Whiteboard scanner voor iPhone

Zo scan je een whiteboard met je iPhone

1. Open Scanfone en tik op Scan.
2. Ga zo recht mogelijk voor het whiteboard staan en zorg dat het hele bord in beeld is.
3. Leg het vast. Apples documentcamera vindt de randen en corrigeert het perspectief.
4. Past het bord niet in één opname, scan het dan in delen als aparte pagina's.
5. Kies een filter: Kleur behoudt de stiftkleuren, Zwart-wit geeft het strakste contrast.
6. Draai of verplaats de pagina's als dat nodig is en bewaar de PDF.
7. Deel hem direct vanuit de app in je teamchat, per e-mail of in Bestanden.

Waarom een foto van het whiteboard niet genoeg is

Aan het eind van een vergadering maakt iedereen een foto van het whiteboard. En daarna kan niemand hem lezen. Het bord is schuin gefotografeerd, de plafondlampen trekken een streep schittering door het midden en de foto staat in iemands fotorol tussen een kat en een parkeerbord.

Een whiteboard scanner regelt de saaie dingen. Scanfone gebruikt Apples documentcamera om de randen van het bord te vinden en het perspectief te corrigeren, zodat een bord dat je van opzij fotografeert als platte, rechte rechthoek uit de scan komt. Filters tillen de stift van de grijze achtergrond, en het resultaat wordt bewaard als PDF die makkelijk te delen, te printen en terug te vinden is.

Gemaakt voor vergaderingen, colleges en workshops

• Teamoverleg en retro's. Leg het plan, het schema en de actiepunten vast voordat het volgende team de ruimte nodig heeft.
• Colleges en lessen. Scan het bord aan het eind van elke les en bewaar één PDF per vak in een map.
• Brainstorms en workshops. Scan elk bord als pagina van één document, zodat de hele sessie bij elkaar blijft.
• Flip-overs en muren vol post-its. Alles wat plat is en randen heeft, werkt op dezelfde manier.
• Schetsen op papier en notitieboeken. Scanfone is een volwaardige documentscanner, dus schema's op een servetje tellen ook.

Kies het juiste filter

Scanfone heeft vier filters: Origineel, Kleur, Grijs en Zwart-wit. Voor whiteboards doen twee ervan het meeste werk.

• Kleur houdt de rode, blauwe en groene stiften uit elkaar, en dat telt als kleur betekenis heeft, zoals eigenaars of prioriteiten.
• Zwart-wit geeft het hoogste contrast en de kleinste bestanden. De beste keuze als het bord vooral tekst bevat en het licht slecht was.
• Grijs zit ertussenin en werkt goed voor flinterdunne stiftlijnen.
• Origineel laat de foto zoals hij was, voor als je de ruimte er ook op wilt.

Maak het bord doorzoekbaar

Scanfone doet tekstherkenning (OCR) op je telefoon. Het kan duidelijk handschrift en gedrukte tekst op het bord lezen, maakt de PDF doorzoekbaar en laat je er tekst uit kopiëren. Rommelig handschrift blijft altijd lastiger te lezen dan drukletters, dus schrijf groot en duidelijk als je weet dat het bord gescand wordt. Als het werkt, vind je weken later het juiste bord door in al je documenten te zoeken op "lancering Q3".

Alleen de woorden nodig voor je notulen? Exporteer ze met PDF naar tekst en plak ze in je notities of ticket.

Tips voor strakke whiteboardscans

• Voorkom schittering. Stap iets opzij van het felste licht en laat de documentcamera de hoek corrigeren.
• Vul het beeld. Ga zo dichtbij staan dat het bord het grootste deel van het scherm vult. Grote borden kun je in twee of drie delen scannen.
• Veeg oude restjes weg. Vage restanten van de vorige vergadering komen op de scan. Veeg eerst weg wat je niet nodig hebt.
• Scan voordat je weggaat. Opnieuw scannen is makkelijk zolang je nog in de ruimte bent, en onmogelijk nadat de schoonmaker langs is geweest.

Gratis opslaan, gratis delen

Sommige scanner apps zetten de opslaanknop achter een abonnement, soms een weekabonnement, en dat ontdek je pas nadat je het bord hebt gescand. Scanfone is gratis en onbeperkt, met geen reclame, geen account en geen betaalmuur bij het opslaan. Gratis PDF's krijgen één klein regeltje onder elke pagina met "Scanned free with Scanfone"; er komt niets over je bord. Scanfone Pro haalt dat regeltje weg en voegt synchronisatie tussen je telefoons en 1 TB cloudback-up toe voor $2.99 het eerste jaar, daarna $19.99 per jaar. Zie prijzen.

Scannen gebeurt op je iPhone en er wordt niets geüpload, tenzij je Pro-synchronisatie aanzet. Handig als er op het whiteboard een roadmap, cijfers of namen staan die je liever niet naar de server van een ander stuurt.

Gerelateerde tools