Whiteboard-scanner til iPhone

Sådan scanner du et whiteboard med din iPhone

1. Åbn Scanfone og tryk på Scan.
2. Stil dig så lige foran whiteboardet som muligt, og få hele tavlen med i billedet.
3. Tag billedet. Apples dokumentkamera finder kanterne og retter perspektivet.
4. Kan tavlen ikke være i ét billede, så scan den i bidder som separate sider.
5. Vælg et filter: Farve beholder tusch-farverne, Sort-hvid giver den reneste kontrast.
6. Roter eller omarranger siderne, hvis det er nødvendigt, og gem så PDF'en.
7. Del den til teamets chat, mail eller Filer direkte fra appen.

Derfor er et billede af whiteboardet ikke nok

Alle tager et billede af whiteboardet efter mødet. Og så kan ingen læse det. Tavlen er taget skråt, loftlyset efterlader en stribe genskin hen over midten, og billedet ligger i en eller andens kamerarulle mellem en kat og et parkeringsskilt.

En whiteboard-scanner klarer de kedelige dele. Scanfone bruger Apples dokumentkamera til at finde tavlens kanter og rette perspektivet, så en tavle taget fra siden bliver til et fladt, lige rektangel. Filtre løfter tuschen fri af den grå baggrund, og resultatet gemmes som en PDF, der er let at dele, udskrive og finde igen.

Lavet til møder, forelæsninger og workshops

• Teammøder og retrospektiver. Gem planen, diagrammet og opgaverne, før det næste team skal bruge lokalet.
• Forelæsninger og undervisning. Scan tavlen efter hver time, og hav én PDF pr. fag i en mappe.
• Brainstorms og workshops. Scan hver tavle som en side i ét dokument, så hele sessionen holdes samlet.
• Flipovers og vægge med post-its. Alt, der er fladt og har kanter, virker på samme måde.
• Skitser og notesbøger på papir. Scanfone er en fuld dokumentscanner, så diagrammer på en serviet tæller også.

Vælg det rigtige filter

Scanfone har fire filtre: Original, Farve, Grå og Sort-hvid. Til whiteboards klarer to af dem det meste af arbejdet.

• Farve holder den røde, blå og grønne tusch adskilt, hvilket betyder noget, når farven har en betydning, fx ansvarlige eller prioriteter.
• Sort-hvid giver den højeste kontrast og de mindste filer. Det er det bedste valg, når tavlen mest er tekst, og lyset var dårligt.
• Grå ligger midt imellem og fungerer godt til tynde tuschstreger.
• Original beholder billedet, som det var, til når du også vil have rummet med.

Gør tavlen søgbar

Scanfone kører tekstgenkendelse (OCR) på din telefon. Den kan læse tydelig håndskrift og trykt tekst på tavlen, gør PDF'en søgbar og lader dig kopiere tekst ud af den. Rodet håndskrift vil altid være sværere at læse end tryk, så skriv stort og tydeligt, hvis du ved, tavlen skal scannes. Når det virker, finder en søgning på "lancering Q3" på tværs af alle dine dokumenter den rigtige tavle uger senere.

Skal du kun bruge ordene til mødereferatet? Eksporter dem med PDF til tekst, og indsæt dem i dine noter eller din opgave.

Tips til pæne whiteboard-scanninger

• Undgå genskin. Træd lidt til siden for det kraftigste lys, og lad dokumentkameraet rette vinklen.
• Fyld billedet ud. Gå så tæt på, at tavlen fylder det meste af skærmen. Store tavler kan scannes i to eller tre bidder.
• Visk gamle spøgelser ud. Svage rester fra sidste møde kommer med på scanningen. Visk det ud, du ikke skal bruge, først.
• Scan, før du går. Det er let at scanne igen, mens du stadig er i lokalet, og umuligt, når rengøringen har været der.

Gratis at gemme, gratis at dele

Nogle scanner apps gemmer gem-knappen bag et abonnement, nogle gange et ugentligt, og det finder du først ud af, efter du har scannet tavlen. Scanfone er gratis og ubegrænset, med ingen reklamer, ingen konto og ingen betalingsmur, når du gemmer. Gratis PDF'er får én lille linje under hver side med teksten "Scanned free with Scanfone"; intet dækker din tavle. Scanfone Pro fjerner linjen og giver synkronisering mellem dine telefoner og 1 TB backup i skyen for $2.99 det første år, derefter $19.99 om året. Se priser.

Scanningen sker på din iPhone, og intet bliver uploadet, medmindre du slår Pro-synkronisering til. Det er rart, når whiteboardet rummer en roadmap, tal eller navne, du helst ikke vil sende til en andens server.

Relaterede værktøjer