Scan bảng trắng bằng iPhone

Cách scan bảng trắng bằng iPhone

1. Mở Scanfone và chạm Scan.
2. Đứng càng chính diện với bảng càng tốt và để cả tấm bảng nằm trong khung.
3. Chụp. Camera tài liệu của Apple tìm mép và nắn phối cảnh.
4. Nếu bảng không vừa một khung, hãy scan từng phần thành các trang riêng.
5. Chọn bộ lọc: Màu giữ màu bút dạ, Đen trắng cho độ tương phản sạch nhất.
6. Xoay hoặc sắp xếp lại trang nếu cần, rồi lưu PDF.
7. Chia sẻ vào nhóm chat, email hoặc Tệp ngay từ app.

Vì sao ảnh chụp bảng trắng là chưa đủ

Ai cũng chụp ảnh bảng trắng khi kết thúc cuộc họp. Rồi chẳng ai đọc nổi. Bảng bị chụp xéo, đèn trần để lại một vệt lóa chạy ngang giữa, và tấm ảnh nằm trong thư viện ảnh của ai đó giữa ảnh con mèo và biển báo đỗ xe.

Scan bảng trắng xử lý giúp phần nhàm chán. Scanfone dùng camera tài liệu của Apple để tìm mép bảng và nắn phối cảnh, nên bảng chụp từ bên cạnh vẫn ra một hình chữ nhật phẳng, thẳng. Bộ lọc làm nét bút dạ nổi lên khỏi nền xám, và kết quả được lưu thành PDF dễ chia sẻ, in và tìm lại.

Làm cho cuộc họp, buổi học và workshop

• Họp nhóm và họp retro. Chụp kế hoạch, sơ đồ và đầu việc trước khi nhóm sau cần phòng.
• Bài giảng và lớp học. Scan bảng cuối mỗi buổi và giữ mỗi môn một PDF trong một thư mục.
• Brainstorm và workshop. Scan từng tấm bảng thành một trang của cùng tài liệu, để cả buổi nằm chung một chỗ.
• Bảng lật và tường giấy nhớ. Thứ gì phẳng và có mép đều làm y như vậy.
• Bản phác thảo trên giấy và vở. Scanfone là app scan tài liệu đầy đủ, nên sơ đồ vẽ trên khăn giấy cũng tính.

Chọn đúng bộ lọc

Scanfone có bốn bộ lọc: Gốc, Màu, Xám và Đen trắng. Với bảng trắng, hai trong số đó làm phần lớn công việc.

• Màu giữ bút dạ đỏ, xanh dương và xanh lá tách biệt, quan trọng khi màu mang ý nghĩa, như người phụ trách hay mức ưu tiên.
• Đen trắng cho độ tương phản cao nhất và file nhỏ nhất. Đó là lựa chọn tốt nhất khi bảng chủ yếu là chữ và ánh sáng kém.
• Xám nằm ở giữa và hợp với nét bút dạ mảnh.
• Gốc giữ nguyên ảnh, khi bạn muốn có cả căn phòng trong đó.

Làm cho bảng tìm kiếm được

Scanfone chạy nhận dạng chữ (OCR) trên điện thoại. Nó đọc được chữ viết tay rõ ràng và chữ in trên bảng, giúp PDF tìm kiếm được và cho bạn sao chép chữ. Chữ viết tay nguệch ngoạc sẽ luôn khó đọc hơn chữ in, nên hãy viết to, rõ nếu biết bảng sẽ được scan. Khi chạy tốt, tìm "ra mắt Q3" trong mọi tài liệu sẽ thấy đúng tấm bảng vài tuần sau.

Chỉ cần chữ cho biên bản họp? Xuất bằng PDF sang văn bản rồi dán vào ghi chú hoặc phiếu công việc.

Mẹo scan bảng trắng sạch đẹp

• Tránh lóa. Bước sang bên một chút so với nguồn sáng mạnh nhất và để camera tài liệu sửa góc.
• Lấp đầy khung hình. Đứng đủ gần để bảng chiếm gần hết màn hình. Bảng lớn có thể scan làm hai ba phần.
• Xóa bóng ma cũ. Vết mờ còn sót từ cuộc họp trước sẽ hiện lên trong bản scan. Lau những gì không cần trước.
• Scan trước khi rời phòng. Scan lại thì dễ khi bạn còn trong phòng, bất khả thi khi lao công đã ghé qua.

Lưu miễn phí, chia sẻ miễn phí

Một số app scan đặt nút lưu sau gói đăng ký, có khi là gói theo tuần, và bạn chỉ phát hiện ra sau khi đã scan xong tấm bảng. Scanfone miễn phí và không giới hạn, không quảng cáo, không tài khoản, không bắt trả tiền khi lưu. PDF bản miễn phí có một dòng nhỏ dưới mỗi trang ghi "Scanned free with Scanfone"; không có gì che tấm bảng của bạn. Scanfone Pro bỏ dòng đó và bổ sung đồng bộ giữa các điện thoại cùng sao lưu đám mây 1 TB với giá $2.99 năm đầu, sau đó $19.99 mỗi năm. Xem bảng giá.

Việc scan diễn ra trên iPhone và không có gì bị tải lên trừ khi bạn bật đồng bộ Pro. Tiện khi tấm bảng chứa lộ trình sản phẩm, con số hay tên người mà bạn không muốn gửi lên máy chủ của ai khác.

Công cụ liên quan