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Scanner de tableau blanc pour iPhone

Immortalisez le tableau blanc avant que quelqu’un ne l’efface. Scanfone redresse le tableau, le nettoie et l’enregistre en PDF à partager avec toute la salle, gratuitement.

Comment scanner un tableau blanc avec votre iPhone

  1. Ouvrez Scanfone et touchez Scanner.
  2. Placez-vous le plus face possible au tableau blanc et cadrez-le en entier.
  3. Capturez-le. L’appareil photo pour documents d’Apple détecte les bords et corrige la perspective.
  4. Si le tableau ne tient pas en une prise, scannez-le par sections, en pages séparées.
  5. Choisissez un filtre : Couleur garde les couleurs des feutres, Noir et blanc donne le contraste le plus net.
  6. Faites pivoter ou réordonnez les pages si besoin, puis enregistrez le PDF.
  7. Partagez-le dans la discussion de l’équipe, par e-mail ou dans Fichiers, directement depuis l’appli.

Pourquoi une photo du tableau blanc ne suffit pas

Tout le monde prend le tableau blanc en photo à la fin d’une réunion. Ensuite, personne n’arrive à le lire. Le tableau est pris de biais, les néons laissent une bande de reflet en plein milieu, et la photo dort dans la pellicule de quelqu’un, entre un chat et un panneau de parking.

Un scanner de tableau blanc s’occupe des parties pénibles. Scanfone utilise l’appareil photo pour documents d’Apple pour détecter les bords du tableau et corriger la perspective : un tableau pris de côté ressort en rectangle bien droit et plat. Les filtres détachent le feutre du fond grisâtre, et le résultat est enregistré en PDF, facile à partager, imprimer et retrouver.

Fait pour les réunions, les cours et les ateliers

  • Réunions d’équipe et rétros. Capturez le plan, le schéma et les actions avant que l’équipe suivante ne récupère la salle.
  • Cours et TD. Scannez le tableau à la fin de chaque cours et gardez un PDF par matière dans un dossier.
  • Brainstormings et ateliers. Scannez chaque tableau comme une page d’un même document, pour garder toute la séance ensemble.
  • Paperboards et murs de post-it. Tout ce qui est plat et a des bords fonctionne de la même façon.
  • Croquis papier et carnets. Scanfone est un vrai scanner de documents, alors les schémas sur un coin de serviette comptent aussi.

Choisissez le bon filtre

Scanfone propose quatre filtres : Original, Couleur, Gris et Noir et blanc. Pour les tableaux blancs, deux d’entre eux font l’essentiel du travail.

  • Couleur distingue les feutres rouge, bleu et vert, ce qui compte quand la couleur a un sens, comme les responsables ou les priorités.
  • Noir et blanc donne le contraste le plus fort et les fichiers les plus légers. C’est le meilleur choix quand le tableau est surtout du texte et que l’éclairage était mauvais.
  • Gris se situe entre les deux et convient bien aux traits de feutre très fins.
  • Original garde la photo telle quelle, quand vous voulez aussi la salle dedans.

Rendez le tableau recherchable

Scanfone lance la reconnaissance de texte (OCR) sur votre téléphone. Elle peut lire une écriture manuscrite claire et le texte imprimé sur le tableau, rend le PDF recherchable et vous permet d’en copier le texte. Une écriture brouillonne sera toujours plus difficile à lire que de l’imprimé : écrivez gros et lisiblement si vous savez que le tableau sera scanné. Quand ça marche, chercher « lancement T3 » dans tous vos documents retrouve le bon tableau des semaines plus tard.

Besoin seulement des mots pour le compte rendu ? Exportez-les avec PDF en texte et collez-les dans vos notes ou votre ticket.

Astuces pour des scans de tableau blanc impeccables

  • Évitez les reflets. Décalez-vous un peu par rapport à la lumière la plus forte et laissez l’appareil photo pour documents corriger l’angle.
  • Remplissez le cadre. Approchez-vous assez pour que le tableau occupe la majeure partie de l’écran. Les grands tableaux peuvent être scannés en deux ou trois sections.
  • Effacez les fantômes. Les restes pâles de la réunion précédente apparaissent sur les scans. Effacez d’abord ce dont vous n’avez pas besoin.
  • Scannez avant de partir. Refaire un scan est facile tant que vous êtes dans la salle, impossible une fois le ménage passé.

Gratuit à enregistrer, gratuit à partager

Certaines applis de scan cachent le bouton Enregistrer derrière un abonnement, parfois hebdomadaire, et vous ne le découvrez qu’après avoir scanné le tableau. Scanfone est gratuit et illimité, sans pub, sans compte et sans paywall à l’enregistrement. Les PDF gratuits ont une petite ligne sous chaque page : « Scanned free with Scanfone » ; rien ne recouvre votre tableau. Scanfone Pro supprime cette ligne et ajoute la synchro entre vos téléphones et une sauvegarde cloud de 1 To pour $2.99 la première année, puis $19.99 par an. Voir les tarifs.

Le scan se fait sur votre iPhone et rien n’est envoyé en ligne tant que vous n’activez pas la synchro Pro. Pratique quand le tableau contient une feuille de route, des chiffres ou des noms que vous préférez ne pas envoyer sur le serveur de quelqu’un d’autre.

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