Whiteboardskanner för iPhone

Så skannar du en whiteboard med din iPhone

1. Öppna Scanfone och tryck på Skanna.
2. Stå så rakt framför whiteboarden du kan och få med hela tavlan i bilden.
3. Fånga den. Apples dokumentkamera hittar kanterna och rättar till perspektivet.
4. Får tavlan inte plats i en bild, skanna den i delar som separata sidor.
5. Välj ett filter: Färg behåller pennfärgerna, Svartvitt ger renast kontrast.
6. Rotera eller ändra ordning på sidorna om det behövs och spara PDF:en.
7. Dela den till teamchatten, mejl eller Filer direkt från appen.

Varför ett foto av whiteboarden inte räcker

Alla tar ett foto av whiteboarden i slutet av ett möte. Sedan kan ingen läsa det. Tavlan är fotad snett, taklamporna lämnar en reflexrand mitt igenom och bilden ligger i någons kamerarulle mellan en katt och en parkeringsskylt.

En whiteboardskanner fixar de tråkiga delarna. Scanfone använder Apples dokumentkamera för att hitta tavlans kanter och rätta till perspektivet, så att en tavla som fotats från sidan blir en platt, rak rektangel. Filter lyfter fram pennan mot den grå bakgrunden, och resultatet sparas som en PDF som är lätt att dela, skriva ut och hitta igen.

Gjord för möten, föreläsningar och workshoppar

• Teammöten och retros. Fånga planen, diagrammet och åtgärdspunkterna innan nästa team behöver rummet.
• Föreläsningar och lektioner. Skanna tavlan i slutet av varje lektion och ha en PDF per kurs i en mapp.
• Brainstorms och workshoppar. Skanna varje tavla som en sida i samma dokument, så att hela passet hålls ihop.
• Blädderblock och post-it-väggar. Allt platt med kanter fungerar på samma sätt.
• Pappersskisser och anteckningsblock. Scanfone är en fullständig dokumentskanner, så diagram på servetter räknas också.

Välj rätt filter

Scanfone har fyra filter: Original, Färg, Grå och Svartvitt. För whiteboards gör två av dem det mesta av jobbet.

• Färg håller isär röd, blå och grön penna, vilket spelar roll när färgen betyder något, som ansvariga eller prioriteringar.
• Svartvitt ger högst kontrast och minst filer. Det är bästa valet när tavlan mest är text och ljuset var dåligt.
• Grå ligger mittemellan och fungerar bra för tunna pennstreck.
• Original behåller bilden som den var, för när du vill ha med rummet också.

Gör tavlan sökbar

Scanfone kör textigenkänning (OCR) i mobilen. Den kan läsa tydlig handstil och tryckt text på tavlan, gör PDF:en sökbar och låter dig kopiera text ur den. Slarvig handstil blir alltid svårare att läsa än tryckt text, så skriv stort och tydligt om du vet att tavlan ska skannas. När det funkar hittar en sökning på "lansering Q3" i alla dina dokument rätt tavla veckor senare.

Behöver du bara orden till mötesanteckningarna? Exportera dem med PDF till text och klistra in dem i dina anteckningar eller ditt ärende.

Tips för rena whiteboardskanningar

• Undvik reflexer. Ställ dig lite åt sidan om det starkaste ljuset och låt dokumentkameran fixa vinkeln.
• Fyll bilden. Gå tillräckligt nära för att tavlan ska fylla större delen av skärmen. Stora tavlor kan skannas i två eller tre delar.
• Sudda bort gamla spöken. Svaga rester från förra mötet syns i skanningar. Sudda det du inte behöver först.
• Skanna innan du går. Att skanna om är lätt medan du är kvar i rummet, omöjligt när städaren har varit där.

Gratis att spara, gratis att dela

En del skannerappar lägger Spara-knappen bakom en prenumeration, ibland en veckoprenumeration, och det märker du först efter att du skannat tavlan. Scanfone är gratis och obegränsad, med ingen reklam, inget konto och ingen betalvägg när du sparar. Gratis-PDF:er får en liten rad under varje sida med texten "Skannad gratis med Scanfone"; ingenting täcker din tavla. Scanfone Pro tar bort raden och ger synk mellan dina mobiler och 1 TB molnbackup för $2.99 första året, sedan $19.99 per år. Se priser.

Skanningen sker på din iPhone och ingenting laddas upp om du inte slår på Pro-synk. Det är praktiskt när whiteboarden innehåller en färdplan, siffror eller namn som du helst inte skickar till någon annans server.

Relaterade verktyg