Skaner tablicy na iPhone’a

Jak zeskanować tablicę iPhone’em

1. Otwórz Scanfone i stuknij Skanuj.
2. Stań jak najbardziej na wprost tablicy i zmieść całą tablicę w kadrze.
3. Zrób zdjęcie. Aparat do dokumentów Apple znajduje krawędzie i prostuje perspektywę.
4. Jeśli tablica nie mieści się w jednym ujęciu, zeskanuj ją w częściach jako osobne strony.
5. Wybierz filtr: Kolor zachowuje kolory markerów, Czarno-biały daje najczystszy kontrast.
6. W razie potrzeby obróć lub przestaw strony, a potem zapisz PDF.
7. Udostępnij go na czacie zespołu, mailem lub w Plikach prosto z aplikacji.

Dlaczego zdjęcie tablicy to za mało

Na koniec spotkania każdy robi zdjęcie tablicy. Potem nikt nie umie go odczytać. Tablica jest sfotografowana pod kątem, lampy sufitowe zostawiają pas odblasku przez środek, a zdjęcie ląduje w czyjejś galerii między kotem a znakiem parkingowym.

Skaner tablicy załatwia nudne części. Scanfone korzysta z aparatu do dokumentów Apple, żeby znaleźć krawędzie tablicy i skorygować perspektywę, więc tablica sfotografowana z boku wychodzi jako płaski, prosty prostokąt. Filtry wydobywają marker z szarego tła, a wynik zapisuje się jako PDF, który łatwo udostępnić, wydrukować i znowu znaleźć.

Stworzony do spotkań, wykładów i warsztatów

• Spotkania zespołu i retrospektywy. Zapisz plan, schemat i zadania, zanim salę zajmie następny zespół.
• Wykłady i zajęcia. Skanuj tablicę na koniec każdych zajęć i trzymaj jeden PDF na przedmiot w folderze.
• Burze mózgów i warsztaty. Skanuj każdą tablicę jako stronę jednego dokumentu, żeby cała sesja była razem.
• Flipcharty i ściany z karteczkami. Wszystko, co płaskie i ma krawędzie, działa tak samo.
• Papierowe szkice i zeszyty. Scanfone to pełny skaner dokumentów, więc schematy na serwetkach też się liczą.

Wybierz właściwy filtr

Scanfone ma cztery filtry: Oryginał, Kolor, Szary i Czarno-biały. Przy tablicach większość pracy robią dwa z nich.

• Kolor rozróżnia czerwony, niebieski i zielony marker, co ma znaczenie, gdy kolor niesie informację, na przykład o osobach odpowiedzialnych czy priorytetach.
• Czarno-biały daje najwyższy kontrast i najmniejsze pliki. To najlepszy wybór, gdy na tablicy jest głównie tekst, a oświetlenie było kiepskie.
• Szary jest pośrodku i dobrze sprawdza się przy cienkich liniach markera.
• Oryginał zostawia zdjęcie bez zmian, gdy chcesz mieć w kadrze także salę.

Niech tablicę da się przeszukiwać

Scanfone uruchamia na telefonie rozpoznawanie tekstu (OCR). Potrafi odczytać wyraźne pismo odręczne i druk na tablicy, robi PDF z wyszukiwaniem i pozwala kopiować z niego tekst. Niechlujne pismo zawsze będzie trudniejsze do odczytania niż druk, więc pisz duże i wyraźnie, jeśli wiesz, że tablica zostanie zeskanowana. Gdy się uda, wyszukanie „premiera Q3” we wszystkich dokumentach po tygodniach znajdzie właściwą tablicę.

Potrzebujesz samych słów do notatek ze spotkania? Wyeksportuj je funkcją PDF na tekst i wklej do notatek lub zgłoszenia.

Wskazówki na czyste skany tablicy

• Unikaj odblasków. Odsuń się trochę w bok od najmocniejszego światła i pozwól aparatowi do dokumentów poprawić kąt.
• Wypełnij kadr. Podejdź na tyle blisko, żeby tablica zajmowała większość ekranu. Duże tablice możesz skanować w dwóch lub trzech częściach.
• Zetrzyj stare duchy. Słabe pozostałości po poprzednim spotkaniu widać na skanach. Najpierw zetrzyj to, czego nie potrzebujesz.
• Skanuj, zanim wyjdziesz. Ponowne skanowanie jest łatwe, póki jesteś w sali, i niemożliwe, gdy przejdzie już ekipa sprzątająca.

Darmowy zapis, darmowe udostępnianie

Niektóre aplikacje do skanowania chowają przycisk Zapisz za subskrypcją, czasem tygodniową, a dowiadujesz się o tym dopiero po zeskanowaniu tablicy. Scanfone jest darmowy i bez limitu, bez reklam, bez konta i bez paywalla przy zapisie. Darmowe PDF-y mają jedną drobną linijkę pod każdą stroną: „Zeskanowano za darmo w Scanfone”; nic nie zasłania tablicy. Scanfone Pro usuwa tę linijkę i dodaje synchronizację między telefonami oraz kopię 1 TB w chmurze za $2.99 w pierwszym roku, potem $19.99 rocznie. Zobacz cennik.

Skanowanie odbywa się na Twoim iPhonie, a nic nie jest wysyłane, dopóki nie włączysz synchronizacji Pro. To przydatne, gdy na tablicy jest roadmapa, liczby albo nazwiska, których wolisz nie wysyłać na cudzy serwer.

Powiązane narzędzia