছন এক পাতায় স্ক্যান করবেন, ডকুমেন্ট নম্বর রিড্যাক্ট করবেন, "শুধু ভাড়ার আবেদনের জন্য"-এর মতো একটা ওয়াটারমার্ক দেবেন, তারপর আপলোড ফর্মে আঁটাতে পিডিএফ ছোট করবেন। Scanfone-এ এই সব টুলই ফ্রি।

ফ্রি পিডিএফে প্রতিটি পাতার নিচে ছোট্ট একটা লাইন থাকে: "Scanned free with Scanfone"; আপনার কনটেন্টের ওপর কোনো ওয়াটারমার্ক নেই। Scanfone Pro লাইনটা সরায় আর সিঙ্ক ও 1 TB ক্লাউড ব্যাকআপ যোগ করে, প্রথম বছর $2.99, তারপর বছরে $19.99।

আপনার ডকুমেন্ট সুরক্ষার আরও উপায়