iPhone-এর জন্য হোয়াইটবোর্ড স্ক্যানার

iPhone দিয়ে কীভাবে হোয়াইটবোর্ড স্ক্যান করবেন

1. Scanfone খুলে Scan ট্যাপ করুন।
2. যতটা সম্ভব হোয়াইটবোর্ডের সোজাসুজি দাঁড়ান আর পুরো বোর্ড ফ্রেমে আনুন।
3. ছবি তুলুন। Apple-এর ডকুমেন্ট ক্যামেরা কিনারা খুঁজে কোণ ঠিক করে দেয়।
4. বোর্ড এক শটে না আঁটলে অংশে অংশে আলাদা পাতা হিসেবে স্ক্যান করুন।
5. ফিল্টার বাছুন: রঙিন মার্কারের রং রাখে, সাদা-কালো দেয় সবচেয়ে পরিষ্কার কনট্রাস্ট।
6. দরকার হলে পাতা ঘোরান বা সাজান, তারপর পিডিএফ সেভ করুন।
7. অ্যাপ থেকেই সরাসরি টিম চ্যাট, ইমেইল বা Files-এ শেয়ার করুন।

হোয়াইটবোর্ডের ছবি কেন যথেষ্ট নয়

মিটিং শেষে সবাই হোয়াইটবোর্ডের ছবি তোলে। তারপর কেউ সেটা পড়তে পারে না। বোর্ডটা তোলা হয়েছে তেরছা করে, মাথার ওপরের আলো মাঝখান দিয়ে একটা ঝলকের দাগ রেখে গেছে, আর ছবিটা কারো গ্যালারিতে একটা বিড়াল আর পার্কিং সাইনের মাঝখানে পড়ে আছে।

হোয়াইটবোর্ড স্ক্যানার একঘেয়ে কাজগুলো সামলে নেয়। Scanfone Apple-এর ডকুমেন্ট ক্যামেরা দিয়ে বোর্ডের কিনারা খুঁজে কোণ ঠিক করে, তাই পাশ থেকে তোলা বোর্ডও সমতল, সোজা আয়তক্ষেত্র হয়ে আসে। ফিল্টার মার্কারের লেখাকে ধূসর ব্যাকগ্রাউন্ড থেকে তুলে আনে, আর ফলাফল সেভ হয় পিডিএফ হিসেবে, যা শেয়ার, প্রিন্ট আর আবার খুঁজে পাওয়া সহজ।

মিটিং, ক্লাস আর ওয়ার্কশপের জন্য বানানো

• টিম মিটিং আর রেট্রো। পরের টিম ঘরটা চাওয়ার আগেই পরিকল্পনা, ডায়াগ্রাম আর করণীয়গুলো তুলে রাখুন।
• লেকচার আর ক্লাস। প্রতিটি ক্লাস শেষে বোর্ড স্ক্যান করুন আর প্রতিটি কোর্সের জন্য একটা ফোল্ডারে এক পিডিএফ রাখুন।
• ব্রেইনস্টর্ম আর ওয়ার্কশপ। প্রতিটি বোর্ড এক ডকুমেন্টের পাতা হিসেবে স্ক্যান করুন, যাতে পুরো সেশন একসঙ্গে থাকে।
• ফ্লিপ চার্ট আর স্টিকি নোটের দেয়াল। কিনারাওয়ালা সমতল যেকোনো কিছু একইভাবে কাজ করে।
• কাগজের স্কেচ আর খাতা। Scanfone একটা পূর্ণাঙ্গ ডকুমেন্ট স্ক্যানার, তাই ন্যাপকিনে আঁকা ডায়াগ্রামও চলে।

ঠিক ফিল্টার বাছুন

Scanfone-এ চারটা ফিল্টার আছে: অরিজিনাল, রঙিন, ধূসর আর সাদা-কালো। হোয়াইটবোর্ডের জন্য এর দুটোই বেশিরভাগ কাজ করে।

