Whiteboard scanner para sa iPhone

Paano mag-scan ng whiteboard gamit ang iPhone

1. Buksan ang Scanfone at i-tap ang Scan.
2. Tumayo nang diretso hangga't kaya sa harap ng whiteboard at ipasok ang buong board sa frame.
3. Kunan ito. Hinahanap ng document camera ng Apple ang mga gilid at inaayos ang perspective.
4. Kung hindi kasya ang board sa isang kuha, i-scan ito nang paisa-isang bahagi bilang hiwalay na page.
5. Pumili ng filter: pinapanatili ng Color ang kulay ng marker, pinakamalinis na contrast ang Black & white.
6. I-rotate o ayusin ang pagkakasunod ng mga page kung kailangan, tapos i-save ang PDF.
7. I-share ito sa team chat, email o Files diretso mula sa app.

Bakit hindi sapat ang litrato ng whiteboard

Lahat kumukuha ng litrato ng whiteboard pagkatapos ng meeting. Tapos walang makabasa. Pahilis ang kuha sa board, nag-iiwan ng guhit na silaw sa gitna ang mga ilaw sa kisame, at nakatambay ang litrato sa camera roll ng isang tao sa pagitan ng pusa at karatula ng parking.

Inaayos ng whiteboard scanner ang mga nakakabagot na bahagi. Gumagamit ang Scanfone ng document camera ng Apple para hanapin ang mga gilid ng board at itama ang perspective, kaya lumalabas na patag at tuwid na parihaba ang board na kinunan mula sa gilid. Inaangat ng mga filter ang marker mula sa kulay-abong background, at sine-save ang resulta bilang PDF na madaling i-share, i-print at hanapin ulit.

Ginawa para sa meeting, lecture at workshop

• Team meeting at retro. Kunan ang plano, diagram at action items bago kailanganin ng susunod na team ang kuwarto.
• Lecture at klase. I-scan ang board sa dulo ng bawat klase at magtabi ng isang PDF kada subject sa isang folder.
• Brainstorm at workshop. I-scan ang bawat board bilang page ng iisang dokumento, para magkakasama ang buong session.
• Flip chart at pader ng sticky note. Pareho ang paggana sa kahit anong patag na may gilid.
• Sketch sa papel at notebook. Kumpletong document scanner ang Scanfone, kaya kasama rin ang diagram sa tissue.

Piliin ang tamang filter

May apat na filter ang Scanfone: Original, Color, Gray at Black & white. Para sa whiteboard, dalawa sa mga ito ang gumagawa ng karamihan ng trabaho.

• Pinapanatiling magkahiwalay ng Color ang pula, asul at berdeng marker, na mahalaga kapag may kahulugan ang kulay, gaya ng may-ari o priority.
• Nagbibigay ang Black & white ng pinakamataas na contrast at pinakamaliit na file. Ito ang pinakamagandang pili kapag karamihan ng board ay text at pangit ang ilaw.
• Nasa gitna ang Gray at maayos gumana sa manipis na guhit ng marker.
• Pinapanatili ng Original ang litrato kung ano ito, para sa mga pagkakataong gusto mong kasama ang kuwarto.

Gawing searchable ang board

Nagpapatakbo ang Scanfone ng text recognition (OCR) sa phone mo. Kaya nitong basahin ang malinaw na sulat-kamay at printed text sa board, ginagawang searchable ang PDF at hinahayaan kang mag-copy ng text mula rito. Laging mas mahirap basahin ang magulong sulat-kamay kaysa sa print, kaya sumulat nang malaki at malinaw kung alam mong ii-scan ang board. Kapag gumana, mahahanap ng pag-search ng "Q3 launch" sa lahat ng dokumento mo ang tamang board makalipas ang ilang linggo.

Salita lang ang kailangan para sa meeting notes? I-export gamit ang PDF to text at i-paste sa notes o ticket mo.

Mga tip para sa malinis na scan ng whiteboard

• Iwasan ang silaw. Lumipat nang kaunti sa gilid ng pinakamalakas na ilaw at hayaang ayusin ng document camera ang anggulo.
• Punuin ang frame. Lumapit hanggang mapuno ng board ang karamihan ng screen. Puwedeng i-scan ang malalaking board nang dalawa o tatlong bahagi.
• Burahin ang mga multo. Lumalabas sa scan ang malalabong tira mula sa nakaraang meeting. Burahin muna ang hindi kailangan.
• Mag-scan bago umalis. Madaling mag-scan ulit habang nasa kuwarto ka pa, imposible na pagkatapos dumaan ng tagalinis.

Libreng i-save, libreng i-share

May ilang scanner app na naglalagay ng save button sa likod ng subscription, minsan lingguhan pa, at malalaman mo lang pagkatapos mong i-scan ang board. Libre at walang limit ang Scanfone, walang ads, walang account at walang paywall pag nag-save ka. May isang maliit na linya sa ilalim ng bawat page ng libreng PDF na nagsasabing "Scanned free with Scanfone"; walang tumatakip sa board mo. Tinatanggal ng Scanfone Pro ang linyang iyon at nagdadagdag ng sync sa pagitan ng mga phone mo at 1 TB na cloud backup sa halagang $2.99 sa unang taon, tapos $19.99 kada taon. Tingnan ang presyo.

Sa iPhone mo nangyayari ang pag-scan at walang ina-upload maliban kung i-on mo ang Pro sync. Handy iyan kapag may roadmap, numero o pangalan sa whiteboard na ayaw mong ipadala sa server ng iba.

Kaugnay na tools