• রঙিন লাল, নীল আর সবুজ মার্কার আলাদা রাখে, যা জরুরি যখন রঙের একটা অর্থ থাকে, যেমন দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি বা অগ্রাধিকার।
• সাদা-কালো দেয় সর্বোচ্চ কনট্রাস্ট আর সবচেয়ে ছোট ফাইল। বোর্ডে বেশিরভাগ লেখা থাকলে আর আলো খারাপ হলে এটাই সেরা।
• ধূসর মাঝামাঝি, আর পেনসিলের মতো সরু মার্কারের দাগে ভালো কাজ করে।
• অরিজিনাল ছবিটা যেমন ছিল তেমনই রাখে, যখন ঘরটাও ছবিতে চান।

বোর্ডকে সার্চযোগ্য করুন

Scanfone আপনার ফোনে লেখা শনাক্তকরণ (OCR) চালায়। এটা বোর্ডের পরিষ্কার হাতের লেখা আর ছাপা লেখা পড়তে পারে, পিডিএফ সার্চযোগ্য করে আর তা থেকে লেখা কপি করতে দেয়। অগোছালো হাতের লেখা সবসময়ই ছাপার চেয়ে পড়া কঠিন, তাই বোর্ড স্ক্যান হবে জানলে বড় আর পরিষ্কার করে লিখুন। কাজ করলে, কয়েক সপ্তাহ পরে সব ডকুমেন্টে "Q3 লঞ্চ" সার্চ করলেই ঠিক বোর্ডটা পেয়ে যাবেন।

মিটিং নোটের জন্য শুধু শব্দগুলো দরকার? পিডিএফ থেকে টেক্সট দিয়ে এক্সপোর্ট করে নোট বা টিকিটে পেস্ট করুন।

পরিষ্কার হোয়াইটবোর্ড স্ক্যানের টিপস

• ঝলক এড়িয়ে চলুন। সবচেয়ে জোরালো আলো থেকে একটু পাশে সরে দাঁড়ান, কোণটা ডকুমেন্ট ক্যামেরাকে ঠিক করতে দিন।
• ফ্রেম ভরিয়ে দিন। এতটা কাছে যান যাতে বোর্ড স্ক্রিনের বেশিরভাগ জুড়ে থাকে। বড় বোর্ড দুই-তিন অংশে স্ক্যান করা যায়।
• পুরোনো ভূত মুছে ফেলুন। আগের মিটিংয়ের ফিকে অবশিষ্টাংশ স্ক্যানে ধরা পড়ে। অপ্রয়োজনীয়টুকু আগে মুছে দিন।
• বেরোনোর আগে স্ক্যান করুন। ঘরে থাকতে থাকতে আবার স্ক্যান সহজ, পরিচ্ছন্নতাকর্মী চলে যাওয়ার পর অসম্ভব।

সেভ ফ্রি, শেয়ারও ফ্রি

কিছু স্ক্যানার অ্যাপ সেভ বাটন রাখে সাবস্ক্রিপশনের পেছনে, কখনো সাপ্তাহিক, আর সেটা জানতে পারেন বোর্ড স্ক্যান করার পরে। Scanfone ফ্রি ও সীমাহীন, বিজ্ঞাপন নেই, অ্যাকাউন্ট নেই, সেভ করার সময় টাকার দেয়াল নেই। ফ্রি পিডিএফে প্রতিটি পাতার নিচে ছোট্ট একটা লাইন থাকে: "Scanned free with Scanfone"; আপনার বোর্ড ঢেকে কিছুই থাকে না। Scanfone Pro সেই লাইন সরায় আর যোগ করে আপনার ফোনগুলোর মধ্যে সিঙ্ক ও 1 TB ক্লাউড ব্যাকআপ, প্রথম বছর $2.99, তারপর বছরে $19.99। দেখুন দাম।

স্ক্যান হয় আপনার iPhone-এ, আর Pro সিঙ্ক চালু না করলে কিছুই আপলোড হয় না। হোয়াইটবোর্ডে রোডম্যাপ, সংখ্যা বা এমন নাম থাকলে যা অন্যের সার্ভারে পাঠাতে চান না, তখন এটা কাজে দেয়।

সম্পর্কিত টুল